В трудовую книжку ошибочно записали название ликвидированной фирмы. Как исправить?

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Ирины (г.Тюмень)

В трудовой книжке при приеме на работу была сделана ошибочная запись - название организации, прошедшей ликвидацию. Как можно исправить?

В случае если организация, которая произвела неправильную или неточную запись ликвидирована, то в соответствии пунктом 28 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Документы ликвидированной организации должны находиться в государственном или муниципальном архиве, куда следует направить запрос.

Сложнее будет если организация, допустившая ошибку, не выполнила требования Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», п.10 ст. 23 и не передала документы по личному составу в государственный или муниципальный архив.

А вот о том, как исправить ошибку, допущенную в названии компании, прямого регламента законодательством не установлено. Роструд (письмо от 06.11.08 № 2535-6-1) дал следующие разъяснение как исправлять, если название компании вообще пропущено: «…В случае, если при заполнении сведений о работе не внесена запись о наименовании организации, а сделана запись о приеме на работу, полагаем, что следует внести изменение в порядке, предусмотренном пунктом 1.2 Инструкции…».

В таком же порядке исправляются и ошибки в названии компании. Но даже если использовать стандартную норму внесения исправлений в трудовую книжку, то появляется, например, проблема: за каким номером признавать недействительной, ведь заголовок не имеет порядкового номера.

Исправление может быть сделано, например, следующим образом: после последней записи в разделе «Сведения о работе» под следующим порядковым номером сделать запись: «Запись наименования организации (указать организацию)  недействительна. Правильное наименование организации (указать, полное и сокращенное наименование)», или «В наименовании организации (указать организацию)  допущена ошибка. (Указать полное и сокращенное наименование)». В графе "основание" сделать ссылку на соответствующий документ.

Получить персональную консультацию по ТК РФ и кадровым вопросам в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться два-три наиболее интересных вопроса, ответы на которые вы сможете прочесть в консультациях Ирины Шевченко.