Как оприходовать в бухгалтерском и налоговом учетах лицензию на ПО
Если организация купила лицензию на программное обеспечение, то такую операцию нужно отразить в бухгалтерском и налоговом учетах. Рассказываем, как это правильно сделать.
Евгения Михайловаредактор материалов Клерк.Консультаций
Ситуация: организация купила лицензию на программное обеспечение сроком на полгода. Как оприходовать ее в бухгалтерском учете, если оплата производится ежемесячными платежами?
Любая лицензия со сроком менее 1 года не относится к нематериальным активам. Ее приобретение включается в расходы по обычным видам деятельности или в прочие расходы организации единовременно. Счет затрат определяется в зависимости от назначения использования. Проводка будет такая:
Дт 26 (20, 44, 91.02) — Кт 60.01 (76.09)
В налоговом учете затраты на лицензионное ПО списываются в расходы равномерно: на последнее число каждого месяца в течение срока полезного использования. А при доходно-расходной УСН списываются единовременно после оплаты по ст. 264 и 346.16 НК.
В 1С для отражения приобретения лицензии можно использовать документ «Поступление. Услуги». В налоговом учете на ОСНО указывается 97 счет. Оплата производится по выписке банка. Проводка такая: Дт 60.01 (76.09) — Кт 51.
Вести учет по правилам работы действующих и новых ФСБУ и ПБУ легко с курсом повышения квалификации «Десять новых ФСБУ 2026». Освоите самые новые требования — ФСБУ 9/2025 «Доходы» и ФСБУ 10/2026 «Расходы» — и научитесь формировать отчётность по ФСБУ 4/2023 без ошибок и доначислений. После обучения вы получите удостоверение, которое внесем в ФИС ФРДО.
Цена
курса
со скидкой 60%: 10 331 руб. вместо 25 900 руб.
Срок акции ограничен.
Читайте также об учете программного обеспечения:
Здравствуйте.
Подскажите, а можно в 1С для отражения приобретения лицензии/ права использования ПО делать через документ «Поступление. Права" используя вместо сч. 97 счет 76.18?