Евгения Михайловаредактор материалов Клерк.Консультаций
Какие основные документы нужны для приема на работу
Общий порядок приема на работу граждан Таджикистана такой же, как и у россиян. Необходимы:
паспорт;
трудовая книжка (в случае ее ведения);
сведения о трудовой деятельности (кроме случаев, когда он устраивается на работу впервые);
иные документы, которые указаны в ч. 1 ст. 65 ТК.
Дополнительные документы
Дополнительно при приеме на работу такого работника вам необходимо:
1. Запросить у него специальные документы (в данном случае патент).
Патент действует только в том регионе, в котором он получен, это надо иметь ввиду. И если в патенте указана должность, то принимать на другую должность иностранца нельзя.
2. Указать данные о патенте в трудовом договоре.
3. Уведомить о приеме на работу такого работника территориальный отдел Главного управления по вопросам миграции МВД России.
Адрес территориального отдела ГУВМ МВД России вы можете узнать на сайте мвд.рф.
Срок подачи уведомления — не более трех рабочих дней со дня заключения с ним трудового договора (абз. 1 п. 8 ст. 13 закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
Уведомление о приеме на работу гражданина Таджикистана заполняется по форме, утвержденной приказом МВД от 30.07.2020 № 536.
В законодательстве этого не предусмотрено, но рекомендуется собирать чеки по оплате патента. Иначе работодатель не сможет проконтролировать, своевременно ли иностранец оплачивает патент.
Сведения о приеме представьте в СФР в установленном порядке. Взносы в СФР такие же, как за граждан России.
Принимать и увольнять работников, а также оформлять отпуска научим на курсе профпереподготовки с дипломом «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП». Вы научитесь вести кадровый учет, оформлять все виды рабочего времени, вести воинский учет и работать в 1С:ЗУП. После обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который внесем в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.
Цена
курса
со скидкой 71%: 9 250 рублей вместо 33 000 рублей. Срок акции ограничен.
Как удерживать НДФЛ
Есть особенности по НДФЛ. Поскольку у иностранца патент, то ставка НДФЛ 13% (и 15% при превышении лимита в 2,4 млн руб.).
Чтобы уменьшить НДФЛ иностранца, работающего по патенту, на фиксированные платежи (п. 6 ст. 227.1 НК):
1. Возьмите у работника заявление об уменьшении НДФЛ и платежный документ об уплате фиксированного авансового платежа. Фиксированный авансовый платеж – это оплата патента.
2. Получите уведомление от налогового органа.
Для получения уведомления о подтверждении права на уменьшение налога обратитесь в инспекцию с заявлением по утвержденной форме (форма 1110055).
Уведомление налоговый орган обязан выдать в срок, не превышающий 10 рабочих дней после получения заявления (п. 6 ст. 227.1 НК).
В выдаче уведомления может быть отказано, если в этом году уведомление в отношении данного иностранца уже выдавалось. Потому что только один налоговый агент в календарном году может получить такое уведомление.
НДФЛ в течение года работодатель уменьшаете так: при исчислении НДФЛ с каждого дохода из полученной суммы налога нужно вычесть фиксированный авансовый платеж. Если фиксированный платеж оказался больше, чем исчисленный НДФЛ, остаток можно учесть при расчете НДФЛ со следующих выплат внутри одного года (письмо ФНС от 23.09.2015 № БС-4-11/16682@).
Что делать при утрате патента
Иностранцы обязаны вовремя оплачивать патент, а работодатель — контролировать этот процесс. Работник не должен предоставлять документы об оплате, но работодатель может проверять действительность документа через сайт МВД.
При аннулировании патента работодатель по ст. 327.5 ТК обязан издать приказ об отстранении сотрудника на срок до 1 месяца.
Если в течение времени отстранения сотрудник не получил новый патент или другой статус для легальной работы в РФ, то его нужно уволить по п. 5 ч. 1 ст. 327.6 ТК — аннулирование патента. В качестве документа-основания можно указать решение МВД об аннулировании.
А если есть вид на жительство? То патент де не нужен? И вычеты по ндфл тогда принимаются?
Да, не нужен. А право на вычеты зависят не от документа, а от резиденства.