Можно ли принимать счета-фактуры от поставщика в PDF формате
Поставщик на УСН с НДС 5% выставляет счета-фактуры в pdf формате. Может ли организация принять их или у нее возникнут проблемы в дальнейшем? Рассказываем о формате счетов-фактур и о том, какие из них можно учитывать.
Автор
Евгения Михайловаэксперт Школы Клерка
Закон не устанавливает требований по формату к электронным документам за редким исключением. Оно как раз и касается счетов-фактур. Их формат утвержден приказом ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@.
В нем сказано, что счет-фактура или УПД должны составляться только в формате XML. Документы в других форматах не будут юридически легитимными и при проверках со стороны ФНС могут возникнуть вопросы по НДС.
Работать с контрагентами по ЭДО и вести учет электронных документов научим на онлайн-курсе Работа с ЭДО. Он поможет изучить все системы ЭДО и упростить работу с маркировкой, госзакупками, Меркурием и ЕГАИС.
Организация, которая получила такие счета-фактуры не сможет получить вычет по НДС, так как для него нужны счета-фактуры в установленном формате. Размер ставки НДС (стандартая или пониженная) в данном случае роли не играет.
Начать дискуссию