Новый порядок расчета отпускных с 1 сентября 2025 года

Вышло постановление Правительства от 24.04.2025 № 540 с новыми правилами расчета среднего заработка. Оно будет действовать с 01.09.2025 до 01.09.2031.

Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922, которое расчетчики используют сейчас, с 01.09.2025 не применяется.

Отметим, что в расчете отпускных и компенсации за отпуск изменений по сравнению с действующим порядком практически нет. В постановление № 540 почти все нормы про отпускные из постановления № 922 перенесли в неизменном виде.

Самые существенные изменения произошли в расчете выходного пособия. О них мы писали тут.

Дело в том, что изначально в проекте новых правил действительно было много изменений, в том числе, по расчету отпускных. Эти планируемые поправки мы разбирали тут.

Но в итоговый вариант документа большинство из них не вошли. Некоторые СМИ преподносят планируемое как свершившийся факт.

В этой статье разберем, что действительно изменилось, а что – нет.

Расчет среднего заработка производится исходя из фактически начисленной зарплаты и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска.

Так было раньше, также будет и после 01.09.2025.

По-прежнему из расчетного периода надо исключать как время, так и начисленные суммы, если сотрудник был на больничном, в командировке, отпуске без сохранения зарплаты и т. д.

Вместе с тем, изначально планировалось отдельно прописать норму про исключение из расчетного периода времени командировки, которое пришлось на выходные или праздничные дни.

Таким образом хотели, чтобы двойная оплата за работу в выходные дни в командировке не шла в расчет среднего заработка в дальнейшем. О том, что надо считать именно так, ранее заявил Минтруд в письме от 18.12.2024 № 14-5/ООГ-7331.

Если ее не надо учитывать, то логично было бы прописать это в постановлении (что и планировали сделать). Но эту спорную норму туда не включили.

Есть определенный алгоритм расчета отпускных, если ни в расчетном периоде, ни до него, ни после него у сотрудника не было начислений.

Этот алгоритм с 1 сентября 2025 года никак не меняется.

В этом случае по-прежнему расчет надо делать исходя из оклада сотрудника.

В проекте планировали, что надо будет применять не оклад, а установленную зарплату в соответствии с системой оплаты труда. То есть, хотели учитывать не только оклад, но и все надбавки и т.д. Но эта норма в итоговый вариант Положения о среднем заработке так и не вошла.

В новом постановлении уточнили, что для расчета среднего заработка (в том числе, для отпускных) учитывают как премии, так денежные поощрения (по сути – те же премии).

Годовые премии сейчас учитываются при расчете среднего независимо от времени их начисления. Такой же порядок будет и после 01.09.2025.

Сначала хотели учитывать фактически начисленные в расчетном периоде премии за время, фактически отработанное в расчетном периоде. Но от этой идеи отказались.

То есть, по факту в учете премий для расчета отпускных ничего не изменилось.

Изначально хотели уточнить некоторые нюансы учета индексации зарплаты при расчете отпускных. Но в итоге ничего менять не стали. Индексация и после 1 сентября 2025 года будет учитываться по тем же правилам.

Как учитывать индексацию зарплаты при начислении отпускных (с примерами) мы разбирали здесь.

Ликбез по расчету отпускных – здесь.