ЭДО

Международный ЭДО. Как сэкономить деньги и время

Ежегодно растет товарооборот между странами ЕЭК, и вместе с ним растут расходы на документооборот, не только финансовые, но и временные.
Международный ЭДО. Как сэкономить деньги и время

В среднем стоимость заказного почтового отправления составляет от 1 300 рублей за конверт из России в Казахстан, по оценке участников рынка внешнеэкономической деятельности России и Казахстана. Срок доставки документов в один конец составляет от 2 до 6 суток. Если вам нужно получить обратно подписанный и отправленный оригинал документа (договор, приложение к договору, УПД) то сроки возрастают и составляют от 10 дней до 1,5 месяцев.

Когда у компании, ведущей деятельность и оказывающей услуги за рубежом, количество сделок и документов исчисляется десятками такие издержки еще терпимы. Однако на больших объемах (например, от сотни документов в месяц) головная боль по контролю доставки и подписанию оригиналов документов становится чувствительнее, как и расходы на почтовые услуги.

Что мешало распространению международного ЭДО раньше?

Несмотря на широкое распространения ЭДО на внутреннем рынке России оно редко используются для международного документооборота.

В каждой стране действует свое законодательство, регулирующее применение ЭЦП и ЭДО. По умолчанию иностранная ЭП (ЭЦП) не признается юридически значимой, т. к. в каждом государстве действуют свои национальные стандарты и требования к криптографии, которые обеспечивают правильное подписание документа.

Из-за этого использовались различные схемы для организации международного ЭДО между российскими компаниями и иностранными контрагентами. Например, схема с трехсторонним соглашением между компанией-резидентом РФ, компанией-резидентом иностранного государства и Оператором ЭДО. При этом иностранный контрагент обязан был получить российскую ЭП в России.

Такой подход имеет существенные изъяны:

  • далеко не все иностранные компании готовы получать российскую ЭП в связи со сложностями в оформлении разрешений на ее вывоз, необходимости приезда в Россию для ее получения. Сейчас ситуация стала несколько проще с появлением предложения КриптоПро для иностранных компаний.

  • документы, подписанные по такой схеме, имеют юридическую значимость только в России. У иностранного контрагента документ остается юридически не значимым, т.к. был подписан по правилам и логике нормативных документации, регулирующий рынок ЭДО и ЭП в России, и не имеющих юридической значимости в его стране.

В связи с этим, а также с большой организационной работой и временными затратами для реализации данной схемы она малоприменима в большинстве случаев и была реализована только для единичных проектов.

Что поменялось?

В середине 2021 года были приняты поправки в закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Вступившее в силу поправки полностью легализовало процедуры признания иностранной электронной подписи с использованием механизма Доверенной Третьей Стороны (ДТС). Казахстанское законодательство предусматривает это уже несколько лет.

Что такое Доверенная Третья сторона?

Доверенная Третья Сторона (ДТС) — аккредитованное юрлицо, с помощью специализированного ПО выполняющее функции контроля и проверки электронных подписей, выпущенных другими государствами.

Аккредитация выдается Минцифры на срок до трех лет и может быть досрочно аннулирована регулирующим органом. Для получения аккредитации компания должна выполнить ряд требований, к примеру, не должна находиться в процессе банкротства/ликвидации. Минимальный размер ее капитала должен достигать 1 млрд. рублей или до 500 млн., при условии, что представительства компании открыты в 75% субъектов России.

В задачи Доверенной Третьей Стороны в, частности, входит:

  • контроль и проверка действительности электронной подписи в документе на момент его подписания и/или в момент его проверки;

  • контроль и признание юридической силы электронных подписей, которые были выпущены не на территории РФ, в соответствии со стандартами иностранного государства или международными стандартами.

  • проверка операторов ЭДО и владельцев подписей на предмет достаточного уровня полномочий на осуществленные ими действия.

  • выдача квитанций с результатами проверочных мероприятий.

Как воспользоваться этими изменениями?

Компания РЭЙЛ ЭКСПЕРТ представляет сервис SimpSign, позволяющий осуществлять международный ЭДО. Ключевая идея сервиса — сделать международный ЭДО таким же простым, как и внутри страны. Сейчас сервис обеспечивает международный ЭДО между Россией и Казахстаном. В будущем планируется масштабировать этот сервис в первую очередь на страны ЕЭК, далее Китай и страны Еврозоны.

Между партнерами сервиса SimpSign, ДТС России (ООО «УЦ ГИС») и ДТС Казахстана (АО «НИТ»), заключён договор на ЭДО и осуществление проверки ЭП — выдачи электронных квитанций о проверке подписи иностранного государства. Каждая подпись на документе проверена и подтверждена электронными квитанциями ДТС обеих стран.

Теперь, с сервисом SimpSign, международный ЭДО стал не только системой под заказ, но и «коробочным» решением.

Преимущества сервиса SimpSign

  1. Документы, подписанные в системе SimpSign юридически значимы в обеих странах.

  2. Сервис SimpSign бесшовно интегрируется с системой 1С, и ее пользователи могут отправлять электронные документы из интерфейса привычной им бухгалтерской программы.

  3. В подписании документов используются те же электронные подписи, что и для контрагентов внутри страны, получать какие-либо дополнительные токены электронной подписи не требуется.

  4. Существенная экономия времени и денег по сравнению с бумажным документооборотом, впрочем, как и при любом ЭДО.

Подключение к сервису SimpSign

Модуль сервиса SimpSign для интеграции с 1С, его техподдержка при установке и эксплуатации абсолютно бесплатна для всех желающих как в России, так и в Казахстане. Оплата только за подписанный и верифицированный (проверенный и подтвержденный ДТС обеих стран) документ, при этом оплачивает тот, кто отправляет документ.

Первый месяц работы с сервисом SimpSign — бесплатно. Вы можете попробовать все его преимущества, не изменяя свой текущий документооборот, и не расходуя дополнительных средств на внедрение системы международного ЭДО.

Актуальные тарифы, а также акционные предложения Вы можете узнать на нашем сайте simpsign.com.

Пилотный проект был запущен год назад и наш сервис уже успешно используют фирмы:

  • ООО «Тексол Транс Сервис».

  • ООО «Рейл Актив Оператор».

  • ТОО «Транспортный Холдинг» (Казахстан).

Подводя итоги. С 2021 года между Россией и Казахстаном появилась возможность осуществления международного юридически значимого ЭДО без дополнительных затрат для любых компаний, независимо от объёма их документооборота с помощью сервиса SimpSign.

Присоединяйтесь к нашему сервису и сделайте проще свою жизнь и жизнь своих контрагентов.

Начать дискуссию

Пенсии

В пенсионный стаж войдет период военной службы в новых регионах

Тем, кто проходил военную службу в новых регионах до их объединения с Россией, засчитают этот период в стаж для формирования пенсии.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Ответственность бухгалтера: материальная, административная, уголовная, субсидиарная. Кто отвечает за нарушения после увольнения главбуха? + Памятка для скачивания

Ответственность главного бухгалтера за неправильное ведение бухгалтерского учета может распространяться не только на период работы, но и выходить за его пределы. Новому главбуху тоже не стоит расслабляться, если не заметить вовремя ошибку предшественника, отвечать за нее придется самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Законопроекты

🥂 На летних верандах разрешили продавать алкогольные напитки

Госдума приняла законопроект, который разрешает продавать алкоголь на открытых сезонных верандах.

Лучшие спикеры, новый каждый день

Борьба с киберпреступлениями выйдет на новый уровень

Замглавы Минцифры Александр Шойтов рассказал о планах в сфере информационной безопасности.

У ИП не может быть только патент, всегда за углом прячется еще одна система налогообложения. «Ночной бухгалтер» № 1686

Некоторые начинающие предприниматели, когда регистрируют ИП (особенно через посредников) и выбирают себе патентную систему, считают, что применят только ее, однако это не так. Из-за такой ошибки ИП может попасть на крупные доначисления, причем за весь год сразу.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Инвестиции

Брокеры начнут обмениваться информацией о расходах инвесторов

Чтобы налоги с инвестиций рассчитывались корректно, брокеры будут обмениваться информацией с другими участниками рынка по заявлению инвестора.

Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Ведение бизнеса

Власти будут компенсировать до половины затрат за переход на российское «тяжелое» ПО

Правительство запустит новый инструмент поддержки для организаций, которые станут применять так называемое тяжелое российское программное обеспечение.

Бесплатно с Уведомление по ЕНП

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в мае 2024 года

Одно уведомление в мае бухгалтеры уже сдали по сроку 03.05.2024. Не позднее 27 мая нужно сдать еще одно.

Какие налоги войдут в уведомление по ЕНП в мае 2024 года
Кадры

Всех педагогов хотят освободить от лишней бумажной работы

В России уже работает закон, который сократил бюрократическую нагрузку на учителей, но только школ.

Товарно-транспортная накладная (ТТН): форма, заполнение, образец

В составе документов на отгрузку товара присутствует несколько видов бумаг. Состав зависит от способа реализации, прописанного в договоре поставки. Товарно-транспортную накладную в 2023-2024  году заполняют компании, которые доставляют груз покупателю. Это могут быть специализированные организации, занимающиеся перевозками, продавцы и производители товара, покупатели, использующие свой или арендованный транспорт.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Наиболее распространенные ситуации налогового дробления. Как нельзя делить бизнес, с примерами из судебной практики

Приведу в данной статье наиболее типичные (а в чем-то даже одиозные) примеры подобной схемы дробления.

Личные финансы

Почему мы теряем деньги вместо того, чтобы их приумножать

По данным НАФИ, 27% россиян младше 24 лет не ведут учет трат и не планируют свой бюджет. При этом москвичи показывают средний уровень финансовой грамотности, набирая 6,9 баллов из 10. Разбираемся, какие финансовые ошибки чаще всего совершают потребители и как этого избежать.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
Обзоры новостей

⚡️ Итоги дня: шенгенская виза подорожает, Lada можно купить на Wildberries, получение кешбэка стало схемой

Подготовили обзор главных событий дня — 21 мая 2024 года. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.

Маркетплейсы

Как на УСН учитывать удержания маркетплейса из дохода за проданный товар

Сейчас многие предприниматели продают свои товары на маркетплейсах. Это электронные площадки для продажи товаров в интернете. Например, Озон, Вайлдберриз и др. ФНС разъяснила, как продавцу на УСН считать доход при удержании маркетплейсом суммы своего вознаграждения из выручки продавца.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Комплексная проверка юридического лица

Проверка юридического лица — это важный этап при сотрудничестве с другой компанией, подписании каких-либо документов, а так же Покупка Предприятия. Подтверждение его легальности и финансового статуса поможет избежать потенциальных неприятных ситуаций в будущем, а так же снижает риски.

Ведение бизнеса

Трафик торгового центра и торговой точки: как подсчитать, и зачем это делать

Выбирая ТЦ для открытия розничного магазина, важно оценить его трафик — сколько людей приходят за покупками, и есть ли среди них потенциальные клиенты. Стоит ли верить тем данным, которые предоставляют арендаторам ТЦ, как самостоятельно оценить трафик центра и торговой точки, проанализировать полученную информацию и использовать ее для повышения продаж.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Кадры

Цифра дня. Про трудоголиков

Почти треть россиян называют себя трудоголиками.

Цифра дня. Про трудоголиков
Реклама

Роскомнадзор сделает сдачу отчетности и получение токенов для интернет-рекламы более удобными

Изменения позволят сделать более удобным и доступным процесс сдачи отчетности и присвоения токенов и идентификатора рекламы. Роскомнадзор подготовил проект приказа для рекламодателей.

5 главных ошибок в кадровых документах работодателя

Проблемы с кадровым делопроизводством может привести к серьезным последствиям.

Интересные материалы

Банки

Формула успеха: как понимание региональной специфики и гибкие бизнес-процессы помогают бизнесу расти и процветать 

В 2024 году Агророс Банку исполняется 30 лет. За это время он превратился из скромного провинциального банка в крупную региональную организацию, отвечающую всем требованиям финансового рынка.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру