Зарплата

Детский сад - общие заботы родителей и фирмы

ПРОБЛЕМА: организация расширяет социальный пакет для своих работников и берет на себя расходы по содержанию детей персонала фирмы в детских садах. Обязанность работодателя по оплате услуг детских садов закрепляется в трудовых или коллективных договорах. При этом бухгалтер сталкивается со следующими вопросами: как правильно оформить помощь, из каких средств производить выплаты, можно ли уменьшить налоговую базу при исчислении налога на прибыль?

Ульяна Матросова, эксперт «УНП»

ПРОБЛЕМА: организация расширяет социальный пакет для своих работников и берет на себя расходы по содержанию детей персонала фирмы в детских садах. Обязанность работодателя по оплате услуг детских садов закрепляется в трудовых или коллективных договорах. При этом бухгалтер сталкивается со следующими вопросами: как правильно оформить помощь, из каких средств производить выплаты, можно ли уменьшить налоговую базу при исчислении налога на прибыль?

УЧЕТ

Перечисление денежных средств за работника является для организации расходом. Ее активы выбывают, уменьшая при этом экономические выгоды (п. 2 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).

Отметим, что заработная плата может включать в себя выплаты стимулирующего характера, которые устанавливает работодатель (ст. 129, ст. 144 ТК РФ). Когда выплаты сотруднику производятся в составе затрат на оплату труда, они относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5, 8 ПБУ 10/99).

Пример.

В трудовом договоре с сотрудником предусмотрено возмещение расходов по содержанию его ребенка в детском саду. В марте 2006 года работник представил соответствующее заявление с просьбой перечислять деньги прямо на счет дошкольного учреждения. Оклад сотрудника составляет 30 000 руб., ежемесячная оплата за детский сад - 2500 руб.

В бухгалтерском учете расчеты с сотрудником по оплате труда и за услуги детского сада отражаются следующими проводками:

Дебет 44 (20,26) Кредит 70       30 000 руб.

- начислена заработная плата;

Дебет 44 (20,26) Кредит 70      2500 руб.

- отражены расходы организации по выплате сотруднику дохода в натуральной форме;

Дебет 70 Кредит 68 3900 руб.

- начислен НДФЛ с заработной платы;

Дебет 70 Кредит 68  325 руб.

- начислен НДФЛ с дохода сотрудника в виде оплаты за детский сад;

Дебет 44 (20,26) Кредит 69 7800 руб.

- начислен ЕСН с заработной платы;

Дебет 44 (20,26) Кредит 69 650 руб.

- начислен ЕСН с выплаты сотруднику;

Дебет 76 Кредит 51 2500 руб.

- перечислены денежные средства детскому дошкольному учреждению за работника;

Дебет 70 Кредит 76 2500 руб.

- дебиторская задолженность отнесена на расчеты с работником по оплате труда;

Дебет 70 Кредит 50  25 775 руб.

- выплачена заработная плата сотруднику.

НАЛОГИ

Если трудовым или коллективным договором предусмотрена компенсация расходов по оплате детского сада, то такие затраты могут уменьшить налогооблагаемую прибыль (подп. 25 ст. 255 НК РФ). При этом форма выплаты - перечисление с расчетного счета напрямую в дошкольное учреждение либо оплата представленных родителем квитанций - не меняет сущности операции. Главное - документально подтвердить произведенные расходы.

Что касается самого работника, то он получает доход в натуральной форме в виде оплаты за содержание его ребенка в детском дошкольном учреждении (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). С этих сумм организация как налоговый агент обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет налог на доходы физических лиц (п. 1 ст. 226 НК РФ). Напомним, что для этого фирме необходимо обеспечить раздельный учет перечисленных сумм по каждому сотруднику. При этом удержание производится за счет любых выплачиваемых работнику наличных денег. В частности, НДФЛ можно удержать из выдаваемой заработной платы.

При определении налоговой базы по ЕСН учитываются любые выплаты, вне зависимости от формы, предназначенные для физического лица - работника (п. 1 ст. 237 НК РФ). Если произведенные выплаты отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, то следует начислить ЕСН. В случае если эти расходы не учитываются при исчислении налога на прибыль, ЕСН начислять не нужно (п. 3 ст. 236 НК РФ). Такая ситуация возможна, когда выплаты на содержание детей сотрудников в детских садах не прописаны в трудовых или коллективных договорах.

ПРАВО

Оформить оплату содержания детей сотрудников в детском саду можно несколькими способами. Во-первых, организация по заявлению сотрудника может компенсировать ему фактически понесенные расходы на оплату услуг детского дошкольного учреждения. В таком случае достаточно включения условия о компенсации в трудовой или коллективный договор. Работнику же для получения возмещения помимо заявления потребуется представить еще и документы, обосновывающие размер понесенных расходов (жировки, платежные поручения и т. п.).

Во-вторых, коллективным или трудовым договором можно предусмотреть выплату определенной компенсации всем работникам, имеющим детей дошкольного возраста. Соответственно в таком случае для получения денег работнику будет достаточно написать заявление и представить свидетельство о рождении ребенка.

Наконец, третий вариант предусматривает заключение договора между организацией и детским дошкольным учреждением. Предметом этого договора будет оказание услуг по содержанию и воспитанию детей сотрудников фирмы. При таком оформлении никаких денег непосредственно работнику не выплачивается - оплата проводится напрямую детскому саду.

Начать дискуссию

Бесплатно с Аренда

Аренда: что нужно раскрыть в учетной политике

Бухгалтерские стандарты и НК в ряде случаев позволяют выбирать способы учета при аренде. Выбранные варианты нужно отразить в учетной политике. Расскажем, как сформировать бухгалтерскую и налоговую учетную политику у арендатора и арендодателя.

Аренда: что нужно раскрыть в учетной политике
НДФЛ

Командированные за границу для строительства АС все равно будут налоговыми резидентами РФ

Физлица, которые в течение года были в России менее 183 дней, являются нерезидентами РФ. Но есть исключения для ряда случаев. Таких исключений станет больше.

Мошенники обманывают сотрудников таможни

Фейковый «Иван Иванович» пытается заполучить персональные данные должностных лиц Таможенной службы (ФТС).

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

По какой причине в ЕГРЮЛ может не быть адреса юрлица

Для целей госрегистрации юрлиц используется адрес из Государственного адресного реестра (ГАР) в структуре муниципального деления.

Налоговый мониторинг

Что такое налоговый мониторинг и как его проводят в 2024 году

Налоговый мониторинг — форма налогового контроля, при которой отсутствуют обычные выездные и камеральные налоговые проверки. Рассказываем, что такое налоговый мониторинг, как стать его участником, как его проводят налоговики.

Что такое налоговый мониторинг и как его проводят в 2024 году
1
Маркетинг

22 Сервиса, которые изменят ваш бизнес — автоматизация маркетинга, которая работает

Приветствуем вас, уважаемые предприниматели, руководители, маркетологи! Сегодня у нас особенный обзор, который представит топ незаменимых онлайн помощников, готовых поддержать вас на пути к успеху в вашем бизнесе.

22 Сервиса, которые изменят ваш бизнес — автоматизация маркетинга, которая работает
Опытом делятся эксперты-практики, без воды

Если ИП переходит на НПД без отказа от УСН, его самозанятость рано или поздно аннулируют

При переходе с УСН на НПД обязательно надо направить в ИФНС уведомление о прекращении деятельности по упрощенке. Если не сдать этот документ, постановка на учет по НПД аннулируется. Это произойдет рано или поздно. Как правило – поздно.

УСН

👀 Что выгоднее бизнесу на УСН в 2025 году: НДС 5%, 20% или переход на ОСНО + мнение налогового эксперта

С 2025 года бизнес на УСН с доходами свыше 60 млн рублей будет платить НДС. Можно выбрать ставку как на ОСНО – 20% или вовсе перейти на ОСНО, а можно выбрать ставку 5% без права на вычет.

Карьера бухгалтера

Самые востребованные навыки аналитика 1С: обзор вакансий с зарплатой 150+ тыс. рублей

Что должен уметь аналитик 1С, чтобы рассчитывать на высокий доход? Мы проанализировали вакансии и выделили требования, которые работодатели чаще всего предъявляют к кандидатам на должность. Разбираемся, какие скилы нужно подтянуть, чтобы получить заветное место.

Самые востребованные навыки аналитика 1С: обзор вакансий с зарплатой 150+ тыс. рублей

Торговым сетям запретят взимать вознаграждение с поставщиков яиц

Куриные яйца могут приравнять к социально значимым продовольственным товарам.

Заявление на открытие компании должно быть подписано одним из трех способов

Подпись заявителя на заявлении при госрегистрации юрлица при его создании должна быть засвидетельствована.

Приостановление Росреестром госрегистрации можно будет обжаловать не в суд

Совет Федерации одобрил разработанным Росреестром закон о внесудебном обжаловании приостановления регистрации права.

УК РФ

Окончательно решен вопрос о мере пресечения одному из руководителей «Локалкитчен»

Мосоргсуд оставил без изменения меру пресечения одному из руководителей «Локалкитчен» по делу о массовом отравлении готовой едой, приведшем к бутулизму.

Путин: цифровой рубль нужно использовать в разных сферах

Тестовая группа провела свыше 30 тысяч операций с цифровым рублем. Помимо внедрения новой формы валюты в России будут заниматься развитием цифровых активов.

Розыгрыш трех именных карт банка Казахстана

Уже сегодня в 20:00 пройдет розыгрыш банковских карт. Они позволяют отправлять деньги за границу, оплачивать подписки на зарубежные сервисы и еще многое другое.

Подготовьтесь к налоговой реформе 2024-2025 с подпиской «Клерк.Премиум»: прямые эфиры с экспертами, статьи-разборы законов и курсы по всем темам налогов и учета

Изучайте нюансы изменений 2024-2025 в НК на онлайн-встречах с экспертами, задавайте свои вопросы и учитесь применять новые правила еще до вступления их в силу.

⚡️ Итоги дня: водителей лишат прав за сокрытие номеров, запустят сервис знакомств с проверкой кредитов, а у сотрудников ЦБ появится оружие

Подготовили обзор главных событий дня — 17 июля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Блокировка сим-карт, ИИ, блогеры и Роскомнадзор. Юридический дайджест #1

Каждую неделю мы будем публиковать интересные, актуальные, а, главное, полезные новости из юридической вселенной.

За передачу банковской карты могут ввести уголовную ответственность

Росфинмониторинг планирует установить уголовную ответственность за нелегальную передачу банковских карт третьим лицам. Такая мера призвана снизить число незаконных банковских операций.

Интересные материалы

Как открыть и развивать бизнес в новой санкционной реальности 

В апреле 2024 года председатель Правительства Михаил Мишустин заявил, что нельзя запрещать российским компаниям вести бизнес за границей, при этом власти будут тщательно следить за выводом капитала. Такое заявление лишний раз подтверждает легальность ведения торговой и иной деятельности для получения прибыли на международном рынке. 

Как открыть и развивать бизнес в новой санкционной реальности