Личная карточка учета выдачи СИЗ в 2026 году: бланк, образец

Предприятия обязаны обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) согласно ст. 221 ТК. Защитные средства выдаются бесплатно, если работа связана с вредными и опасными условиями труда, загрязнениями, особыми температурами или профессии\должности указаны в ЕТН.

Например, к СИЗ относятся защитные элементы одежды: каски, перчатки, плащи, сапоги, очки, жилеты. «Шумные» предприятия обеспечивают работников наушниками, берушами. При прямом контакте с животными выдают антибактериальные гели и спреи. При работе с парами и газами обеспечивают дыхательными масками с функцией фильтрации.

Сейчас действуют два нормативных акта, которые регламентируют порядок работы со средствами индивидуальной защиты:

1. Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 766н определяет правила выдачи средств индивидуальной защиты и смывающих средств.

2. Приказ Минтруда от 29.10.2021 № 767н устанавливает единые нормы выдачи СИЗ и смывающих средств.

Предприятия обязаны вести учет спецодежды и других средств защиты, которые получают работники. Исключение действует для малого бизнеса (СМП) (п. 77 Правил приказа № 766н). Ниже — пошаговая инструкция.

Основные этапы организации учета СИЗ фиксируются в локальном нормативном акте (ЛНА). Название документа — Порядок обеспечения работников СИЗ. При его подготовке учитывается специфика конкретного предприятия и структура управления.

Обязательные разделы локального документа:

• распределение зон ответственности между руководителями отделов;

• правила выявления потребности в выдаче СИЗ на предприятии;

• способы обеспечения средствами защиты — покупка, аренда, аутсорсинг;

• организация всего пути использования СИЗ — выдача, использование, хранение, контроль, обслуживание, вывод из эксплуатации, уничтожение;

• правила ознакомления сотрудников по вопросам обеспечения СИЗ;

• контроль выдачи спецодежды и других средств защиты;

• анализ результатов контроля.

Все выдаваемые СИЗ должны иметь сертификаты. Сотрудники получают средства защиты бесплатно. Работодатели не имеют права взимать плату за СИЗ даже после увольнения сотрудника. 

За организацию учета СИЗ на предприятии отвечают руководители структурных подразделений (п. 79 Правил). В их обязанности входит: 

• оценка потребности в защитных средствах;

• выдача, обслуживание и вывод СИЗ из эксплуатации;

• контроль исполнения норм и правил Минтруда;

• донесение важной информации до сотрудников;

• отчеты директору.

Кроме порядка обеспечения СИЗ, на предприятии нужно ввести еще три формы ключевых документов. Они закреплены в приложениях 1–3 к приказу № 766н. Большинство ИП и организаций пользуются именно ими:

1. Нормы выдачи СИЗ.

2. Личная карточка учета выдачи СИЗ.

3. Карточка учета выдачи дежурных СИЗ.

Работники должны быть проинформированы об установленном порядке выдачи СИЗ, сроке их использования и количестве СИЗ.

Обязанности работодателя прописывают в локальном документе — Порядке обеспечения работников СИЗ. Помимо обязанностей, у работодателя есть право на определенные действия, связанные с использованием и учетом защитных средств.

Обязанности и права работодателя по учету выдачи СИЗ:

Срок выдачи СИЗ зависит от климатического пояса, температурных условий, должности работника и других факторов. Единые типовые нормы включают типы СИЗ, названия профессий, периоды эксплуатации и основания выдачи СИЗ (Приложение № 1 к приказу № 767н).

Сроки эксплуатации защитной спецодежды и обуви зависят от климатической зоны и пониженных температур. Например, одежду, защищающую от пониженных температур, разрешается использовать не более 1,5, 2 или 2,5 лет. Длительность применения зависит классификации спецодежды по уровням защиты (1–4 класс защиты) (Приложение № 4 к приказу № 766н).

Дерматологические средства защиты выдаются ежемесячно (за исключением дней отпуска). СИЗ можно использовать в следующем месяце, если его полностью не израсходовали и не вышел срок годности (Приложение № 3 к приказу № 767н).

Рекомендуемый образец личной карточки выдачи СИЗ установлен Минтруда в приказе № 766н. На лицевой и оборотной стороне карточки указывают информацию о сотруднике и выданных средствах защиты. Работодатели вправе разработать свою форму данного документа.

Структура карточки:

1. Лицевая сторона: ФИО работника, табельный номер, структурное подразделение, профессия, рост, размеры (одежды, обуви, головного убора). Ответственное лицо ставит роспись на документе рядом со своей фамилией и инициалами.

2. Оборотная сторона: название защитных средств, количество (шт. комплектов), даты выдачи и возврата. Работник ставит роспись в каждой графе напротив наименования СИЗ. 

Как заполняется карточка СИЗ:

Примечание. Если СИЗ используются не постоянно, а при периодическом выполнении работ или в рамках контрольно-надзорных мероприятий, то ведут карточку выдачи учета дежурных СИЗ (Приложение № 3 к приказу № 766н).

Перечислим особенности, о которых должны знать работодатели, обеспечивающие сотрудников средствами индивидуальной защиты:

1. Выдавать защитные средства можно через специализированные постаматы, если не требуется инструктаж работников. В этом случае нужно обеспечить идентификацию получателя СИЗ и внесение данных в личную карточку.

2. Арендованные СИЗ отражаются в карточке — ставится отметка о факте аренды. На одежду работника наносится маркировка с его данными.

3. Если работника оснащают СИЗ в связи с совмещением должностей, отметка об том вносится в карточку.

4. В личной карточке нельзя отражать выдачу обычной одежды.

Скачать пустой бланк личной карточки учета выдачи СИЗ

Скачать образец заполнения личной карточки учета выдачи СИЗ

Сроки хранения управленческих документов указаны в разделе 7.3 приказа Росархива от 20.12.2019 № 236:

• В строке 428 таблицы говорится о таком документе как список (ведомость) на выдачу СИЗ, смывающих средств, лечебно-профилактического питания и т. д. Срок хранения этого документа — 1 год. 

• В строке 427 указан срок хранения документов об обеспечении работников СИЗ. Срок хранения — 3 года. 

Организации и ИП ориентируются на трехлетний срок хранения личных карточек учета выдачи СИЗ. 

Комментирует руководитель направления обучения по охране труда Школы «Клерка», Наталья Герасименко:

Обучите применению и использованию средств индивидуальной защиты работников, использующих СИЗ, применение которых требует практических навыков (п. 38 Порядка обучения № 2464). Какие СИЗ требуют практических навыков применения, определяет сам работодатель.

Обучение использованию и применению СИЗ строго в учебном центре проходят (п. 40 Порядка обучения № 2464):

• специалисты по охране труда;

• ответственные за обучение применению СИЗ;

• члены комиссии по проверке знания по вопросам применения СИЗ;

• члены комитетов (комиссий) по охране труда.

Если работники не входят в перечисленные категории, обучайте их внутри организации, если есть своя комиссия по проверке знаний и выполнены иные требования законодательства, или также направляйте на обучение в учебный центр.

Если СИЗ не требуют от работников практических навыков, работодатель знакомит со способами проверки их работоспособности и исправности на инструктаже по охране труда.

Мы рекомендуем включать в перечень СИЗ, по которым проводится обучение навыкам применения те СИЗ, которые по техническому регламенту ТР ТС 019/2011 относятся к средствам защиты 2-го класса риска (приложение 4). На усмотрение работодателя включите в этот перечень и СИЗ 1-го класса риска, это позволит обезопасить работодателя от дополнительных вопросов со стороны проверяющих.

Нормативные сроки эксплуатации нужно считать с даты фактической выдачи работнику защитной экипировки. Дату выдачи указывают в личной карточке учета выдачи СИЗ. Если защитные средства выдаются ежемесячно или чаще, то следует учитывать время, проведенное сотрудником на рабочем месте. Отпускные дни в счет не берутся. 

Дерматологические средства (спреи, аэрозоли) выдаются на один месяц, но если средство не закончилось и срок годности позволяет, то его можно перенести на следующий месяц.

Личные карточки можно вести как в бумажной, так и электронной форме. В электронной карточке нужно указывать номер и дату документа бухгалтерского учета, в котором отражен факт получения работником СИЗ и проставлена его роспись. Или на карточке должна стоять электронная подпись, если сотрудник подписывает ее с помощью ЭП.

В КоАП нет формулировки «нарушение обязанности по ведению личной карточки учета выдачи СИЗ». Но это не значит, что штрафов нет.

По ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП предусмотрены штрафы на работодателей за нарушение норм в области трудового законодательства и охраны труда. Отсутствие СИЗ контролирующие органы могут отнести к этим нарушениям. 

Например, за несоблюдение трудовых норм организация может получить штраф — до 50 тыс. рублей. Необеспечение работников СИЗ влечет штраф: для должностных лиц и ИП — 20–30 тыс. рублей, для юрлиц – 130–150 тыс. рублей.