Автор
Илья ШляпниковКорреспондент Клерк.ру
Что такое электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровой аналог бумажной трудовой книжки, в которой в электронном виде хранятся сведения о трудовой деятельности работника. Она ведется в системе Социального фонда России (СФР) и содержит информацию о приеме на работу, переводах, увольнениях, награждениях и других значимых событиях.
С какого года ввели электронные трудовые книжки
Электронные трудовые книжки были введены с 1 января 2020 года. С этой даты работодатели обязаны передавать сведения о трудовой деятельности сотрудников в СФР.
Как выглядит электронная трудовая книжка
Электронная трудовая книжка — это не привычная бумажная книжка, а цифровой реестр. Выглядит она как выписка из базы данных СФР со списком записей, аналогичных бумажной версии.
ЭТК содержит информацию о стаже с 01.01.2020. Получить полную информацию о стаже, включая период до 01.01.2020, можно только в СФР, МФЦ и на Госуслугах.
Принимать и увольнять работников, а также оформлять отпуска научим на курсе профпереподготовки с дипломом «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП». Вы научитесь вести кадровый учет, оформлять все виды рабочего времени, вести воинский учет и работать в 1С:ЗУП. После обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который внесем в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.
Цена
курса
со скидкой 71%: 9 250 рублей вместо 33 000 рублей. Срок акции ограничен.
Где посмотреть трудовую книжку в электронном виде
Сведения из электронной трудовой книжки можно посмотреть:
На портале Госуслуг.
В личном кабинете на сайте СФР.
Через мобильное приложение СФР.
По запросу у работодателя.
В МФЦ.
Как найти электронную трудовую книжку на Госуслугах
Самый удобный способ получить выписку — через Госуслуги:
Зайдите на gosuslugi.ru и авторизуйтесь.
В поиске введите «Выписка из электронной трудовой книжки».
Выберите услугу и нажмите «Получить».
Документ сформируется в формате pdf и xml, с электронной подписью СФР.
Как получить выписку из электронной трудовой книжки
Выписку из ЭТК можно получить несколькими способами:
Через Госуслуги — самый быстрый и удобный вариант (мгновенно в личном кабинете).
В Социальном фонде России (СФР) — лично, через сайт или МФЦ. Выдается справка по форме СТД-СФР.
У работодателя — по письменному заявлению (в течение трех рабочих дней). Работодатель выдает справку по форме СТД-Р.
В МФЦ — при личном обращении (также по форме СТД-СФР).
Справки СТД-Р и СТД-СФР — это официальные документы, полностью заменяющие выписку из бумажной трудовой книжки. Они содержат все сведения о трудовой деятельности и принимаются банками, при устройстве на новую работу, для оформления пенсии и в других случаях.
Как оформить электронную трудовую книжку
Существует два основных случая:
1. Если у человека уже была бумажная трудовая книжка.
Работник подает работодателю заявление о переходе на электронный формат. После этого бумажная трудовая выдается ему на руки, а все дальнейшие записи ведутся только в электронном виде.
2. Если у человека еще не было трудовой книжки.
Электронная трудовая заводится автоматически при первом трудоустройстве. Работодатель вносит сведения в СФР в течение дня приема на работу.
Заявление о переходе на электронную трудовую книжку
Если работник хочет перейти на электронную трудовую книжку, ему нужно подать работодателю соответствующее заявление. После этого бумажная трудовая книжка выдается на руки, а сведения о трудовой деятельности дальше ведутся только в электронном виде.
Скачать шаблон заявления о переходе на электронную трудовую книжку можно по ссылке.
Можно ли вернуться с электронной трудовой на бумажную
Вернуться на бумажный вариант после подачи заявления о переходе на ЭТК нельзя.
Переход на электронную трудовую является односторонним и необратимым. Бумажная трудовая в этом случае выдается работнику на руки и больше не ведется.
Комментарии
2Отменить бумажку (трудовую книжку), чтобы заставить получать бумажку (выписку из трудовой книжки). Сказочные критины!
Обновили статью