Листок нетрудоспособности заполняется печатными заглавными буквами

Вопрос от читателя Клерк.Ру Алексея (г. Чебоксары)

В больничном листе в поле "место работы - наименование организации" у меня стоит ОАО КАМФИМ. На работе настаивают на том, чтобы было написано ОАО КАМфим. Есть ли разница и имеют ли они право отказать мне в оплате больничного?

Исходя из описанной ситуации ошибки нет, поскольку листок нетрудоспособности в соответствии с утвержденным порядком его оформления заполняется печатными заглавными буквами (п. 65 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 624н от 29 июня 2011 г.). Поэтому работодатель, настаивая на написании наименования организации одновременно заглавными и строчными буквами, неправ. Он должен принять такой больничный к зачету (при условии, что и в дальнейшем его заполнении нет ошибок).

Если ошибки в оформлении листка нетрудоспособности допустила медицинская организация, которая его выдает (закрывает, продлевает), он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат (абз. 5 п. 56 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития России № 624н от 29 июня 2011 г.). Если работодатель выплатил работнику пособие на основании листка нетрудоспособности, который оформлен с нарушениями, ФСС России имеет право не компенсировать (не возмещать) ему такие расходы (п. 4 ч. 1 ст. 4.2 Федерального закона № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 г.). Основной перечень нарушений в оформлении листка нетрудоспособности, при обнаружении которых территориальное отделение ФСС России вправе отказать организации в возмещении пособия, приведен в п. 60 Методических указаний, утв. Постановлением ФСС России № 81 от 7 апреля 2008 г.

Однако ситуация, описанная в вопросе, ни под одно из этих нарушений не подпадает.

В строке "(место работы – наименование организации)" указывается полное (или сокращенное) наименование организации (обособленного подразделения), которое должно соответствовать учредительным документам. Эта строка заполняется в медицинской организации со слов работника. При этом в ней в пределах предусмотренных ячеек допускается писать произвольное сокращение наименования организации (обособленного подразделения). Такое возможно, если:

• в учредительных документах организации отсутствует ее сокращенное наименование;
• или если полное (сокращенное) наименование организации содержит более 29 символов. Как правило, работодатель издает приказ по организации об утверждении сокращенного наименования именно в целях заполнения листка нетрудоспособности и знакомит с ним работников под подпись. При этом он должен учитывать, что больничный заполняется заглавными буквами, на наименование работодателя в нем отведено 29 ячеек, а кавычки, тире, запятые, дефисы и прочие символы в наименовании требуют отдельной ячейки каждый. Эти знаки допустимо применять, если наименование не выходит за пределы 29 ячеек, в других случаях от них следует отказаться.

Наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособия, при условии что все указанные записи читаются. Даже если медицинская организация в листке нетрудоспособности неточно написала наименование организации-работодателя, то территориальное отделение ФСС России может принять его к оплате, идентифицировав организацию по ее регистрационному номеру, который при заполнении листка нетрудоспособности указывает работодатель.

Подтверждение: письмо ФСС России № 10-09/10/7103 от 26 марта 2013 г., абз. 3 п. 17, абз. 2 п. 6 письма ФСС России № 14-03-18/15-12956 от 28 октября 2011 г.).

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто - нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.