Кадры

Что надо знать при заключении ученического договора?

Как не довести разногласия с работником до суда.
Что надо знать при заключении ученического договора?

Обучение скрывает в себе не только технические, но и законодательные сложности для работодателей. С одной стороны, компания готова принять студентов на практику, хотя платить за это не видит смысла, ведь реальной пользы ожидать не стоит. С другой, трудиться на рабочем месте без оплаты нельзя. Поэтому думать подчас приходиться не столько о возможных преимуществах работы с молодежью, а о том, как соблюсти закон.

Итак, с июля 2013 года действует поправка в федеральный закон «Об образовании». В соответствии с ней, обучение рассматривается с точки зрения наличия у компании лицензии. Чем обоснована необходимость лицензии? Когда мы говорим об ученическом договоре, по результатам его выполнения человек должен получить определенную квалификацию. Логично, что она должна присваиваться образовательным документом, а он, в свою очередь, выдается по итогам тестов, экзаменов и т.д. Практическая и юридическая ценность новых знаний как раз и базируется на лицензии образовательной организации.

Обучение, как правило, инициирует работодатель. Если речь идет о людях, не трудящихся в компании, это делается, чтобы повысить уровень образования до возможности приема на работу. Когда обучается действующий персонал, обычно оно связано с повышением квалификации. В ст. 198 Трудового кодекса РФ уточняется, что для уже работающих сотрудников ученический договор будет дополнительным к трудовому. Кроме того, указано, что в документе надо указать срок обучения, стипендию, квалификацию. Также необходимо прописать, какое время сотрудник должен отработать в организации и удержать сумму, если он не выполнит данное условие. Кстати, если работники обучаются, скажем, английскому языку, договор могут и не признать ученическим. Дело в том, что в данном случае человек не получает конкретную квалификацию.

Другими словами, если компания организует курсы и программы для персонала, лучше получить соответствующую лицензию. Конечно, обучать можно и без нее, но у многих прописано еще и обязательство отработать определенное время на случай возможного увольнения или же возместить затраты. Это чаще всего и становится камнем преткновения. В случае судебных разбирательств работодателю намного сложнее выиграть дело у сотрудника.

Да, ст. 249 ТК РФ объясняет, если сотрудник уволился без уважительных причин ранее срока, указанного в соглашении об обучении за счет работодателя, он обязан возместить затраты. Но ст. 199 Трудового кодекса уточняет, что в договоре должно быть указание на конкретную новую квалификацию. Просто ее повышение не дает новых существенных знаний. Эта формулировка — нельзя заключать ученический договор, если человек направляется на повышение квалификации — часто встречается при рассмотрении в судах подобных дел. В подтверждение этого можно привести Апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Татарстан от 22 сентября 2016 г. по делу N 33-15824/2016.

Здесь и еще одна сложность для работодателей: причины, по которым работник может не возмещать средства. К ним, например, относятся, переезд на новое место жительства, избрание на должность по конкурсу, перевод членов семьи в другой регион. Работодатели в такой ситуации остаются практически бессильны.

Приведу кейс из практики BLS.

Работодатель отправил одного из своих инженеров на обучение за границу, заплатив более 600 000 рублей. По условиям ученического договора он был обязан отработать в компании не менее 5 лет. Человек уволился через полгода и стал очень востребованным, так как являлся одним из лучших экспертов в своей сфере. Работодатель пытался возместить с бывшего сотрудника стоимость обучения, и дело дошло до судебных разбирательств.

Суд же решил, что полученное специалистом образование требовалось именно этому предприятию, а не для рынка в целом, и встал на его сторону. В другом случае компания обучала сотрудников работе на электропогрузчиках. В дальнейшем многие увольнялись, работодатель решил отстоять свою позицию и возместить расходы. Суд также не поддержал организацию, пояснив, что погрузчики бывают разные, и данное обучение необходимо лишь конкретной компании. К тому же, у организации не было соответствующей лицензии.

Есть и еще одна трудность: ограничения в удержании. Выплата при увольнении, как и любая зарплата, попадает под действие ст. 138 ТК РФ. В соответствии с ней, удержать у сотрудника можно лишь 20% от суммы. А материальная ответственность, на основании ст. 241 и 248 ТК РФ, может быть не больше среднего заработка человека. Это значит, что возместить все остальное можно лишь в судебном порядке.

К сожалению, законодательные нормы сегодня не на стороне работодателей. А других правил и требований, которые бы четче регулировали обучающую практику, в нашей стране до сих пор нет. Именно поэтому перед тем, как отправить на обучение, важно учесть все нюансы: проверить наличие лицензии — у вас или у обучающей организации, правильно подписать документы с сотрудником и учесть возможные для вас риски. Хочется надеяться, что законодатели поймут важность этого вопроса не только для студентов, но и для работодателей, и одной «серой» темой в трудовом праве станет меньше.

Начать дискуссию

Бухгалтеры не знают элементарных вещей!

20 лет я главный бухгалтер. Большую часть из них работала в Хабаровском крае. С проблемой ниже, конечно, сталкивалась, но не сплошь, а вопрос с контрагентом решался быстро и безболезненно.

Бухгалтеры не знают элементарных вещей!

Курсы повышения
квалификации

20
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Общество

На сколько подорожал шашлык: суммы и наш опрос

Заметнее всего подорожал шашлык из курицы. Стоимость блюда выросла на 20%, до 389 рублей.

Летом стартует очередной эксперимент по маркировке товаров

Минпромторг предложил с 1 июля 2024 года провести эксперимент по маркировке полимерных труб и их сырья.

Лучшие спикеры, новый каждый день
Мошенничество

Малоактивные и брошенные аккаунты работников сервисов доставок стали основой мошеннической схемы

В Санкт-Петербурге полицейские задержали подозреваемого в интернет-мошенничестве через сервисы доставок.

Инвестиции

Держатели облигаций «Киви финанс» могут потребовать погасить их досрочно

Эмитент проведет выплаты в течение 7 рабочих дней с даты получения требования.

Оценивать риск нарушения закона и принимать решение о проверке будут по 500 индикаторам. А работать когда? 🕵️‍♀️«Ночной бухгалтер» № 1671

Минэкономразвития уже согласовал 30 новых критериев оценки рисков, а до конца года добавят еще 60-70. К концу 2024 году число индикаторов риска увеличится до 500. Как вообще следить за всеми?

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Товарный знак

👏 Суд: в товарных знаках нельзя указывать «№1». Но многие компании пренебрегают, хотя это не очень эффективно — говорит эксперт

Роспатенту напомнили, что при регистрации брендов нельзя использовать элементы, которые создают впечатление о превосходстве товаров.

Реклама

С 4 мая упростили продление договора на рекламную конструкцию

Начинают действовать изменения в закон о рекламе и ряд других нормативных актов.

Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: депутат заработал 200 млн рублей, организм может сам вырабатывать алкоголь, у «Яндекс Маркет» ребрендинг, а нейросеть придумала рецепт кофе

Подготовили обзор главных событий дня — 24 апреля 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Тренды договорной работы — 2024

Качественная работа над договором — это работа по минимизации рисков при его исполнении. Потребность что-то отразить в договоре обычно отражает обычаи делового оборота или новые позиции в судебной практике. Если мы говорим о трендах договорной работы в 2024 году, то здесь мы можем отметить и новое, появившееся в этом году, и то, что сохраняет свою актуальность не первый год. В этой статье остановимся коротко на основных договорных трендах.

Тренды договорной работы — 2024

Начальника отдела камеральных проверок арестовали по делу о взятке

За получение взятки в размере 12 млн рублей суд заключил под стражу сотрудника ФНС в Новосибирске.

ЭДО

Электронные перевозочные документы станут обязательными. Когда и как с ними работать

С 1 сентября 2022 года стартовала работа ГИС ЭПД — государственная информационная система электронных перевозочных документов. Она обеспечивает обмен сведениями между всеми участниками перевозочного процесса. Оператором ГИС ЭПД стал Минтранс. Рассказываем об электронных документах по грузоперевозкам, как с ними работать и как их внедрять.

Электронные перевозочные документы станут обязательными. Когда и как с ними работать
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
НДС

☝️Как изменился порядок возмещения НДС в 2024 году

Налоговики разъяснили, что изменилось в упрощенном порядке возмещения НДС и какие компании потеряли право его применять.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

💥 ФНС запретила требовать пояснения по отмененным КС

Налогоплательщики стали активно жаловаться в ФНС по поводу неправомерного направления требований дать пояснения в рамках камеральных проверок 6-НДФЛ.

Налоговая не установила Блиновской срок погашения недоимки

Следователи снимут арест с некоторого имущества Елены Блиновской, чтобы она смогла погасить долги перед бюджетом.

Маркетинг

Как видео оптимизирует затраты бизнеса. Реальные примеры

Задача владельца компании — сделать бизнес прибыльным и оптимизировать затраты на отдел продаж, маркетинг, рекламу.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру

Что нужно знать о допросах в налоговой

Кого могут вызвать на допрос в налоговой, какое наказание грозит за неявку, как проходит допрос свидетеля и способы обезопасить себя разбираем в статье.

Иллюстрация: cottonbro studio/pexels
Кадровый учет

Меняем режим работы в организации

Режим работы устанавливается руководством компании и утверждается в правилах трудового распорядка или прописывается в трудовых договорах. Изменить график работы без согласования с сотрудниками можно будет только если в компании происходят организационных и технологических изменений. Во всех остальных случаях изменения придется согласовывать с сотрудниками.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Бесплатно с Компенсации работникам

Как правильно платить компенсацию за использование личного авто: лимиты, что входит в компенсацию, облагается ли НДФЛ и взносами. Мини-курс

Разбираем в мини-курсе, как платить компенсацию за использование личного авто, облагается ли она НДФЛ и страховыми взносами и что компенсация включает.

Как правильно платить компенсацию за использование личного авто: лимиты, что входит в компенсацию, облагается ли НДФЛ и взносами. Мини-курс

Интересные материалы

Кредитование

Дифференцированный и аннуитетный платеж: в чем разница и что выгоднее

Ежемесячные платежи по кредиту делятся на два типа: дифференцированный и аннуитетный. Каждый из них имеет свои особенности, которые влияют на сумму платежа и общую переплату. Разбираемся в особенностях каждой схемы и определяем, какая выгоднее. 

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру