Клерк.Ру

Бухгалтер на удаленке: плюсы и минусы

Когда офисы надоели

Специфика наемной работы в последние годы меняется. Развивается эргономика рабочих мест: есть зоны отдыха, создаются новые приемы организации работы. Работодатели стараются делать все, чтобы фирма работала на результат. Одно из требований выживания – это конкурентоспособность на рынке, которую можно получить лишь с правильно замотивированными сотрудниками.

И, конечно, эта волна преобразований не могла обойти и нашу страну. Медленно, пробиваясь через коралловый риф стереотипов, работник уже может не только удобно расположиться в офисе, где ему (зачастую) предоставлены все условия, но и в другом месте. Причем это место может быть где угодно, все зависит лишь от фантазии и технологической оснащенности.

Новая волна работников с другим списком жизненных приоритетов называется фрилансеры. Этакие вольные работники. Так ли они свободны? Конечно, свобода подразумевает ответственность за свои действия. А ответственность делает из нас лидера: человека, который сам делает за себя выбор и полностью отвечает за свой результат.

Итак, разберем все по порядку.

Статистика

Если офисное пространство начало нагонять тоску, и участь «офисного сидельца» снится только в страшных снах, но покидать привычную отрасль работы вы не хотите, то добро пожаловать в ряды бухгалтеров – фрилансеров.

По данным сайта blog.trud.com , в США 45% рабочей силы имеют возможность работать удаленно, в Великобритании 62% компаний имеют удаленных сотрудников, страны ЕС – лидеры по числу удаленных сотрудников.

В России же доля удаленных сотрудников около 1%. В прогнозах данная цифра будет расти и составит к 2020 году 20%.

Как правило, это люди в возрасте около 30 лет, преимущественно, с высшим образованием. Почему в нашей стране процент фрилансеров минимален? Причина кроется в том, что в приоритете у российских менеджеров контроль за процессом работы и сама идея удаленной работы часто отметается.

В больших компаниях стоит вопрос о защите данных и коммерческой тайны, поэтому российскими нанимателями бухгалтеров-фрилансеров является, в основном, малый бизнес.

Что ждет бухгалтера на удаленнной работе: плюсы

Что же ждет бухгалтера-новичка при удаленной работе?

Это, конечно, гибкий график, который, с развитием информационных технологий, позволяет вести работу в удобное лично вам время и место. Главное условие - это наличие интернета и соответствующей программы на вашем устройстве. Отчетность сейчас, в основном, отправляется через спецоператоров: позади стояние в длинных очередях на почте и инспекциях трата и драгоценного времени (скоро у нас выйдет статья, о чем "ностальгируют" бухгалтеры - Примеч. ред.).

Предполагается, что на удаленке никто не сможет задержать дольше положенного времени. Хозяином собственного времени становитесь вы сами.

Нельзя забывать, что привлеченный специалист зарабатывает порой намного больше своих коллег. Причины лежат на поверхности: это ведение одновременно нескольких фирм.

Дистанционная работа дает возможность не участвовать во внутриколлективных конфликтах и интригах. Вы не подпадаете под действие корпоративных правил.

Еще один положительный момент: не надо соблюдать дресс-код. Можно работать в удобных тапочках с ушками и мягком халате (кому как нравится). Условия работы вы выбираете себе сами, и они могут быть максимально удобны лично для вас.

Кажется, не работа, а сказка. Но не всё так гладко.

А в чем сложности?

Первоочередной задачей будет выстраивание отношений с работодателем. Хорошо, если они будут оформлены хотя бы гражданско-правовым договором. Можно зарегистрироваться в качестве ИП и заключать договоры на оказание бухгалтерских услуг. 

Не забывайте о своих интересах, потому что работодатели часто не воспринимают работу на дому как полноценную работу. И начинают круглосуточно звонить и навешивать дополнительную работу.

Все необходимо обговорить на берегу. Расписать услуги, предоставленные работодателю, лучше максимально подробно. А все, что сверх этого списка, -  за дополнительную плату.

Важно не забывать про режим работы и четко его оговорить. Главное помнить, что бесплатно и круглосуточно работать нельзя.

Надо учитывать, раз вы один в поле воин, то и стратегию, и тактику нужно разрабатывать самому, спросить будет не у кого. Разве что у справочно-правовых систем, а они, в большинстве своем, платные. Конечно, можно искать информацию и просто в Интернете.

Необходимость самообразования будет одной из приоритетных. Можно пройти курсы непосредственно в учебных аудиториях, но есть и вариант дистанционного обучения. 

Помним и о самоорганизации. Лучше, если фирмы, которые вы ведете, будут вписаны в таблицу по графам. В ней отражаются дела в пределах месяца. В конце месяца подытоживаем с соответствующей отметкой по каждой из фирм. Если соблюдать график, то можно серьезно облегчить жизнь. Главное все записывать, не надеясь на свою память.

Стоит позаботиться и о внештатных ситуациях. Может возникнуть поломка вашего компьютера или зависание бухгалтерской программы. Если у вас нет резервной копии работы на внешнем диске, или вы не обладаете достаточными знаниями в области администрирования бухгалтерских программ, это серьезно осложнит жизнь.

Нельзя забывать о том, что заработки «вольного бухгалтера» будут довольно неравномерны. Один из работодателей может не заплатить, поэтому нужно будет грамотно планировать бюджет.

Где найти работу мечты?

Дополнительных клиентов можно поискать на сайтах: russia.trud.ru, ru.jobsora.com, forumwork.ru, gorodrabot.ru и, конечно, hh.ru,superjob.ru

В общем, работа на дому - это ваша личная вотчина, которая при бережном обращении с клиентами может принести немалый доход.

Но если вы сомневаетесь, то не стоит торопиться и покидать постоянное место работы. Для начала оптимально найти подработку, которая даст Вам возможность оценить собственные силы.

Мнения
Несколько лет назад выбрал для себя путь работы на себя. Оформил ИП нашел клиентов и ни о чем не жалею. Но соглашусь с автором статьи, первое это самоорганизация, не все могут себя организовать правильно, второе это грамотная оценка своих сил и возможностей, иначе можно выгореть и третье это хорошее знание компьютера и программ или понадобятся деньги на системщика.
Аватар
А я наоборот из ИП пришел к постоянной работе. С возрастом становится напряжнее вести пару десятков клиентов, имея с каждого по чуть-чуть. У нас бухгалтер на удаленке (который ведет для фирмы всё, включая кадры и сдачу отчетности) получает 5 тысяч в месяц наличкой. И это практически не зависит от объема работы - просто если кому нужен настоящий бухгалтер, он на стороне искать не пойдет. Электронная отчетность, конечно, помогла сильно - не надо как раньше на почте заказные письма в налоговую слать, - но вопрос о возврате почтой документов иногородним партнерам остается открытым.
Что касается качества работы для самой фирмы, то вот пример: взял себя фирму одного из сотрудников, чтобы помочь наладить учет после прежней удаленной бухгалтерши. Два месяца все шло прекрасно - сидим на двух этажах: дойти, обсудить, посмотреть документы, проставить печати/подписи - не проблема. Сейчас его перевели в филиал - сразу качество документооборота упало, пошли задержки. Это при том, что факсимиле с печатью у меня в сейфе, хоть счета/документы могу оформить без отвези-привези. Не, старый я уже, наверно, чтоб пол-дня проводить в разъездах да разговорах )
Аватар
Дорого, потому что бухгалтер воспринимается как довесок к общей сумме налогов, мы ж никаких других функций на предприятии и не несем. Специфики не знаем, возникающих производственных проблем не решаем - в отличие от человека, сидящего в конторе. В малом бизнесе директору/хозяину нужен  экономически грамотный человек, который будет его предупреждать о рисках, предостерегать от ошибок, с которым можно посоветоваться по принципу "одна голова хорошо, а две - лучше". Для этого надо понимать, чем и как предприятие занимается, где у него формируются доходы и  "дыры" в расходах. Такого человека будут ценить и платить ему и на удаленке (я сама так работаю). А девочка/мальчик, которая составляет декларации, нужные чиновникам, и  которая даже не в курсе, как формируются и идут финансовые потоки в реальности - она ценности для руководителя не имеет....
Клерк

Вела одну из фирм, реклама-издательство, оборот очумелый за 12 тыс(с задержкой на 3 мес.и постоянными звонками когда зп?), несколько лет,в эту стоимость входили консультации по бизнесу, налогам, разбор нестандартных ситуаций, как лучше сделать! Попросила прибавку 3 тыс. и дир сразу нашел буха за 7 тыс.Причем за последний месяц даже не заплатил и документы не забрал, так и валяются у меня балконе. А другие работодатели, так вообще говорят 10 тыс это ооочень дорого, вот за пять отдали бы фирму вести, в т.ч.+консультации. И за эти деньги они хотят получить в/о и огромный опыт работы+рекомендации! А одни мне еще тест по бух.учету подсунули на 40 страниц, у меня чуть глаза не выпали)))))) Так надоело, слушать их тошно когда куксятся и говорят "Доооорого ", а сами на мерсах ездят и дома строят! Так что ,если у Вас огромный опыт и в/о реальней найти работу на постоянку с хорошей зп без задержек. Всем удачи!

ira.80, в Москве на 7 тысяч нашел бухгалтера? Вот мне интересно, а сколько примерно часов в день - ну или в неделю бухгалтер тратит на такую работу? Примерно?
Клерк

msneg, Вы писали:

ira.80, в Москве на 7 тысяч нашел бухгалтера? Вот мне интересно, а сколько примерно часов в день - ну или в неделю бухгалтер тратит на такую работу? Примерно?

 Лобня, МО

Клерк
Время зависит от бухгалтера, от его опыта и расторопности. Некоторые вообще не морочатся, отчеты на коленке сляпают, отправят, проверки-явление не частое, а если что сваливают в туман. Просто очень часто приходится восстанавливать фирмы после аутсорсинга и таких бухов. 
Аватар

Мне тоже учредитель (москвич) плёл, что "ему учёт ведут аудиторы за 15 тысяч в месяц, а у него объемы поболее наших".

Я конечно посмеялась, поскольку сама проработала более 10 лет в аудиторской фирме. И если предположить, что час работы скромного аудитора составляет 1500,00 руб., то работают на него 10 часов в месяц. 
Так вот в логике этого господина, я должна работать за 10 тысяч рублей в месяц и радоваться, при том что у организации производство, оптовая и розничная продажа, ККМ. При этом информацию о розничной продаже нужно выдумать, а выпуск продукции отразить в соответствии с реализацией.
Так и живем. А вообще, я хочу сказать, самые жадные и гнусные заказчики- это Москвичи, или, скажем те граждАне, которые проживают в Москве. Не все, вероятно, такие, но все, кого я знаю - именно такой контингент.

Клерк

Аноним, Вы писали:

Мне тоже учредитель (москвич) плёл, что "ему учёт ведут аудиторы за 15 тысяч в месяц, а у него объемы поболее наших".

Я конечно посмеялась, поскольку сама проработала более 10 лет в аудиторской фирме. И если предположить, что час работы скромного аудитора составляет 1500,00 руб., то работают на него 10 часов в месяц. 
Так вот в логике этого господина, я должна работать за 10 тысяч рублей в месяц и радоваться, при том что у организации производство, оптовая и розничная продажа, ККМ. При этом информацию о розничной продаже нужно выдумать, а выпуск продукции отразить в соответствии с реализацией.
Так и живем. А вообще, я хочу сказать, самые жадные и гнусные заказчики- это Москвичи, или, скажем те граждАне, которые проживают в Москве. Не все, вероятно, такие, но все, кого я знаю - именно такой контингент.

 Профессию бухгалтера опустили и обесценили до "нельзя", говорят бухи-это только трата денег, так в чем проблема, попробуйте без нас работать, посмотрим, какая будет экономия, когда пойдут штрафы, пени, закрытие счетов и потом восстановление учета. Тут предложили восстановить учет за 2 года (ресторанный бизнес), в т.ч.алкоголь. Сказала для смеха 50 тыс., почесали репу и больше не звонили)))) 

Клерк
А если при всем этом ты работаешь на дому, то считается , что ты ничего не делаешь, звонят и в 23 часа вечера и в выходные, что что-то надо срочно на понедельник и сидишь ночами и в праздники, и всем нас...ть, я все новогодние праздники сидела, готовила проверку за три года, все сделала без пеней, штрафов! Никто даже спасибо не сказал, не говоря уже о поощрении... Ушла в отпуск на неделю, так весь мозг взорвали, сами ни писать , ни читать не умеют, приходилось из отпуска все самой делать, в итоге как и не отдыхала. Вот такая благодарная работа.
Аватар

На дому-а мне нравится и за 5 т-лишь бы грамотные директора были и сами заносили всю первичку!

Клерк

Аноним, Вы писали:

На дому-а мне нравится и за 5 т-лишь бы грамотные директора были и сами заносили всю первичку!

 ну если всю первичку сами заносят, то конечно))) тогда 10 тыс только в квартал за сдачу отчетности

Аватар

ira.80, Вы писали:

Аноним, Вы писали:

Мне тоже учредитель (москвич) плёл, что "ему учёт ведут аудиторы за 15 тысяч в месяц, а у него объемы поболее наших".

Я конечно посмеялась, поскольку сама проработала более 10 лет в аудиторской фирме. И если предположить, что час работы скромного аудитора составляет 1500,00 руб., то работают на него 10 часов в месяц. 
Так вот в логике этого господина, я должна работать за 10 тысяч рублей в месяц и радоваться, при том что у организации производство, оптовая и розничная продажа, ККМ. При этом информацию о розничной продаже нужно выдумать, а выпуск продукции отразить в соответствии с реализацией.
Так и живем. А вообще, я хочу сказать, самые жадные и гнусные заказчики- это Москвичи, или, скажем те граждАне, которые проживают в Москве. Не все, вероятно, такие, но все, кого я знаю - именно такой контингент.

 Профессию бухгалтера опустили и обесценили до "нельзя", говорят бухи-это только трата денег, так в чем проблема, попробуйте без нас работать, посмотрим, какая будет экономия, когда пойдут штрафы, пени, закрытие счетов и потом восстановление учета. Тут предложили восстановить учет за 2 года (ресторанный бизнес), в т.ч.алкоголь. Сказала для смеха 50 тыс., почесали репу и больше не звонили)))) 

 Ха-ха! Вплоть до суммы! Сейчас позвонили - счёт заблокирован не заплатили налоги, что делать?! 

Звони фирме которая вас обслуживает на отсосе в Москве за 17 тысяч..... это же "адекватная цена за бухгалтерские услуги" - вот с адекватными и разговаривайте!

ira.80, Вы писали:

Вела одну из фирм, реклама-издательство, оборот очумелый за 12 тыс(с задержкой на 3 мес.и постоянными звонками когда зп?), несколько лет,в эту стоимость входили консультации по бизнесу, налогам, разбор нестандартных ситуаций, как лучше сделать! Попросила прибавку 3 тыс. и дир сразу нашел буха за 7 тыс.Причем за последний месяц даже не заплатил и документы не забрал, так и валяются у меня балконе. А другие работодатели, так вообще говорят 10 тыс это ооочень дорого, вот за пять отдали бы фирму вести, в т.ч.+консультации. И за эти деньги они хотят получить в/о и огромный опыт работы+рекомендации! А одни мне еще тест по бух.учету подсунули на 40 страниц, у меня чуть глаза не выпали)))))) Так надоело, слушать их тошно когда куксятся и говорят "Доооорого ", а сами на мерсах ездят и дома строят! Так что ,если у Вас огромный опыт и в/о реальней найти работу на постоянку с хорошей зп без задержек. Всем удачи!

 Ничего, еще попросит вернуться. После того, как бухгалтер за 7 тыров пару раз накосяпорит. Хотя такое бывает не только с удаленщиками. Моя жена как-то разгребала у одного ИП косяки после одной чудо-аутсорсинговой компании, которая себя позиционировали как супер-мега-профи контору

Аватар

Профессию убили, благодаря массовому притоку в начале 90-х в профессию непрофессионалов, когда по прохождению трехмесячных курсов продавцы становились главбухами. Потом полстраны пошли учится на бухгалтеров в ВУЗы, не зависимо от способностей и предрасположенности к данному виду деятельности. ВУЗы в своем подавляющем большинстве рубили бабло и раздавали дипломы бухгалтеров направо и налево. В итоге "бухгалтеров" сегодня много, зарплаты низкие, хороших специалистов в общей массе трудно найти. И обратная ситуация, если ты хороший специалист тоже трудно выделится из общей массы соискателей, да еще и обосновать работодателю почему тебе должны платить больше в два раза, чем той девушке, которая работала до тебя и за которой тебе нужно будет восстанавливать учет. 

Кстати, а кто как ищет новых клиентов? Самый железный вариант - сарафанное радио, точнее рекомендации твоих клиентов. Но жаль, что они не сыпятся с неба аки манна небесная
Клерк


varo, Вы писали:

Кстати, а кто как ищет новых клиентов? Самый железный вариант - сарафанное радио, точнее рекомендации твоих клиентов. Но жаль, что они не сыпятся с неба аки манна небесная

 в том-то и дело, что предложений много, но работать за 3-5 тыс в месяц смысла нет, куча возни и ноль выхлопа, да еще звонят по пять раз в день за консультациями. Нет , если на коленке все рисовать, то вполне, а я например не могу так, я все по совести веду и оптимизирую налоги, чтобы платить меньше, в общем с каждой фирмой как с ребенком, следишь чтобы не накосячили, подсказываешь как лучше все делать. А некоторые сразу выдают 10 тыс не в в месяц, а в квартал))) я говорю, что минимум 5 в месяц , при почти нулевых оборотах, иначе мне не выгодно! еще и на своей программе! сразу отваливаются))) Сделала вывод, что на постоянке лучше работать, чем с этими... дело иметь, еще и потом звонишь, унижаешься, выпрашиваешь свои копейки, а тебе типа, извините, такая трудная ситуация на фирме, денег нет.

Аватар

varo, Вы писали:

Кстати, а кто как ищет новых клиентов? Самый железный вариант - сарафанное радио, точнее рекомендации твоих клиентов. Но жаль, что они не сыпятся с неба аки манна небесная

 

Сарафанное радио - это само собой. Я думаю, не лишним будет сайт, визитки и листовки в налоговой. Ну и Яндекс-директ в помощь)

Я работаю в качестве ИП, и только по предоплате, и подписываю договор, где четко описана работа, которую я выполняю, и период, за который я отвечаю. НО!!! Все хотят обращаться с бухгалтером, как с принеси-подай... 

Пример 1. Новая клиентка. Ей заблокировали счет. Начинаю разбираться - с начала года отчеты сдавали то в одну налоговую, то в другую, платили тоже так же. Полная кутерьма. Выставила счет на восстановление учета - возмущена! Я должна за период с января по октябрь (не мой период) бесплатно переделывать всю работу. 
Пример 2. Четко оговорили, что входит в мою работу, потом подписали договор с перечнем. Тут начинается: ой, я еду в банк выручку сдать, подъезжайте, побудете со мной! Ой, тут материал привезли, приезжайте, посмотрите, как грузить будут. И вообще, нам надо тут все наладить, установить онлайн-кассу, научить продавца работать, и т.д. Говорю: так наймите человека на полный день, чтобы он решал все ваши проблемы. Не хотят! Это ж платить надо!
Аватар

Полагала, только у меня такая проблема, оказывается, сплошь и рядом бухгалтера обижают.

Аватар
Веду фирму с ндс в питере, 2 сотрудника  , как конец квартала - так ликбез для директора, что  надо ,чтоб прибыль была как надо , а все равно  все перепутает, акты сунет задним числом от поставщика . И говорит : "надо мне-директору  на курсы бухгалтерские пойти  поучиться ". Как-будто за 3 месяца он чему -то научится и поймет.  Без конца: то оформи на работу  мигранта, то отпуск за свой счет оформи, то прибыль  сделай как надо. Работаю на дому , платит 5 тыс в месяц .а бумагу не дает денег, на обновление Релиза тоже . Отчетность электронная , сама  только вышла на пенсию, пенсия крохотная.... Думаю просить повышения  ,а не знаю сколько просить , чтоб не остаться без работы вообще ? Как думаете ?  kolmaa@yandex.ru
Аватар

Аноним, Вы писали:

еду фирму с ндс в питере, 2 сотрудника  , как конец квартала - так ликбез для директора, что  надо ,чтоб прибыль была как надо , а все равно  все перепутает, акты сунет задним числом от поставщика . И говорит : "надо мне-директору  на курсы бухгалтерские пойти  поучиться ". Как-будто за 3 месяца он чему -то научится и поймет.  Без конца: то оформи на работу  мигранта, то отпуск за свой счет оформи, то прибыль  сделай как надо. Работаю на дому , платит 5 тыс в месяц .а бумагу не дает денег, на обновление Релиза тоже . Отчетность электронная , сама  только вышла на пенсию, пенсия крохотная.... Думаю просить повышения  ,а не знаю сколько просить , чтоб не остаться без работы вообще ? Как думаете ?  kolmaa@yandex.ru

 тут надо смотреть сложность, производство, торговля, услуги, наличие иностранцев в штате, обороты. Бумагу обязан давать. Скорей всего он пользуется Вашим возрастом и безысходностью по деньгам

Люди которым это нравится