Добрый день!
Подрядчик прислал закрывающий документ в ЭДО в формате pdf, мы запросили его прислать этот документ в формате xml. Он отказался ссылаясь на следующее:
"Добрый день!
Мы обмениваемся документами через ЭДО в виде неформализованных электронных файлов , т.е. PDF с электронной подписью, это допустимо.
С 1 января 2026 года меняется не сама идея акта или накладной, а способ электронного обмена этими документами через операторов ЭДО. ФНС прекращает действие утверждённых XML-форматов электронного документа о передаче товаров (электронная ТОРГ-12) и документа о передаче результатов работ (услуг) в электронной форме, которые сейчас используются в формализованном ЭДО.
Меняется не хозяйственная операция, а упаковка данных для её отражения в учёте и налогах. Электронная накладная или акт в старом формате перестанут быть «проездным билетом» в сторону ФНС, но сами по себе акты и накладные, как вид первички, никуда не исчезают. УПД 5.03 берёт на себя функцию и отгрузочного документа, и счёта-фактуры, а бумага и неформализованные электронные файлы остаются легальными способами оформить факт поставки или оказания услуги.
Ключевые акценты можно свести к нескольким пунктам:
запрещают не акты и накладные как вид первичного документа, а их старые формализованные электронные форматы в ЭДО;
электронный УПД формата 5.03 становится рекомендованным (по сути — обязательным для формализованного ЭДО) вариантом для тех, кто работает через операторов;
бумажные ТОРГ-12 и акты, а также PDF-документы с электронной подписью продолжают жить и после 2026 года;
организациям на формализованном ЭДО нужно обновить учётные системы и регламенты, чтобы не «встать» 1 января 2026 года из-за неподдерживаемого формата;
переход на УПД можно и желательно начать заранее, не дожидаясь формального дедлайна. (Федеральная налоговая служба)
Важно. Формулировка ФНС означает запрет именно на обмен через операторов ЭДО электронными товарными накладными и актами, составленными по старым утверждённым форматам, а не запрет на сам документ «акт» или «накладная». На бумаге и в неформализованном электронном виде такие документы могут применяться и после 1 января 2026 года, если это соответствует учётной политике и договорённостям сторон. (Федеральная налоговая служба)
Суть в трёх тезисах
С 01.01.2026 старые XML-форматы электронных товарных накладных и актов выполненных работ (утверждённые приказами ФНС от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552) больше не будут проходить через операторов ЭДО — оператор просто не примет такие файлы. (Федеральная налоговая служба)
Базовое решение, которое предлагает ФНС для формализованного электронного обмена, — переход на универсальный передаточный документ формата 5.03, утверждённый приказом от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@; именно этот формат совмещает первичный документ и счёт-фактуру. (Федеральная налоговая служба)
После 01.01.2026 по-прежнему можно оформлять первичные документы на бумаге или в виде неформализованных электронных файлов (например, PDF с электронной подписью), и сочетать бумажные акты с электронными счетами-фактурами, если такой порядок уже применяется. (Федеральная налоговая служба)
Что именно «запрещают»
ФНС формулирует изменения так: с 1 января 2026 года налогоплательщики не смогут обмениваться через операторов электронного документооборота электронными документами, составленными по форматам товарной накладной и акта выполненных работ, в связи со вступлением в силу приказа ФНС России от 20.01.2025 № ЕД-7-26/28@. Речь идёт о конкретных форматах электронных документов, утверждённых приказами от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552, — эти xsd-схемы перестают применяться в формализованном ЭДО. (Федеральная налоговая служба)
Приказ не запрещает оформлять накладные и акты как вид первичных документов и не отменяет бумажные формы. Он также не запрещает создавать электронные версии этих документов в неформализованном виде (например, в PDF), если они отвечают требованиям к первичке и подписаны надлежащим образом. Под запрет попадает только структурированный обмен через операторов ЭДО по старым утверждённым форматам. Главное следствие для бизнеса — необходимость перестроить формализованный электронный документооборот на новые решения, в первую очередь на УПД 5.03, а не отказ от самих актов или накладных. (Федеральная налоговая служба)"
Помогите, пожалуйста, разобраться и в кратце поясните послание подрядчика и какой порядок формирования документов в ЭДО с 01.01.26г.?
Спасибо!
Начать дискуссию