Карточка учета страховых взносов: зачем нужна и как составить

Пункт 4 статьи 431 НК РФ обязывает страхователей вести учет выплат и страховых взносов в отношении каждого физлица. Для учета страховых взносов используется специальная карточка. Для чего она нужна, как правильно составить и хранить данную карточку учета, расскажем далее.

Что такое карточка учета страховых взносов

С первого января 2017 года вопросы исчисления и уплаты страховых взносов регулируются положениями НК РФ (раздел XI «Страховые взносы в Российской Федерации», глава 34 «Страховые взносы»).

НК РФ относит страховые взносы наряду с налогами и сборами к обязательным платежам.

Страховые взносы представляют собой обязательные платежи на медицинское, пенсионное и социальное страхование, взимаемые с организаций и физлиц в пользу своих работников (ст. 8 НК РФ).

Статья 419 НК РФ относит к страхователям (плательщикам страховых взносов) как лиц, производящих выплаты физлицам, так и не производящих такие выплаты.

К лицам, которые производят выплаты или другие вознаграждения физлицам, относятся:

• организации;
• ИП;
• физлица (не ИП).

К лицам, не производящим выплаты или иные вознаграждения физлицам, относятся:

• ИП;
• нотариусы, адвокаты, оценщики, медиаторы, арбитражные управляющие и иные лица, занимающиеся частной практикой.

Ведение учета страховых взносов — это прямая обязанность страхователей (п. 4 ст. 431 НК РФ).

Требуется исключить содержащиеся ссылки на положения закона № 212-ФЗ (указанный документ признан утратившим силу) и проставить ссылки на действующие положения НК РФ.

Из чего состоит карточка

Карточка учета состоит из трех страниц.

1. Карточка учета всех выплат и сумм страхвзносов, начисленных работнику.
2. Карточка учета выплат, иных вознаграждений и сумм начисленных страхвзносов лицам, работающим во вредных или опасных условиях труда.
3. Карточка учета сумм на обязательное социальное страхование.

Всем страхователям необходимо заполнять страницу 1. А страницы 2 и 3 заполняются при необходимости.

Страхователям при ведении учета страхвзносов необязательно использовать указанную форму карточки. Возможна разработка своего бланка.

Если страхователем будет разрабатываться своя форма учета, то в ней необходимо отразить следующие сведения:

• наименование, ИНН, КПП организации;
• данные работника: Ф.И.О., ИНН, СНИЛС, гражданство, наличие инвалидности, вид заключенного договора, его реквизиты;
• тарифы, по которым начисляются страхвзносы с выплат этому работнику, а также код тарифов;
• выплаты работнику, в том числе не облагаемые взносами;
• суммы начисленных взносов;
• суммы перечисленных за счет ФСС пособий (выплат).

Если страхователь не ведет учет страхвзносов, ИФНС может привлечь его к ответственности.

Официально утвержденной формы карточки учета нет. Страхователям необходимо разработать ее самостоятельно.

Срок хранения карточки учета страховых взносов

Срок хранения карточки учета в законодательстве РФ не установлен.

При этом в соответствии с пунктом 3.4 ст. 23 НК РФ плательщики страховых взносов обязаны обеспечить хранение документов для их уплаты и исчисления в течение 6 лет.