Компенсации работникам

Как ликвидировать неиспользованные отпуска?

Наверняка, почти в любой компании есть сотрудники с «хвостами». Порой они превышают 100 дней. И это уже серьезное нарушение. Штраф за непредоставленный отдых составляет 50 тыс. рублей на каждого сотрудника.
5,2 тыс. 83
Как ликвидировать неиспользованные отпуска?

История этого вопроса тесно связана с новогодними праздниками. В 2004 году в Трудовой кодекс внесли изменения, согласно которым люди получили отдых с 1 по 5 января. А в 2012 году каникулы продлили до восьми дней – с 1 по 8 января – почти полноценный отпуск. Поэтому сотрудники стали меньше отдыхать в течение года, а длинные майские усугубили ситуацию. Многим хватает праздников для отдыха, и свой законный оплачиваемый отпуск они используют лишь частично. Но эта ситуация – огромная зона риска для работодателей.

Ст. 115 ТК РФ говорит, что сотрудник имеет право, как минимум на 28 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. Их в любом случае надо использовать, а одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней. При этом работодатель может определять, когда предоставлять отдых. Если компания запланировала сотруднику все дни отдыха в сентябре, в этом месяце ему и отдыхать.

Для этого и создается график отпусков – локальный нормативный акт, регулирующий систему отпусков. От его соблюдения сотрудник не может отказаться за исключением ряда льготных категорий, которые имеют право выбирать отпуск в удобное для себя время.

Наверняка, почти в любой компании есть сотрудники с «хвостами». Порой они превышают 100 дней. И это уже серьезное нарушение. Штраф за непредоставленный отдых составляет 50 тыс. рублей на каждого сотрудника.

Кроме того, ГИТ обяжет в течение месяца закрыть «хвосты». А если нет графика отпусков, по сути нарушается право работника на отдых, установленное ТК РФ. Следовательно, если работодатель не исполняет свое право на планирование отпусков, работник может отдыхать в удобный для него момент.

На практике у многих используется совсем другая схема. Сотрудник пишет заявление на отпуск, работодатель его согласовывает. Все просто, но этот вариант работает только до конфликта, когда компания вдруг откажется отпустить человека в желаемое для него время, или когда нестыковки увидит ГИТ при проверке. Да и просто закрыв «хвосты» сейчас, нет гарантии, что они не появятся уже в следующем году. Как же быть?

Закон позволяет договориться о разделении отпуска на части, одна из которых должна быть не менее 14 дней.

Подтверждением договоренности является заявление сотрудника о разделении отдыха, которое согласует компания. Но его надо писать не накануне очередного отпуска, а один раз в год – перед подготовкой графика на следующий год.

В таком случае, если отпуск придется перенести, ничто не мешает это сделать: надо лишь согласовать с руководителем.

Решить же вопрос с накопившимися днями можно несколькими способами.

Первый – отправить в неиспользованный отпуск. Увы, сделать это, пожалуй, проблематично, если накопилось 50 и более дней. Тогда может подойти более радикальный вариант: расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, выплатив компенсацию за неиспользованный отпуск, а на следующий день вновь принять его. Ограничения у варианта тоже могут быть: например, это не позволяет корпоративная политика или откажется сотрудник, который не захочет терять стаж и другие льготы.

Третий способ – предоставлять отпуск по выходным дням. Фактически сотрудник находится на месте всю рабочую неделю и в то же время получает оплату за отпуск. В нашей практике инспекторы в ходе проверок спокойно относятся к такому варианту, если человек сам писал заявление на отпуск.

Переход на систему с графиком отпуском – серьезный проект. Он потребует изменения мышления у всего коллектива и времени на принятие схемы. Наша практика показывает, что на это уходит 2-4 года применения графика. Но именно тогда будет уверенность, что компания полностью соблюдает закон, работа становится эффективной, а график стал преимуществом, а не обременением.

Комментарии

4
  • Галина1977

    Если нет взаимозаменяемости, потому что каждый сидит на своём "участке", а политика руководства - не оплачивать замещение отпускника, начальство отпускает на отдых "через губу". Чтобы не травить козлов - пишешь заявление на полноценный отпуск, а гуляешь обрывками - день-два раз в пару недель. Так и живём.

  • Весна

    К сожалению и у нас так же

  • РюмкаБезысходности
    Третий способ – предоставлять отпуск по выходным дням.

    Простите, а вот это письмо Минтруда от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 мы проигнорируем? Вообще-то это чревато штрафами.

Какие налоги платят блогеры в 2024 году 

Прошедший год запомнился рядом громких уголовных дел, фигурантами которых стали известные блогеры. Государство не досчиталось порядка 2 млрд руб. неуплаченных налогов. 

Какие налоги платят блогеры в 2024 году 

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
Кадры

Новый тренд: не карьера, а дайте больше полномочий

Аналитики выявили на российском рынке труда новый тренд — все больше сотрудников предпочитают не идти вверх по карьерной лестнице, а расширять горизонты уже имеющихся должностных полномочий.

Пополнил ИИС на 200 000 в марте. Что купил?

Тает снег, с каждым днём всё теплее и теплее, в том числе на душе, а значит можно потянуться, улыбнуться и пополнить ИИС. Собственно, именно это и было мной проделано. ИИС в этом году пополнен на целевую сумму, половину которой я внёс за январь и февраль, а оставшуюся половину в марте.

Пополнил ИИС на 200 000 в марте. Что купил?
Лучшие спикеры, новый каждый день

Малого и среднего бизнеса в новых регионах стало в разы больше

На расширенной коллегии Счетной палаты аудитор Светлана Орлова рассказала об особенностях контрольной и надзорной деятельности в новых регионах России.

Банки

Суд арестовал имущество исполнительного директора Freedom Holding на 18,9 млн евро и 2 млн долларов

На денежные средства и имущество Тимура Турлова наложили арест по требованию Агентства по страхованию вкладов.

368
Ведение бизнеса

Российским кемпингам будут присваивать звезды: организовать бизнес станет проще

Роскачество и Национальный Союз Профессионалов индустрии Кемпингов и Автотуризма (НСПКА) заключили соглашение о сотрудничестве, направленном на развитие и популяризацию новых видов туризма, повышение качества инфраструктуры кемпингов и безопасности автопутешествий.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

ФССП взыскала долги по алиментам на 66 млрд рублей

Приставы вернули на 39% больше долгов по алиментам. Сейчас в работе 772,4 тысячи исполнительных производств.

Бесплатно с Компенсации работникам

Компенсации дистанционным работникам в 2024 году: НДФЛ, взносы, расходы для целей налогообложения

В 2024 году удаленщикам, которые работают на собственном оборудовании, нужно выплачивать компенсации. Законодательство не ограничивает размер выплаты, но не всегда можно избежать начисления НДФЛ и взносов на нее или учесть ее в расходах. Разберем, как считать налоги и взносы при выплате компенсаций дистанционным сотрудникам и можно ли включать ее в расходы.

Компенсации дистанционным работникам в 2024 году: НДФЛ, взносы, расходы для целей налогообложения
Бесплатно с

Может ли муж или жена передать супругу остаток имущественного вычета. Мини-курс

Как имея общую совместную собственность супруги могут получить налоговый вычет и может ли один из них передать другому остаток имущественного вычета, разбираемся в мини-курсе.

Может ли муж или жена передать супругу остаток имущественного вычета. Мини-курс
Банки

Банки начали учитывать цифровые активы на отдельных счетах

В бухгалтерском учете кредитных организаций появились отдельные балансовые счета для учета ЦФА. Сейчас в активах банковского сектора на цифровые финансовые активы приходится 7 млрд рублей.

Внедряем электронный документооборот в учреждении, пошаговая инструкция

Бюджетным (автономным) учреждениям не стоит бояться перехода на электронное применение первичных документов. Цель использования последних исключительно из-за удобства применения и хранения.

Внедряем электронный документооборот в учреждении, пошаговая инструкция
Маркетинг

10 трендов в стратегических коммуникациях, которые изменят подход к маркетингу

Мир стремительно развивается и вносит изменения во все сферы жизни, включая методы и подходы к коммуникации. Новейшие технологии и цифровизация создают возможности для инновационного подхода к маркетинговым стратегиям.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

ИИ все же заменит бухгалтеров, говорят осталось чуть-чуть. Сами бухгалтеры так не считают. 🤖«Ночной бухгалтер» № 1644

Тут одно исследование провели и говорят скоро бухгалтеров и кадровиков можно будет заменить искусственным интеллектом без проблем. А вот сами бухгалтеры уверены, что этому не бывать. Ни один ИИ не справится с такими запутанными штуками как ЕНС или НДС.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
696
Цифровой рубль

Цифровой рубль будет подчиняться антиотмывочному закону

Центробанк будет оценивать подозрительные операции на электронной платформе, блокировать цифровые рубли и отправлять информацию в Росфинмониторинг.

179

Что такое прогрессивное налогообложение, к которому хотят прийти власти

Прогрессивное налогообложение — это система, построенная на принципе увеличения налоговых ставок в зависимости от роста уровня облагаемого дохода налогоплательщика. Чем больше доход получаем, тем больше налога платим.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Охрана труда

Что должен знать сотрудник об охране труда. Какая ответственность грозит за ее нарушение

Для многих «охрана труда» — это всего лишь ежегодное посещение кабинета СОТ (службы охраны труда), чтобы поставить подпись в журнале прохождения инструктажа. На самом же деле это сложная система нормативов и мероприятий, которую контролирует государство. Знать все нюансы от рядового сотрудника не требуется, но ему стоит изучить свои права и обязанности в этой области — ведь речь идет в том числе о его личной безопасности.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Обзоры новостей

⚡️Итоги дня: цены на пиво вырастут, IT-специалисты стали чаще брать займы «до зарплаты», каждый 3-й россиянин в группе риска по инсульту

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

247

Контент-маркетинг для чайников. Как использовать посты для увеличения продаж

Бизнесу важно найти своего клиента. Но как зацепить и завоевать его доверие, не вкладывая деньги в рекламу? Чтобы оставаться на плаву, компании необходимо постоянно искать новые способы привлечения клиентов. Один из таких способов — контент-маркетинг. В этой статье разберемся, что из себя представляет контент-маркетинг и какую пользу он может принести.

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру

Сотрудник должен выйти на работу на следующий день после заключения договора

Если в условиях трудового не указана точная дата, с которой работник должен приступить к выполнению своих задач, он обязан выйти на работу на следующий день.

Интересные материалы

47% работодателей оплачивают для сотрудников курсы повышения квалификации

Большинство компаний тратят на образование сотрудников не менее 10% от своих ежемесячных расходов. Работодателям важно, чтобы персонал умел пользоваться современными инструментами и быстро адаптироваться к изменениям.