Чем отличаются статусы УПД 1 и 2
Универсальный передаточный документ (УПД) давно стал привычным инструментом для бухгалтеров и предпринимателей. Он совмещает в себе сразу два документа: накладную (акт передачи) и счёт-фактуру. Но у УПД есть два разных статуса — 1 и 2. От этого зависит, какую роль он будет выполнять в учёте.
УПД со статусом 1
Такой документ используется и как передаточный акт, и как счёт-фактура. То есть он подтверждает отгрузку товара или оказание услуги и одновременно выполняет налоговую функцию.
НДС в нём выделяется.
Документ попадает в книгу продаж или покупок.
На его основании принимается или начисляется НДС к вычету/уплате.
УПД со статусом 2
Здесь документ работает только как первичный учётный — накладная или акт приёма-передачи.
НДС в нём не выделяется.
В книгу продаж или покупок он не попадает.
Используется исключительно для подтверждения факта передачи товара или услуги.
Сравнительная таблица
Параметр | УПД со статусом 1 | УПД со статусом 2 |
|---|---|---|
Функция | Первичный документ и счёт-фактура | Только первичный документ |
НДС | Выделяется | Не выделяется |
Участие в книге продаж/покупок | Да | Нет |
Применение | ОСНО с НДС, когда нужно объединить документы | УСН и иные режимы без НДС, либо когда счёт-фактура выставляется отдельно |
Документооборот | Один документ вместо двух | Используется как накладная/акт, дополнительно может оформляться счёт-фактура |
Нормативная база
Нельзя самостоятельно разработать и применять форму счета-фактуры. Этот документ всегда должен соответствовать утвержденной форме и формату (п. 8 ст. 169 НК, Постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137, Приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@).
Для электронных УПД — формат строго регламентирован и обязателен к применению (п. 9 ст. 169 НК, п. 2 Приказа Минфина от 05.02.2021 № 14н).
С февраля 2024 года вступил в силу Приказ ФНС от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@, который утвердил новые форматы УПД и счета-фактуры. До 31 марта 2025 года включительно действует переходный период. До наступления этой даты можно пользоваться двумя форматами документов: и прежним — Приложение № 2, и новым — Приложение № 1.
С 1 апреля 2025 все должны работать только с новым форматом.
Использование УПД регулируется:
Налоговый кодекс РФ (ст. 169, 169.1, 171–172) — определяет порядок выставления и регистрации счетов-фактур.
Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте» — закрепляет требования к первичным учётным документам.
Письмо ФНС России от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ — официально ввело форму универсального передаточного документа и объяснило разницу статусов.
Шпаргалка для бухгалтера
Нужен НДС и книги продаж/покупок → берём статус 1.
НДС не нужен, только подтверждение передачи → статус 2.
ОСНО → чаще всего статус 1.
УСН или патент → обычно статус 2.
Хотите меньше бумажек → статус 1 (один документ вместо двух).
Начать дискуссию