Клерк.Ру

Расчеты по грантам сотрудников в «1С:Бухгалтерия госучреждения»

Если получателем гранта является учреждение, то расходование его средств почти не отличается от расходования денежных средств по основной деятельности. А вот когда получателем гранта является сотрудник учреждения как физическое лицо, то бухгалтеру нужно предусмотреть особые положения в учетной политике и настроить 1С:Бухгалтерию государственного учреждения 8.

Условия и договоры

Если сотрудник учреждения получил грант, то поступающие на его имя денежные средства на счет учреждения, бухгалтером квалифицируются как средства во временном распоряжении.

Отражение таких поступлений на лицевой счет учреждения в бухгалтерском учете отражается следующим образом.

Шаг 1. Заполнение закладки Реквизиты документа.

📌 Реклама
Отключить

Шаг 2. Заполнение закладки Расшифровка платежа.

Шаг 3. Заполнение закладки Бухгалтерская операция.

Распоряжаться поступившими средствами могут только грантополучатели. При этом отношения между получателем гранта и учреждением являются гражданско-правовыми. В рамках таких отношений учреждения могут создавать грантополучателям комфортные условия для выполнения проектов путем:

  • заключения и оплаты договоров поставки, подряда, оказания услуг с третьими лицами;
  • перечисления денежных средств руководителю и исполнителям проекта.
О заключении и оплате договоров в учетной политике может быть сделано такое указание:

Х.1. Заключение договоров на приобретение товаров, работ и услуг из средств гранта, получателем которого является физическое лицо-сотрудник учреждения, осуществляется на основании поручения на заключение договора. Форма поручения — приложение № __ к учетной политике.

📌 Реклама
Отключить

Х.2. Договоры, заключаемые на основании поручения физических лиц-сотрудников учреждения, составляются в трех оригинальных экземплярах — по одному для учреждения, сотрудника учреждения, поставщика (подрядчика).

Форма поручения на заключения договора может выглядеть так:

В бухгалтерию

ПОРУЧЕНИЕ

На основании Договора №________________ от _________ 2019 г., заключенного между _____________ и ________________ прошу из денежных средств, ___________________ (указать источник), заключить договор гражданско-правового характера на выполнение ________ (указать вид работ), необходимый для ______________________, с___________________________ ____________ (указать наименование организации или ФИО исполнителя работ), на общую сумму ________________руб. Денежные средства, причитающиеся по договору гражданско-правового характера, прошу перечислить по акту выполненных работ (оказания услуг) согласно приложенных реквизитов.

Приложение:

Банковские реквизиты исполнителя работ.

Перечисление и оплата

Далее события могут развиваться по одному из следующих вариантов:

📌 Реклама
Отключить

  • учреждение перечисляет денежные средства на банковский счет грантополучателя (поручителя);
  • учреждение оплачивает предоставленные грантополучателем счета или производит другие платежи его интересов;
  • грантополучателю выдаются наличные денежные средства из кассы учреждения.
В платежных документах при этом в качестве основания указывается соответствующее поручение грантополучателя. Например, операции по перечислению средств на счет физического лица-получателя грантав бухучете учреждения будут отражены так:

Шаг 1. Заполнение закладки Заявка

Шаг 2. Заполнение закладки Расшифровка платежа.

?

Шаг 3. Заполнение закладки Бухгалтерская операция.

📌 Реклама
Отключить

А в случае оплаты учреждением расходных материалов по поручению грантополучателя операции в бухгалтерском учете будут такими:

Шаг 1. Заполнение закладки Заявка.

Последующие действия бухгалтера по оформлению закладок «Расшифровка платежа», «Бухгалтерская операция» аналогичны действиям при перечислении на банковский счет грантополучателя.

При этом к стандартным первичным документам добавляется форма поручения на перечисление, оформленное от имени физического лица (поручителя), которая должна быть установлена локальным актом учреждения. Форма поручения может быть такой:

В бухгалтерию

ПОРУЧЕНИЕ

 

Прошу оплатить счет №________ от ____________на сумму ____________________

за ______________________________ по договору №________ от _______________________ (за товары, работы, услуги,)

с _________________________________________ (указать название поставщика или подрядчика) из ______________ (указать источник средств, например — средства научного проекта (гранта))

 

Получатель гранта (руководитель проекта) ___________________

Расшифровка подписи

Дата________________20__ г.

Если сотруднику-грантополучателю требуются наличные денежные средства для приобретения оборудования или материалов, то поручение на выдачу средств из кассы учреждения оформляется в письменной форме, прикладывается к расходно-кассовому ордеру.

📌 Реклама
Отключить

В зависимости от порядка, установленного внутренним локальным актом учреждения, указанные первичные документы могут:

  • прилагаться к авансовому отчету, составленному представителем грантополучателя, который впоследствии хранится в учреждении;
  • представляться в бухгалтерию учреждения без оформления авансового отчета (однако в этом случае бухгалтеру придется делать на представленных первичных документах пометки относительно даты и размера расчетов с получателем социальных услуг (грантополучателем) по приобретенным материалам);
  • оставаться у грантополучателя или передаваться получателю социальных услуг (после оформления соответствующего акта с указанием суммы переданных документов).
Выдача наличных денежных средств грантополучателю из кассы в бухгалтерском учете отражается так:

📌 Реклама
Отключить

Шаг 1. Заполнение закладки Ордер.

Закладки "Расшифровка платежа","Бухгалтерская операция"заполняются аналогично закладкам при перечислении на банковский счет грантополучателя.

Печатная форма документа Расходного кассового ордера будет такой:

Локальные акты

Подтверждение грантополучателем расходов, осуществляемых для выполнения работ по научному проекту — это обязательное условие предоставления средств гранта. Поэтому порядок документального подтверждения должен быть не только установлен локальным актом учреждения, но и соответствовать, например, положениям трехстороннего договора о предоставлении гранта, заключенного между грантодателем, учреждением и физическим лицом — получателем гранта. Об этом сказано в письме Минфина России от 23.07.2015 № 02-07-10/42612.

📌 Реклама
Отключить

Кроме того, договором между учреждением и грантополучателем или внутренними локальными актами учреждения устанавливается, кто является хранителем подлинников документов-оснований (договоры, первичные учетные документы): учреждения или сам получатель гранта (поручитель). В любом случае все поручения и заявления поручителя, составленные в письменной форме, должны храниться у учреждения, поскольку являются документами, подтверждающими выполнение им условий договора поручения.

Мероприятия

Разместить

Блоги компаний

Создать блог
📌 Реклама
Отключить