Пошаговая инструкция, если вам задерживают заработную плату

Получить зарплату вовремя и в полном объеме — право каждого работника. Оно закреплено в Конституции и Трудовом кодексе. Законодатели позаботились о том, чтобы это право соблюдалось — для работодателей установлено несколько форм ответственности за несвоевременную или неполную выплату зарплаты.

Подробнее о способах воздействия на руководство компании, задерживающей выплаты сотрудникам, рассказываем в статье.

Для начала разберемся с понятийным аппаратом: что вообще можно назвать «задержкой зарплаты». 

Сам термин — «задержка заработной платы» — в Трудовом кодексе прямо не определен. Но мы можем его интерпретировать, опираясь на правоприменительную практику и законодательные нормы, как невыплату суммы, прописанной в трудовом договоре с работником, в строго установленный срок. То есть, если день выдачи зарплаты в организации — 10 число каждого месяца, уже 11 июля 2025 г. при отсутствии выплаты можно говорить о задержке. 

В статье 142 ТК сказано: если работодатель задерживает зарплату более 15 календарных дней, работник имеет право приостановить свою трудовую деятельность до даты выплаты всей задержанной суммы, предварительно уведомив руководство об этом в письменной форме. Причем на период паузы за ним сохраняется средний заработок.

Выплаты наемным работникам производятся дважды в месяц, причем разрыв между платежами должен быть не больше 15 календарных дней (ст. 136 ТК). Точная дата получения аванса и остатка суммы определяется правилами внутреннего распорядка компании или коллективным договором. Если с вами заключали письменный трудовой договор, в нем тоже должны быть указаны сроки выплаты заработной платы.

Если установленный для платежа день является выходным или нерабочим, то полагающуюся вам часть зарплаты должны выплатить заранее, в ближайший рабочий день. С отпускными еще строже: работодатель должен их перечислить как минимум за 3 дня до начала отпуска.

Расскажем об основных инструментах воздействия: что делать если не платят зарплату вовремя.

Если возникла задержка зарплаты, первым шагом может стать предложение заключить добровольное соглашение между работником и работодателем. В документе следует прописать сроки и порядок выплаты задолженности, а также согласовать компенсационные выплаты.

Таким образом стороны попытаются урегулировать конфликт без привлечения государственной инспекции труда и без судебного разбирательства.

Но письменное соглашение дает возможность зафиксировать размер компенсации кратно выше, чем по закону: в процентах от задолженности или в твердой сумме за каждый день просрочки. В этом — выгода для работника. 

Для компании же соглашение — это шанс решить вопрос мирным путем и сохранить деловую репутацию.

Что важно понимать:

• Этот документ не освобождает работодателя от ответственности. Если будет проверка или жалоба, факт задолженности зафиксируют, независимо от подписанного соглашения.

• Работник не обязан его подписывать. Это полностью добровольный документ.

• Работник сохраняет право обратиться в суд даже после подписания, особенно если работодатель нарушил условия соглашения.

Если заработную плату задержали больше, чем на 15 дней от установленного срока, направьте начальству письменное уведомление, и можете не появляться на работе, пока положенная сумма не будет выплачена. При этом за вами сохраняется средний заработок. Такое право предоставляет наемным сотрудникам статья 142 ТК. Исключение составляют:

• военные, полицейские, спасатели и пожарные;

• государственные служащие;

• работники особо опасных производств;

• представители предприятий, непосредственно участвующих в обеспечении жизнедеятельности населения (скорая помощь, отопление, электро- и газоснабжение и т.п.).

Письменное уведомление составляется в свободной форме, но есть определенные требования к его содержанию. Вы должны:

• написать, кому адресован документ (название компании, должность и ФИО руководителя);

• указать данные отправителя (ФИО, должность и почтовый адрес — ваши или нескольких работников, если обращение коллективное);

• подробно описать допущенное руководством нарушение с упоминанием точных дат выплаты зарплаты и срока задержки;

• попросить о начале письменных переговоров по поводу выяснения причин случившегося и устранения последствий.

Когда решить проблему задержки с руководством не получается, защитить ваши трудовые права могут:

• комиссия по трудовым спорам;

• инспекция по труду;

• прокуратура;

• суд.

В любую из этих инстанций вы направляете письменное заявление, написанное в свободной форме. В заявлении указываете наименование органа, в который обращаетесь, и свои данные. После этого подробно описываете проблему и излагаете свою просьбу: применить санкции к работодателю и его должностным лицам, а также получить компенсацию за задержку.

К заявлению прилагаете подтверждающие документы: выписку из банка по зарплатной карте, расчетные листы, выписку из правил трудового распорядка или коллективного договора, где указаны установленные сроки выплат, и т.д.

Остановимся более подробно на способах защиты.

Жалобу в ГИТ следует отправлять в том субъекте РФ, где ведет деятельность работодатель.

В обращении укажите ваши данные, контакты для ответа, сведения о работодателе (наименование, адрес, руководитель), конкретный период и сумму задолженности. К заявлению желательно приложить копии трудового договора и документы, подтверждающие трудовые отношения и факт невыплаты.

Если вы хотите сохранить анонимность, прямо попросите не раскрывать сведения о заявителе — инспекторы обязаны соблюдать это условие (ст. 358 ТК).

Жалобу можно подать лично, по почте или в электронном виде (например, через сайт Роструда или портал Госуслуг). ГИТ рассматривает заявление в течение 30 дней (в исключительных случаях — до 60). 

Если нарушение подтвердится, работодателю выдается обязательное для исполнения предписание о выплате зарплаты и компенсации процентов за задержку. При неисполнении предписания будет принято решение о принудительном взыскании, которое направляется ФССП. Деньги просто спишут с банковских счетов компании, а к виновным лицам будут применены меры административной или уголовной ответственности.

Генпрокуратура в приказе от 05.02.2024 № 98 «Об организации прокурорского надзора за соблюдением трудовых прав граждан» отнесла своевременность и полноту выплаты заработной платы к ключевым направлениям своей работы. 

Прокурор исследует доказательства, рассмотрит жалобу и выдаст обязательное представление об устранении нарушений, которое работодатель должен исполнить в течение месяца (см. также приказ Генпрокуратуры от 05.02.2024 № 98).

Особое внимание прокуратура уделяет массовым задержкам выплат. Срока давности на обращения в прокуратуру законодательство не устанавливает, но для эффективного досудебного разрешения проблемы лучше написать сразу, как стало известно о нарушении трудовых прав.

Если сумма долга не превышает 500 тыс. рублей и нет спора о праве (работодатель не оспаривает сам факт долга), подается заявление о вынесении судебного приказа мировому судье. Приказ выносится в течение 10 дней без вызова сторон и является исполнительным документом (ст. 126, 128 ГПК).

Копия приказа направляется работодателю, который может обжаловать его в течение 10 дней. Если возражений нет, приказ вступает в силу и направляется на принудительное исполнение.

Если работодатель обжаловал приказ или сумма требований превышает 500 тыс. рублей, либо есть спор о праве, необходимо подавать исковое заявление в районный суд. 

Срок для подачи иска о том, что работодатель задерживает оплату — один год: с момента увольнения или с даты, когда зарплата должна была быть выплачена (если работник продолжает трудиться). Помимо основной суммы долга и компенсации, можно требовать возмещения морального вреда. 

При несвоевременной выплате вознаграждения за труд работнику положена денежная компенсация (ст. 236 ТК). Помимо этого, вы можете претендовать на компенсацию морального ущерба. Сумму определяете самостоятельно, указывая ее в исковом заявлении. По результатам разбирательства суд может ее откорректировать или исключить из требований.

Компенсация за задержку назначается независимо от причины задержки и рассчитывается по формуле:

Компенсация = Сумма задержанной зарплаты × (1/150) × Ключевая ставка ЦБ × Количество дней задержки

Приведем пример расчета.

ООО «Лютик» задолжало технологу Степановой выплату зарплаты. Дата выдачи оклада по трудовому договору — 10 число каждого месяца, однако деньги сотруднику пришли на счет только 22 июня 2026 года. 

• Сумма после вычета НДФЛ составила — 58 500 руб. 

• Просрочка — с 11 по 22 июня включительно, то есть 12 дней. 

• Условный размер ключевой ставки ЦБ в этот период — 15%.

Подставим значения:

58 500 × (1/150) × 15% × 12 = 702 руб.

Таким образом, ООО «Лютик» обязано выплатить Степановой компенсацию в размере 702 рубля за задержку зарплаты. Выплата производится одновременно с перечислением основной суммы долга.

Долгое время оставался неоднозначным вопрос о том, облагается ли компенсация за задержку выплаты зарплаты, выплачиваемая в рамках трудовых отношений, взносами на обязательное пенсионное страхование, ОМС и ВНиМ. 

Однако Минфин все-таки пришел к мнению, что страховые взносы на эту выплату начисляются по общим правилам как на обычный доход работника (письмо Минфина от 02.07.2025 № 03-15-08/64751). Обусловлено это тем, что компенсация не включена в перечень выплат, освобождаемых от страховых взносов (ст. 422 НК и ст. 20.2 закона №125-ФЗ). 

Вопрос обложения НДФЛ до сих пор неоднозначен. Однако лучше удерживать сумму налога на доходы физических лиц и уплачивать ее в бюджет, чтобы избежать претензий ФНС. 

Минфин и налоговики не раз указывали в своих разъяснениях, что поскольку компенсация за задержку не выходит в перечень доходов физических лиц, освобожденных от налога, значит подлежит налогообложению (письма ФНС от 26.01.2023 № БС-4-11/850@, Минфина от 25.10.2022 № 03-04-05/103057 и 27.05.2022 № 03-04-06/50079).

Действующий ТК прямо не определяет срок выплаты компенсации за задержку заработной платы. Однако предполагается, что ее нужно перечислить работнику как можно скорее, желательно одновременно с погашением основной задолженности.

Кроме материальной ответственности в виде выплаты компенсации за просрочку, на работодателя могут наложить и другие санкции.

Дисциплинарная ответственность применяется к конкретному должностному лицу организации, по вине которого произошла невыплата заработной платы. Например, бухгалтер забыл отправить платежные поручения в банк вовремя или допустил счетную ошибку и перечислил сотруднику меньше, чем положено.

Основанием для применения дисциплинарного взыскания является подтвержденный и заактированный проступок. 

За первое нарушение обычно выносят замечание или выговор. При повторном — руководитель может выписать еще один выговор или даже уволить специалиста.

Административная ответственность, если работодатель задерживает зарплату, наступает по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП.

1. Для должностного лица, ответственного за выплату:

• Первичное нарушение «обойдется» — в 10 000 - 20 000 руб.;

• Повторное — от 20 000 до 30 000 руб., или грозит дисквалификацией на срок от 1 до 3 лет.

2. Для ИП:

• первичное нарушение — от 1 000 до 5 000 руб.;

• повторное — от 10 000 до 30 000 руб.

3. Для компаний:

• Первичное нарушение — от 30 000 до 50 000 руб.;

• Повторное — от 50 000 до 100 000 руб.

Уголовная ответственность наступает по статье 145.1 УК, если задержка или невыплата зарплаты произошла по корыстным побуждениям или из иной личной заинтересованности руководителя.

Теперь вы знаете однозначный ответ на вопрос: имеет ли право работодатель задерживать зарплату. Выплаты должны поступать строго в установленные сроки. Даже просрочка на один день является нарушением законодательства и влечет за собой серьезную ответственность.