Работа по совместительству в 2026 году: правила, новшества и примеры оформления

Работа по совместительству — это регулярная оплачиваемая работа по отдельному трудовому договору в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК). 

В 2026 году базовые правила сохранились, но усилился контроль за соблюдением норм рабочего времени и корректным разграничением совместительства и совмещения — ГИТ активно сверяет табели, начисления и формулировки в договорах.

• Трудовой кодекс: ст. 282 (понятие совместительства), ст. 284 (ограничение рабочего времени), ст. 285 (оплата труда), ст. 286 (отпуск), ст. 288 (увольнение при приеме основного работника).

• Закон от 01.04.1996 № 27‑ФЗ — учет стажа и отчетность в СФР.

• Форма ЕФС‑1 (с изменениями, действующими с 30.12.2025) — подача сведений о приеме/увольнении совместителя.

• КоАП, ст. 5.27 — ответственность за нарушение норм труда и подмену совместительства совмещением.

1. Усиленный контроль за подменой понятий. Инспекторы сопоставляют табель учета рабочего времени, начисления и тексты договоров. Если работник фактически трудится в основное рабочее время, но оформлен как совместитель, это расценивается как нарушение режима труда и попытка уйти от гарантий.

2. Акцент на корректность формулировок. В трудовом договоре обязательно должно быть прямо указано, что работа является совместительством (ч. 4 ст. 282 ТК), а также прописан режим работы с учетом ограничения не более 4 часов в день (ч. 1 ст. 284 ТК).

3. Отчетность по ЕФС‑1. На совместителя подается отдельная форма ЕФС‑1 с указанием признака «совместительство». С 2026 года СФР дополнительно сопоставляет сведения по всем местам работы сотрудника, чтобы выявлять превышение нормы рабочего времени.

4. Расчет зарплаты и МРОТ. Зарплата совместителю устанавливается пропорционально отработанному времени. При этом она может быть ниже полного МРОТ — это не нарушение, если ставка соответствует доле занятости. С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 руб., но для совместителя на 0,5 ставки минимальная выплата рассчитывается пропорционально.

• Внутреннее совместительство — сотрудник работает у того же работодателя по другой должности в свободное время. Оформляется отдельным трудовым договором.

• Внешнее совместительство — работа у другого работодателя. Согласие основного работодателя не требуется (за исключением отдельных категорий работников, например, руководителей организаций).

• Продолжительность работы по совместительству — не более четырех часов в день. В дни, когда сотрудник свободен по основной работе, допускается полный рабочий день, но за учетный период (месяц, квартал) общее время не должно превышать половины нормы (ст. 284 ТК).

• Запрещено совместительство на работах с вредными/опасными условиями, если основная работа связана с такими же условиями.

• Особые ограничения действуют для отдельных категорий: несовершеннолетние, водители, госслужащие, спортсмены и тренеры — для них действуют дополнительные требования и запреты по профильным законам.

Компания принимает маркетолога по внешнему совместительству на 20 часов в неделю (0,5 ставки). В договоре указано: «Работа является работой по совместительству», прописан режим: «5 дней в неделю по 4 часа, с 18:00 до 22:00». Оклад — 60 000 руб. на полную ставку, значит, при 0,5 ставки начисляется 30 000 руб. НДФЛ удерживается в обычном порядке, страховые взносы начисляются полностью. В СФР подается ЕФС‑1 с признаком «совместительство».

Бухгалтер работает на основной должности и по внутреннему совместительству как кадровик (0,25 ставки, 10 часов в неделю). Отпуск по обеим должностям предоставляется одновременно (ст. 286 ТК). Если по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск дают авансом. При разной продолжительности отпусков по должностям работодатель по заявлению работника добавляет дни за свой счет, чтобы выровнять периоды.

На должность администратора принят совместитель. Позже на эту же должность нанимают сотрудника, для которого работа будет основной. Работодатель вправе расторгнуть договор с совместителем по ст. 288 ТК, письменно предупредив его не менее чем за 2 недели. Это право, а не обязанность работодателя — он может оставить совместителя, если не планирует переводить должность в основную.

• Всегда заключайте отдельный трудовой договор и указывайте в нем, что работа — по совместительству.

• Прописывайте конкретный режим работы, чтобы избежать споров о переработке.

• Следите, чтобы суммарное время по всем местам совместительства не превышало лимитов — СФР и ГИТ могут запросить данные и сопоставить графики.

• Подавайте ЕФС‑1 своевременно и с правильными кодами.

• Рассчитывайте зарплату строго пропорционально отработанному времени; при наличии районных коэффициентов и надбавок применяйте их и к выплатам совместителю.

Соблюдение этих правил позволяет легально использовать совместительство как инструмент гибкого найма, избегая штрафов по ст. 5.27 КоАП и трудовых споров.