Кадры

Два способа выплатить премию уволившемуся сотруднику

Зарплата — ответственный момент, в том числе с точки зрения закона. Начислять ее надо минимум дважды в месяц в конкретно определенные дни и не позднее 15 дней после завершения месяца. Иначе это серьезное нарушение ТК РФ с большими штрафами, а при длительной задержке — и уголовным преследованием. А как быть с премией, ведь это тоже оплата за труд?
1,2 тыс. 607
Два способа выплатить премию уволившемуся сотруднику

Зарплата — ответственный момент, в том числе с точки зрения закона. Начислять ее надо минимум дважды в месяц в конкретно определенные дни и не позднее 15 дней после завершения месяца. Иначе это серьезное нарушение ТК РФ с большими штрафами, а при длительной задержке — и уголовным преследованием. А как быть с премией, ведь это тоже оплата за труд?

Одна из частых историй — годовая премия, которую сложно выплатить сразу по завершении года, т.е. до 15 января. И формально это тоже будет нарушением, если премии входят в систему оплаты труда и относятся к заработной плате. Но не реже бывает и другая ситуация. Сотрудник работает большую часть года и имеет право на премию. Один нюанс — он уволился.

Именно такая история была недавно у одного из наших клиентов. Положение о премировании в компании подразумевает, что годовой бонус сотрудникам выплачивается в 1 квартале года, следующего за расчетом. Один из сотрудников уволился по собственному желанию в конце декабря, а в компании как раз пришло время начислять бонус. Как быть в такой ситуации?

Первое, о чем придется помнить всегда, когда договор прекращен, то трудовых отношений больше нет и обязательств сторон тоже. А отсюда нет и оснований для выплат человеку за работу, если сотрудником он уже не является. Подобная «безосновательная» выплата наверняка привлечет внимание проверки и, в первую очередь, ФНС. Но есть два выхода.

Материальная помощь

Организация вправе выплатить материальную помощь лицу, не являющемуся работником. Вопрос выплаты материальной помощи — это управленческое решение работодателя, которое зависит от его бизнес-процессов и финансовых возможностей. Работодатель сам принимает решение, кому и как ее платить. Материальная помощь является выплатой социального характера и не входит в состав заработной платы.

Главное, чтобы это правило было прописано во внутренних документах. Прежде всего, речь идет о Положении об оплате труда. Несмотря на добровольность и право компании решать, кому и сколько начислять, это надо закрепить в ЛНА. Условия выплаты и размер данной материальной помощи рассматривается индивидуально для каждого, это применимо и для бывших работников. Основанием начисления будет приказ руководителя. Часто компании получают гражданина просьбу-заявление о материальной помощи, но это не обязательный документ.

Гражданский договор

Как вариант, возможно заключение с бывшим работником какого-либо гражданско-правового договора, например, оказание консультационных услуг и т.п. в качестве формального основания для выплаты вознаграждения. Этот вариант более трудоемкий, чем выплата материальной помощи, поскольку требует оформления актов о приемке оказанных услуг или выполненных работ. Фактически это и будут бонусы, юридически — это будет оплата за ее услуги. Но практически такой вариант возможен для реализации.

В любом из этих случаев необходимо удержать подоходный налог, в соответствии с нормами НК РФ. А вот страховыми взносами помощь лицу, не являющемуся работником, не облагается.

Возвращаясь же к своевременности начисления премии, вопрос остается спорным. Хотя в ЛНА вы и можете указать, что она не относится к системе оплаты труда, является вашим правом, а не обязанностью, в случае спора придется доказывать ваши критерии. Если сотрудник выполнил все условия для ее получения, отказ в выплате лишь из-за увольнения суд посчитает незаконным. Прекращение договора по закону не лишает работника права получить вознаграждение за труд и задачи, которые он выполнил. Отказ в выплате — это дискриминация по отношению к другим, в т.ч. действующим, которые тоже работали и получат свою премию, даже если позднее.

Установление увольняющимся работникам худших условий оплаты труда, отличающихся от действующих сотрудников, суды однозначно признают дискриминацией.

Вот лишь несколько дел:

  • Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 23.01.2020 по делу N 88-1226/2020, от 12.05.2020 по делу N 88-5464/2020;
  • Апелляционные определения Верховного суда Республики Карелия от 25.09.2018 N 33-3344/2018.

В итоге работодатель вновь в ловушке. Начислить вовремя не получается, а начислить премию с опозданием или отказать в ней уволившимся — будет нарушением. Поэтому лучше еще раз внимательно изучить Положение об оплате или о премировании, посмотреть, как обозначена премия и не связывать ее с зарплатой и системой оплатой труда по должностным обязанностям.

Комментарии

1
  • Людмила

    Роснефть всегда платит уволившимся часть 13 зарплаты, для этого в положении о ее выплате предусмотрено это право при увольнении по определенным причинам.

«Утренний бухгалтер» № 5608. Будут изменения по имущественным налогам

Законопроект уже внесен в думу.

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора
УСН

⚡ Срочное разъяснение ФНС: как заполнить уведомление о переходе на УСН

В форме 26.2-1 ювелиры должны ставить код налогоплательщика — 4 но можно и 3.

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
5
244
Лучшие спикеры, новый каждый день
Мошенничество

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
1
333

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

162

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
133
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
263
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

77
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Интересные материалы

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
77