Итак, в ЕФС-1 входят четыре прежних формы отчетности. А также ежемесячный отчет для бюджетников.
Как посчитать зарплату по всем правилам 2024 года? Рассказываем в новом курсе Зарплата: учет, налоги, кадры, 1С. Вы научитесь правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Сейчас на курс действует скидка 74%.
В отчет входят несколько разделов и подразделов, которые надо сдавать с разной периодичностью в разных ситуациях. Титульный лист нужно включать в каждый отчет, по какому поводу он бы не сдавался.
Коротко о том, какие разделы и подразделы в каком случае надо включать в отчет, мы написали в этой таблице: скачайте и распечатайте, чтобы запомнить.
Расскажем, как заполнять новую форму.
Состав отчета
В форме ЕФС-1 будет два раздела и несколько подразделов.
Вот состав отчета:
№ раздела | Наименование раздела | № подраздела | Наименование подраздела |
Титульный лист | |||
1 | Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию | 1 | Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате зарегистрированного лица |
1.1 | Сведения о трудовой (иной) деятельности | ||
1.2 | Сведения о страховом стаже | ||
1.3 | Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений | ||
2 | Основание для отражения данных о периодах работы для назначения пенсии | ||
3 | Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя | ||
2 | Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний | 2.1 | Расчет сумм страховых взносов |
2.1.1 | Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными СКЕ | ||
2.2 | Сведения для исчисления страховых взносов НСиПЗ для тех, кто направляет персонал в другие компании | ||
2.3 | Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведенной СОУТ на начало год |
Для каждого раздела и подраздела – свои сроки сдачи.
Объединение фондов, ЕНП, ограничения по УСН, АУСН, новые декларации, новые ФСБУ... Уверены, у вас аж глаз задергался при каждом слове. Скорая помощь от «Клерка» – курс повышения квалификации по всем изменениям 2023 года.
Подраздел 1
В подразделе 1 формы ЕФС-1 (который надо сдавать для сведений вместо СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ) необходимо указывать один из пяти статусов застрахованного лица и гражданство.
Коды такие:
Код | Статус зарегистрированного лица |
ГРФ | граждане РФ |
ПЖИГ | иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие в РФ |
ВЖИГ | иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие в РФ, а также временно пребывающие в РФ иностранные граждане-беженцы |
ВПИГ | иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением ВКС), временно пребывающие в РФ |
ВКС | иностранные граждане или лица без гражданства из числа ВКС, временно пребывающие в РФ |
Подраздел 1.1
Это аналог формы СЗВ-ТД, но здесь надо указывать не только кадровые мероприятия по трудовым договорам, но и данные по договорам ГПХ.
Сроки сдачи этого подраздела такие:
Событие | Срок сдачи |
Прием или увольнение | не позднее следующего рабочего дня |
Перевод на другую постоянную работу | до 25 числа следующего месяца |
Выбор бумажной или электронной трудовой книжки | до 25 числа следующего месяца |
Заключение или прекращение договора ГПХ | не позднее следующего рабочего дня |
В графе «Код выполняемой функции» для трудовых договоров по-прежнему нужен код из ОКЗ. Как и для договоров ГПХ.
Но для договоров ГПХ есть и свои коды, в дополнение к коду из ОКЗ. Смотрите в нашей таблице, какие.
Код | Вид договора |
ДГПХ | договор ГПХ о выполнении работ (оказании услуг) |
ДАВТ | договор авторского заказа |
ДОИП | договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства |
ИЗЛД | издательский лицензионный договор |
ЛДПИ | лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе |
Для договоров ГПХ будут новые виды мероприятий, которые надо указывать в графе 3:
НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ;
ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ.
Важно! Если договор ГПХ заключен в 2023 году, то на следующий день надо сдать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кодом «Начало договора ГПХ». Если договор заключен в 2022 году, то в форме ЕФС-1 его начало никак не отражается.
Подраздел 1.2
Это аналог формы СЗВ-СТАЖ.
Срок сдачи – ежегодно до 25 января.
В этом подразделе, в частности, будут сведения о СОУТ.
В отчете будет графа 5 «Районный коэффициент» подраздела. Там надо указывать надбавки за работу в регионах со сложными климатическими условиями, в формате «Х.Х».
Это графа заполняется, если в графе 4 есть коды «РКС», «МКС», «РКСР», «МКСР», «МКС-РКСР».
Подраздел 1.3
Этот лист отчета нужен для мониторинга зарплаты бюджетников.
Бюджетные организации, которые относятся к образованию, науке, медицине, соцуслугам, искусству должны ежемесячно до 25 числа сдавать отчет о зарплате сотрудников.
В отчете, в частности, есть код должности, код категории персонала, почетное звание, размер оклада, код и сумма выплаты.
Коды приведены в классификаторе, который является приложением к порядку заполнения формы.
Подраздел 2
Здесь отражают периоды работы для досрочной пенсии. Раздел сдают раз в год одновременно с подразделом 1.2 (аналогом СЗВ-СТАЖ).
Подраздел 3
Здесь указывают перечисления дополнительных взносов в ПФР по программе софинансирования.
Подраздел 2.1
Это аналог формы 4-ФСС.
Существенных изменений в порядке заполнения нет.
Сдавать раздел 2 новой формы надо будет ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за кварталом.
Причем если потребуется уточненка, то за периоды до 2023 года ее надо сдавать на старых бланках 4-ФСС.
Комментарии
21А есть список типа календаря, как раньше, вот такого числа сдаем такой отчет, такой раздел, платим налог, для особо одаренных, я читаю, читаю и в голове каша полная, или самой составлять уже садиться, чтобы не просрачить ничего, еще и оплаты по новому и уведомления....
https://www.klerk.ru/buh/articles/559728/ можно тут по отчетам за 2022 подсмотреть и на 2023 год обязательно тоже составим
Здравствуйте. Договор аренды помещения у физлица - юрлицом входит в отчетность ЕФС-1 с 2023 года? Или только 6-НДФЛ?
Только 6-ндфл. В ефс-1 при аренде у физлица отражается только аренда транспортного средства с экипажем.
Большое спасибо.