Сроки выплаты зарплаты
Зарплату надо платить не реже двух раз в месяц (каждые полмесяца).
При этом выплата должна быть не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
То есть самый поздний срок, который может быть установлен для зарплаты за декабрь – 15 января.
При этом каждый работодатель определяет свои даты выплаты.
Например, 25-е и 10-е число, или 27-е и 12-е, или 20-е и 5-е.
Кстати, в 2024 году в зависимости от сроков выплаты аванса и зарплата на НДФЛ надо будет сдавать два уведомления в месяц или одно. Об этом мы рассказывали тут.
Сроки зарплаты в компании можно поменять, разъясняет Роструд.
Как посчитать зарплату по всем правилам 2024 года? Рассказываем в новом курсе Зарплата: учет, налоги, кадры, 1С. Вы научитесь правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Сейчас на курс действует скидка 80%.
Досрочная выплата
Выплачивать зарплату можно и раньше положенного срока (письмо Минтруда № 14-1/В-582 от 26.07.2019). Это право работодателя.
Но если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то досрочная выплата – обязанность работодателя.
Выплатить зарплату надо накануне праздничного (выходного) дня.
Выходные дни продлятся с 30 декабря по 8 января, и ближайший предшествующий им рабочий день – 29 декабря.
Смотрите в нашей таблице, когда надо выплатить зарплату за декабрь по нормам ТК РФ.
Установленный срок выплаты | Когда выплачивать |
01.01.2024 | 29.12.2023 |
02.01.2024 | |
03.02.2024 | |
04.01.2024 | |
05.01.2024 | |
06.01.2024 | |
07.01.2024 | |
08.01.2024 | |
09.01.2024 | 09.01.2024 |
10.01.2024 | 10.01.2024 |
11.01.2024 | 11.01.2024 |
12.01.2024 | 12.01.2024 |
13.01.2024 | |
14.01.2024 | |
15.01.2024 | 15.01.2024 |
То есть, в зависимости от установленной даты выплаты зарплаты за декабрь, самый ранний срок – это 29.12.2023, самый поздний – 15.01.2024.
Аванс декабря
Аванс за декабрь выплачивают в обычный срок. Если он совпадает с выходным днем, платят в ближайший предшествующий рабочий день.
Кстати, аванс положен всем, кто отработал хотя бы один день в первой половине месяца. Такое разъяснение дает Роструд.
Из-за сдвига даты выплаты (по причине длинных праздников) между авансом и зарплатой за вторую половину месяца может быть небольшой разрыв (гораздо меньше, чем полмесяца).
Но это не значит, что аванс в этом случае можно не платить, присоединив его к зарплате. Аванс нужен все равно, поясняет Роструд.
НДФЛ
Зарплата декабря, выплаченная в январе, является доходом января и не идет в форму 6-НДФЛ (и справки к ней) за 2023 год вообще.
Ее надо будет включить в 6-НДФЛ за 1 квартал 2024 года и в справки за 2024 год.
Если же зарплата за декабрь будет выплачена в декабре (до 31.12.2023 включительно), то НДФЛ с нее войдет в уведомление по ЕНП по сроку сдачи 29.12.2023. Причем даже если выплата будет 31.12.2023 (в выходной день), НДФЛ все равно надо включать в последнее уведомление за декабрь с кодом периода 34/04.
С 2024 года платить НДФЛ и сдавать уведомления надо будет два раза в месяц.
Смотрите в нашей таблице, когда платить НДФЛ при разных сроках выплаты зарплаты за декабрь.
Установленный срок выплаты | Когда выплачивать | Срок перечисления НДФЛ | Срок сдачи уведомления по ЕНП | Период 6-НДФЛ |
01.01.2024 | 29.12.2023 | 29.12.2023 | 29.12.2023 | 2023 год |
02.01.2024 | ||||
03.02.2024 | ||||
04.01.2024 | ||||
05.01.2024 | ||||
06.01.2024 | ||||
07.01.2024 | ||||
08.01.2024 | ||||
09.01.2024 | 09.01.2024 | 29.01.2024 | 25.01.2024 | 1 квартал 2024 года |
10.01.2024 | 10.01.2024 | |||
11.01.2024 | 11.01.2024 | |||
12.01.2024 | 12.01.2024 | |||
13.01.2024 | ||||
14.01.2024 | ||||
15.01.2024 | 15.01.2024 |
Комментарии
11В общем, как обычно, лучше за декабрь выплатить в декабре...
Только в 2023-м выдохнули, что хоть в отпуск теперь можно спокойно сходить - нет, опять какую-то ересь придумали(
А если сроки выплаты зп 10 и 25 число, выплатить зп за декабрь 29.12, то попадаешь на нарушение периодичности выплаты в январе больше 15 дней. Очень хочется выплатить за декабрь в декабре и очень не хочется в январе заморачиваться с промежуточной выплатой 15 января. Коллеги, как вы планируете сделать?
Выплачивать зарплату можно и раньше положенного срока (письмо Минтруда № 14-1/В-582 от 26.07.2019). Это право работодателя.
Вот, здесь говорится о не слепом отслеживании 15 дней промежутка ради самих этих 15 дней, а о правах работника. Здравая мысль составителя этого письма, хоть это и не законодательный акт.
и чем это нарушение карается? В чём риск такой выплаты в декабре то есть?
Речь идет о сроках выплаты зп 10 и 25 число. Если зп за декабрь выплатить 29 декабря, т.е. раньше срока, то следующей выплатой будет аванс за январь 25 января . Т.о. нарушается ТК в части периодичности выплаты зп не реже, чем каждые 15 дней или 2-х раз в месяц, не помню дословно, как там написано. Поэтому при досрочной выплате зп за январь по идее надо делать промежуточную выплату в районе 15 января.
Карается штрафом за нарушение норм ТК.
Но мы же в таком случае (выплатив зп раньше) не ухудшаем положение работников, не ущемляем их права. Смысл в чём? Соблюдение норм ТК ради самого ТК или ради блага работника? Здесь должен быть какой-то разумный подход, мне так видится.
Применяется ли эта норма на практике, интересно, хоть кого-то оштрафовали за то что они выплатили зп раньше сроков, хотя и увеличили следующий период между выплатами, уменьшив текущий период.