22 июл. 2022 г. в 08:58Отпуска

Отпуск — 2022. Надо ли отпускать в отпуск не по графику, отстранение от работы из-за короновируса и другие актуальные разъяснения

Близится середина лета — желанный период отпуска для многих специалистов. Вопросов, связанных с предоставлением и оформлением отпусков, много.

Расскажем, что говорить Роструд и Минтруд при ответах на вопросы по отпускам в 2022 году.

Вне графика

Нередко случается, что сотруднику необходимо уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск вне заранее согласованного графика. Если компания хочет пойти специалисту навстречу, то нужно уточнить, предусмотрен ли специальный порядок оформления предоставления дней отдыха работникам, которые планировали отпуск в другое время?

Ответ на эти вопросы дал Роструд в письме от 18 мая 2022 года № ПГ/11111-6-1. В ведомстве напомнили, что в соответствии с очередность предоставления отпуска определяется в соответствии с графиком, который должен быть утвержден не позднее, чем за две недели до наступления нового года. Таковы требования, установленные .

Далее Роструд отметил, что на практике действительно могут случаться ситуации, когда сотрудник по тем или иным причинам не может уйти в отпуск по согласованному графику. По мнению ведомства, в этом случае работнику нужно написать заявление в свободной форме на имя работодателя, в документе сотруднику нужно указать новые даты периода, когда ему нужно уйти в оплачиваемый отпуск.

«На основании заявления работника работодатель вправе издать приказ, затем внести изменения в график отпусков и при необходимости — в личную карточку работника», — отметили в Роструде.

Таким образом, решение, разрешить ли сотруднику уйти в отпуск, принимает компания.

Ранее на похожий вопрос отвечали эксперты сайта «Онлайнинспекция.рф». Пользователь интересовался, можно ли отказать сотруднику в предоставлении внепланового отпуска. В ведомстве дали положительный ответ, правда, при этом предостерегли работодателя: стоит помнить, что Трудовой кодекс и другие федеральные законы называют отдельные категории сотрудников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен организацией по их желанию в любое удобное для них время.

Если компания все-таки решит отказать в предоставлении работнику внепланово отпуска, стоит свериться с перечнем категорий специалистов, на которых распространяется льгота.

Стаж отстранения

Несмотря на то, что ограничения, вызванные пандемией коронавируса, становятся мягче, эхо мероприятий, ограничивающих распространение коронавируса, по-прежнему звучит. Так, например, у бухгалтеров или кадровых специалистов может возникнуть вопрос: входят ли дни, когда сотрудник был отстранен от работы без сохранения заработной платы, в стаж оплачиваемого отпуска?

На этот вопрос в июне дали ответ эксперты сайта «Онлайнинспекция.рф». В Роструде сообщили, что в стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается период, когда работник фактически отсутствовал на рабочем месте без уважительных причин. К таким причинам в ведомстве относят случаи, предусмотренные .

Если компания была вынуждена отстранить специалиста из-за его отказа от вакцинации, то этот период в отпускной стаж не включается.

Дополнительно в Роструде отметили, что если определенный период не включается в стаж, то и окончание рабочего года сдвигается на число дней отсутствия специалиста. Сразу же рассмотрим еще одну потенциально возможную ситуацию.

Предположим, у сотрудника, который отстранен от работы из-за нежелания проходить вакцинацию, подходит период начала отпуска по заранее утвержденному графику.

Что делать в этом случае, ответили снова эксперты сайта «Онлайнинспекция.рф». В ведомстве напомнили, что график отпусков является обязательным к исполнению как работодателем, так и сотрудником. Такой подход закреплен .

Следовательно, сам по себе факт отстранения специалиста не должен оказывать негативного влияния на предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска. Иными словами, сотрудник, даже если он отстранен от работы, должен уйти в отпуск по графику.

Единственный учредитель

Если руководитель является единственным учредителем и сотрудником компании, может ли он официально уйти в оплачиваемый отпуск? Ответ на этот вопрос дал Минтруд в письме от 17 июня 2022 года № 14-6/ООГ-4038.

В ведомстве напомнили, что в соответствии с трудовым законодательством трудовыми отношениями являются отношения между работником и работодателем. Далее в Минтруде напомнили, что регулирует трудовые отношения . При этом из нормы есть исключения, они перечислены в .

В частности в ней уточнено, что Трудовой кодекс не регулирует правоотношения, если руководитель компании является ее единственным учредителем и собственником ее имущества. Эта же норма фактически запрещает такому руководителю подписывать с самим собой трудовой договор. Аналогичный подход касается и отпуска.

«На отношения единственного участника общества с учрежденным им обществом трудовое законодательство не распространяется. Нормы трудового законодательства о заработной плате, режиме рабочего времени, отпуске, ведении трудовой книжки, о коллективном договоре и другие на руководителя организации, который является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества, не распространяются», — отметили в ведомстве.

После обучения

Еще один вопрос, поступивший не так давно на сайт Роструда «Онлайнинспекция.рф»: входит ли в стаж, дающий право на отпуск, период обучения специалиста в организации по ученическому договору? Нет, не входит, ответили в ведомстве.

Согласно компания может заключить ученический договор, например, с потенциальным работником, на получение новых профессиональных знаний как без отрыва от работы, так и с отрывом. При этом ученический договор не является трудовым контрактом, напомнили в ведомстве.

Исходя из этого можно сделать вывод, что период, когда специалист находился на обучении, не входит в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.