Что такое оффер при приеме на работу и как на него ответить 

1. Оффер — это письменное предложение о работе лучшему кандидату по итогам собеседования. 

2. Оффер составляют в произвольной форме, но обязательно указать: обязанности, размер оплаты, график, формат сотрудничества, контакты уполномоченного сотрудника и другие важные для кандидата пункты. 

3. Оффер не имеет официального статуса в законодательстве РФ — это лишь намерение работодателя взять соискателя на работу. Работодатель вправе отозвать предложение, а кандидат — не принять его. 

4. От трудового договора оффер отличается тем, что к нему не применяются нормы трудового законодательства. 

5. В статье — примеры ответов на оффер: как принять предложение, как попросить время подумать, как уточнить условия, как отказаться. 

Оффер — это письменное предложение о работе, которое HR-специалисты направляют выбранному кандидату. 

• В нем фиксируются устные договоренности по условиям сотрудничества, к которым стороны пришли на собеседовании. 

• Предложение оформляют на бланке компании или в электронной форме. 

Понятие «оффер» пока не закреплено в законодательстве РФ, но законопроект об устранении этого правового пробела сейчас предложен к рассмотрению в Госдуме. Если инициатива будет принята и пройдет до конца все этапы, то оффер получит легальный статус в России.  

Оффер выгоден обеим сторонам — и соискателю на должность, и работодателю. В нем описывают ключевые моменты сотрудничества, чтобы избежать споров в будущем.

Для соискателя — это последний этап устных соглашений перед заключением договора. По письму он может понять, чего от него ждет компания и что предлагает:

• функции и обязанности;

• размер зарплаты;

• наличие соцпакета и других бенефитов;

• график работы — свободный или в строго определенные часы;

• формат сотрудничества — удаленный, в офисе или гибрид;

• наличие испытательного срока;

• наименование компании и контакты должностного лица.

Оффер позволяет компании зафиксировать договоренности с кандидатом еще до официального оформления и снижает риски недопонимания. Также с помощью оффера работодатель может:

• Показать заинтересованность в кандидате.

• Ускорить процесс найма: ключевые пункты согласованы заранее, HR-специалисту проще подготовить документы для оформления.

• Применять единые стандарты в кадровых процессах.

• Повысить уровень доверия к компании: кандидаты воспринимают оффер как признак организованного и прозрачного работодателя.

• Сохранить историю переговоров по условиям работы.

Строгих требований к оформлению оффера нет — он составляется в произвольной форме, но с учетом общепринятых норм. 

Структура письма следующая:

• обращение к кандидату;

• предложение о работе;

• предлагаемая должность;

• прямой начальник или линейный руководитель (иерархия подчинения);

• обязанности, график работы, размер вознаграждения, бенефиты, наличие испытательного срока;

• дата выхода на работу;

• срок действия предложения.

В конце вежливо попросите ответить на письмо, если предложение интересно кандидату. Разместите блок с наименованием компании и контактами менеджера по персоналу. 

В компаниях без специального кадрового подразделения оффер составляет руководитель или собственник бизнеса. В крупных организациях эта функция возлагается на HR-менеджера, специалиста по персоналу или руководителя отдела кадров. 

Подписывать оффер не обязательно, так как у него нет официального статуса в трудовом законодательстве. Но при желании свою подпись может поставить руководитель отдела по персоналу или другой человек, который составлял письмо (например, руководитель компании). 

Оффер — это всего лишь выражение намерения работодателя взять кандидата на вакантную должность. Письмо с предложением о работе не имеет юридической силы — неважно, заверено ли оно подписью руководства или нет. 

Несмотря на юридическую несостоятельность оффера, работодателю нужно внимательно относиться в его составлению:

1. Не заявлять условия, которые компания не в состоянии выполнить. Сведения в письме должны отражать реальные обязательства компании. 

2. Не указывать корпоративные сведения, которые кандидат не вправе разглашать. Оффер фиксирует устные договоренности, соискатель может отказаться от предложения и не обязан хранить тайны компании.

Основные отличия показали в таблице:

Приведем пример из судебной практики. Ключевые сотрудники компании и соискатель на должность главного бухгалтера подписали оффер. Кандидат за две недели уволился с прошлого места работы, но новый работодатель в последний момент отозвал предложение. 

Суд признал действия работодателя законными. Вакансия была закрыта в связи с приемом совместителя. Работодатель доказал, что кандидат не предоставил документ об образовании, то есть не подтвердил свою квалификацию (определение Восьмого кассационного суда общей юрисдикции от 30.04.2020 № 88-6667/2020).

Отказать кандидату на открытую вакансию можно только по причинам, связанным с его деловыми качествами (ст. 64 ТК). К ним относятся образование, стаж, квалификация, профессиональные навыки и другие требования, которые важны для выполнения конкретной работы. 

Если работодатель отказывает незаконно, суд может встать на сторону соискателя. 

Перед тем как принять оффер, рекомендуем кандидатам проверить его — устраивает ли компания, условия сотрудничества, руководство и т. д. На что сразу обратить внимание: 

1. Все ли пункты указаны в письме — наименование компании, сведения о зарплате, графике, обязанностях, бонусах, испытательном сроке, дате выхода на работу. 

2. Достаточно ли данных для принятия решения. Если информации не хватает, то следует задать вопросы рекрутеру. Контакты для связи с уполномоченным лицом также должны быть указаны в оффере.

3. Подходят ли условия. В письме могут появиться ранее не согласованные условия. Например, на собеседовании HR-специалист не предупредил, что должность предполагает ежемесячные командировки, а кандидат не готов к этому. Пока оффер не принят, вы можете обсудить с руководством другие условия и внести корректировки. 

Содержание ответа будет зависеть от того, соглашаетесь ли вы на предложение о работе, просите время подумать, хотите уточнить условия или отказаться. Ниже — варианты формулировок. 

Если условия вас устраивают, лучше ответить работодателю как можно быстрее. В сообщении достаточно подтвердить согласие и поблагодарить за предложение.

Пример ответа:

«Добрый день, Ксения!

Спасибо за предложение. Я ознакомился с условиями оффера и готов его принять.

Подтверждаю, что смогу выйти на работу 1 июня. Буду рад присоединиться к команде.

С уважением, Дмитрий Перминов» 

Обычно работодатели спокойно относятся к просьбе взять паузу на 2–5 дней.

Пример ответа:

Здравствуйте, Вероника Сергеевна!

Спасибо за предложение о работе. Мне очень интересна вакансия дата-инженера и ваша компания. Хотел бы внимательно изучить условия оффера и принять взвешенное решение.

Подскажите, пожалуйста, могу ли я дать окончательный ответ до 5 июня?

Спасибо за понимание. С уважением, Владимир Акимов» 

Иногда в оффере не хватает деталей, например о премиях, графике работы, ДМС, испытательном сроке или формате работы. В такой ситуации лучше сразу задать уточняющие вопросы.

Пример ответа:

«Здравствуйте!

Спасибо за предложение о работе на должность руководителя отдела бухгалтерии. Перед принятием решения хотела бы уточнить несколько условий:

— предусмотрен ли гибридный формат работы;

— отличается ли зарплата на испытательном сроке от заявленной в вакансии.

Буду благодарна, если вы уточните эти детали в ответном письме. 

С уважением, Панасенко Екатерина» 

Отказываться от оффера тоже стоит корректно и без резких формулировок. Лучше сказать честно, если нашли более интересную вакансию, планируете переезжать или нужно время на восстановление здоровья. 

Пример ответа:

«Добрый день, Надежда!

Спасибо за предложение о работе и внимание к моей кандидатуре. Я внимательно рассмотрел оффер, но решил принять другое предложение, которое сейчас больше соответствует моим карьерным планам.

Благодарю вас за уделенное время и желаю компании успехов.

С наилучшими пожеланиями, Сергей Васильев» 

В законе нет строгих требований к оформлению оффера. Главное — учесть все пункты и условия, которые интересны кандидату. Если в компании постоянно проходят собеседования и нужно регулярно направлять соискателям предложения, можно разработать собственную форму письма. 

Скачать бланк оффера при приеме на работу

Скачать образец оффера на работу

Сегодня на рынке труда крупным компаниям сложно найти квалифицированных специалистов. Оффер — это отличный способ выделиться среди работодателей и подчеркнуть серьезность своих намерений в отношении соискателя.