Возврат товара поставщику в 2025 году: порядок, документы, проводки

Возврат товара происходит в соответствии с положениями законодательства и условиями договора.

Обычно, покупатель возвращает товар при наличии вины поставщика, например:

• товар поставлен не в полном объеме или с нарушением комплектности, при этом продавец не выполнил требование о доукомплектовании (ст. 466, 480 ГК);

• поставленный ассортимент товара не соответствует согласованному сторонами договора (ст. 468 ГК);

• товар имеет неустранимые недостатки, требующие несоразмерных затрат на их устранение (ст. 475 ГК);

• отсутствие или повреждение упаковки товара, без которой он не может храниться и перевозиться согласно условиям договора (ст. 482 ГК);

• отсутствуют сопроводительные документы к поставленным товарам, из-за чего их нельзя оприходовать (ст. 464 ГК);

• неоднократно нарушены сроки поставки товаров, при этом покупатель уведомил поставщика об отказе от их принятия, если иное не предусмотрено договором (ст. 511 ГК).

В отношении товаров с недостатками предъявление претензий и оформление процедуры возврата возможно в следующие сроки (ст. 477 ГК):

• не более двух лет с даты поставки, если срок годности или гарантийный срок у товара отсутствует (больший срок может быть предусмотрен договором);

• в пределах срока годности (гарантийного срока), если такой срок на товары установлен.

Случается, что товар поставлен согласно условиям договора и не имеет недостатков, но покупатель в данном товаре уже не нуждается. Возврат в такой ситуации возможен, если это допускают условия договора поставки или при наличии соответствующей договоренности с поставщиком.

Также, условиями договора может предусматриваться возможность «обратной» поставки, когда покупатель возвращает поставщику товар надлежащего качества, который не был реализован до истечения определенного срока, согласованного сторонами.

Порядок возврата качественного и некачественного товара отличается.

Если к качеству товара нет претензий, но вы хотите его вернуть по каким-либо иным причинам, по договоренности с поставщиком такой возврат можно оформить новым договором. В этом случае покупатель становится поставщиком, а поставщик — покупателем.

При таком способе от прежнего поставщика не требуется составлять корректировочный счет-фактуру или УПД, так как это новая сделка.

Вся процедура возврата оформляется как обычная продажа. Если новый поставщик — бывший покупатель является плательщиком НДС, он должен выставить на сумму отгрузки обычный счет-фактуру или УПД (п. 3 ст. 168 НК).

Если же условие о возможности возврата качественного товара было заранее включено в договор поставки или стороны заключили об этом дополнительное соглашение к договору, возврат осуществляйте в порядке, согласованном с поставщиком.

Если товар с недостатками решено вернуть при его приемке, возвращаемые позиции достаточно отметить в отгрузочной накладной поставщика, не составляя отдельный документ (Методические рекомендации, утв. письмом Роскомторга от 10.07.1996 № 1-794/32-5). Изменения в накладную вносите в присутствии представителя поставщика (экспедитора, водителя), который должен заверить своей подписью ваши правки и, забрав один экземпляр документа, передать его поставщику для составления корректировочного счета-фактуры или УПД.

Если недостатки товара обнаружены после его принятия, потребуется составить и отправить поставщику несколько документов:

1. Претензию о возврате товара. Укажите в ней:

• сведения о сторонах — наменование, реквизиты покупателя и поставщика;

• дату и номер договора поставки;

• реквизиты сопровождающих товар документов;

• перечень выявленных дефектов, несоответствий;

• требование к поставщику — принять товар обратно и вернуть деньги за него.

2. Акт о несоответствии товара по качеству. Форму акта можно разработать самим и закрепить в договоре или воспользоваться унифицированной формой ТОРГ-2. Акт составьте минимум в двух экземплярах — для себя и поставщика. Подписать его должны представители обеих сторон. К акту прилагаются результаты экспертизы качества товара.

3. Акт о выявлении некачественного товара. Составляйте в дополнение к акту ТОРГ-2, если брак обнаружен после оприходования товара. Для этого приказом руководителя создайте специальную комиссию, включив в нее представителя экспертной организации или своего специалиста соответствующей квалификации. Форма акта свободная.

4. Накладную на возврат товара. По ней вы сможете передать товар поставщику, а он примет его обратно. Это может быть собственная форма, разработанная с учетом всех обязательных реквизитов, либо унифицированная форма накладной ТОРГ-12. Заполните два экземпляра, один оставьте себе, другой передайте поставщику при возврате.

Унифицированные формы документов можно найти в постановлении Госкомстата от 25.12.1998 № 132.

Продавец после получения товара должен выдать вам корректировочный счет-фактуру или УПД. Восстановите по нему ранее принятый к вычету НДС по возвращенным товарам.

Внедрение 1С УНФ

Эффективная автоматизация бизнеса с помощью 1С:Управление нашей фирмой. Управляйте продажами, финансами и производством в одной системе с интуитивно понятным интерфейсом

Заказать внедрение

Операции в бухгалтерском учете будут зависеть от того, какой товар возвращаете поставщику.

При возврате товара без недостатков достаточно отсторнировать проводки, сделанные в связи с покупкой этого товара:

Если возврат оформляется как обратная поставка по новому договору, отразите его как реализацию возвращаемого товара вашему поставщику, только теперь поставщиком будете вы, а поставщик — вашим покупателем. Операции в учете отражайте как при обычной продаже, выставляя счет-фактуру с НДС (если являетесь его плательщиком):

Если некачественный товар выявлен после его оприходования на счет 41 или 10, его договорную стоимость без учета НДС, а также восстановленный НДС, отнесите датой признания претензии на счет 76.2 «Расчеты по претензиям». Пока товар не будет отправлен поставщику, его можно учитывать на забалансовом счете 002 «ТМЦ, принятые на ответхранение».

В таком же порядке отражайте возврат некачественного товара, по которому не истек гарантийный срок.

Счет 002 используйте и в случае, если некачественный товар обнаружили при приемке и не оприходовали его:

Используйте современный инструмент для повышения эффективности бизнеса торгового предприятия — 1С:Управление торговлей. Программа поддерживает все основные виды торговли (розничную, оптовую, в кредит, по предварительному заказу, комиссионную) и позволяет автоматизировать задачи оперативного учета, анализа и планирования торговых операций, обеспечивая эффективное управление современным торговым предприятием. Заказать внедрение 1С:Управление торговлей.

Читайте также: 

• Обзор возможностей 1С:УНФ: для какого бизнеса подойдет решение.

• Как мы за 3 месяца внедрили 1С:УНФ в Lamoda Sport и что из этого получилось.

• Какие налоги платит ИП в 2025 году.

Внедрение 1С УНФ

Эффективная автоматизация бизнеса с помощью 1С:Управление нашей фирмой. Управляйте продажами, финансами и производством в одной системе с интуитивно понятным интерфейсом

Заказать внедрение

Реклама: ООО «СПЭЙС», ИНН 7720602971, erid: 2W5zFHGkiME