Евгения Михайловаредактор материалов Клерк.Консультаций
Можно ли использовать чек для подтверждения расходов
Ситуация: сотрудник как физлицо купил на маркетплейсе товар для компании. В бухгалтерию он предоставил электронный чек. Можно ли использовать такой документ для оформления авансового отчета?
Электронный чек допустимо распечатать и включить в состав авансового отчета. Бумажная версия документа будет иметь ту же юридическую силу, что и обычный кассовый чек, созданный с помощью ККТ.
Исчислять зарплату, уплачивать страховые взносы и удерживать НДФЛ научим на курсе профпереподготовки «Бухгалтер по зарплате». Вы научитесь начислять все виды выплат, НДФЛ, страховые взносы, формировать отчетность, работать в 1С:ЗУП. После прохождения вы получите официальный красный диплом на 256 ак. часов, который внесем в ФИС ФРДО.
Цена
курса
со скидкой 63%: 11 559 рублей вместо 31 700 рублей. Срок акции ограничен.
Когда чек может подтвердить расходы
Ключевой момент согласно п. 4 ст. 1.2 ФЗ от 22.05.2003 № 54-ФЗ — наличие в чеке информации, позволяющей однозначно идентифицировать совершенную покупку и принять его к учету как документ, удостоверяющий факт оплаты. При наличии этих данных чек можно принять для подтверждения произведенных расходов.
Чек можно проверить через сайт ФНС, оператора фискальных данных или в отдельном приложении. Делать это необязательно, но проверка поможет убедиться в подлинности документа.
Читайте также по теме чеков:
Я только не понял, зачем электронный чек распечатывать? Можно присоединить его к авансовому отчету прямо в 1С