Счета-фактуры

Можно ли принимать счета-фактуры от поставщика в PDF формате

Поставщик на УСН с НДС 5% выставляет счета-фактуры в pdf формате. Может ли организация принять их или у нее возникнут проблемы в дальнейшем? Рассказываем о формате счетов-фактур и о том, какие из них можно учитывать.
Можно ли принимать счета-фактуры от поставщика в PDF формате
Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Закон не устанавливает требований по формату к электронным документам за редким исключением. Оно как раз и касается счетов-фактур. Их формат утвержден приказом ФНС от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@

В нем сказано, что счет-фактура или УПД должны составляться только в формате XML. Документы в других форматах не будут юридически легитимными и при проверках со стороны ФНС могут возникнуть вопросы по НДС.

Узнать о нюансах работы с ЭДО и учете электронных документов легко на нашем новом онлайн-курсе Работа с ЭДО. Он поможет изучить все системы ЭДО и упростить работу с маркировкой, госзакупками, Меркурием и ЕГАИС. Сейчас вы можете купить курс со скидкой 52% за 7 500 рублей вместо 15 900.

Организация, которая получила такие счета-фактуры не сможет получить вычет по НДС, так как для него нужны счета-фактуры в установленном формате. Размер ставки НДС (стандартая или пониженная) в данном случае роли не играет.

Эксклюзивные материалы, актуальные комментарии и ответы экспертов в Telegram-канале Клерк.Премиум.

Начать дискуссию