Счет покупателю в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Открываем раздел «Продажи» подраздел «Счета покупателям».

Нажимаем кнопку «Создать».

 В открывшемся документе заполняем:

• Дата счета. По умолчанию дата создания документа.

• Контрагент. Выбираем из справочника контрагенты.

• Договор. Выбираем или создаем нужный.

• Банковский счет подтягивается тот, который указан как основной в вашей компании.

Заполняем раздел «Товары и услуги».

Чтобы заполнить номенклатуру по товарам или услугам, можно использовать три способа на выбор:

• «Добавить»: выбираете нужную номенклатуру или выбирается из списка, после того как нажмете показать все.

• «Заполнить» дает возможность заполнить счет на основании ранее созданного документа.

• «Подбор»: выпадает весь список номенклатуры, где отражаются единица измерения и доступный остаток на складе

Далее заполняем «Количество» и «Цену». Цена подтягивается из последней проведенной реализации. Ее всегда можно поменять

Если вам необходимо установить точную дату, после которой счет будет недействительным, есть поле «Оплата до». Устанавливаем нужную дату и она отразится в печатной и электронной форме счета.

В счете покупателю предусмотрена возможность установить скидку как на отдельную номенклатуру из списка, так и на весь счет. Для этого нажимаем выпадающий список из поля «Скидка» и устанавливаем ее.

Далее проводим счет. Документ можно распечатать или послать по ЭДО.

Чтобы распечатать, нажимаем кнопку «Печать»:

В самой печатной форме есть возможность ручного редактирования счета. Нажимаете значок карандаша и вносите необходимые изменения.

Чтобы отправить счет по ЭДО, нужно нажать «Отправить» и выбрать «Электронный документ по ЭДО».

Также программа позволяет выставлять периодические счета.

Периодический счет — это счет, который повторяется от периода к периоду. Чтобы создать подобный документ, нужно провалиться в счет покупателя и нажать ссылку «Повторить».

Выбрать дату выставления следующего счета и периодичность выставления.

Чтобы посмотреть список таких счетов, нужно вернуться в раздел «Продажи» подраздел «Счета покупателям» и внизу списка выбрать ссылку «Периодические счета».

Пройдите по ссылке. В открывшемся окне вы увидите те действия, которые можете совершать с периодическими счетами:

• Подготовить счет.

• Изменить дату следующего.

• Пропустить.

• Больше не повторять. 

Пройдите курс повышения квалификации Работа в программе 1С: с нуля до отчетности. Вы научитесь:

• настраивать 1С и автоматизировать работу;

• вести в 1С бухгалтерский и налоговый учет по всем правилам;

• быстро формировать отчетность и декларации.

Сейчас вы можете купить курс со скидкой 73% за 7 900 рублей вместо 29 990 рублей.

Записаться

После прохождения курса получите удостоверение о повышении квалификации на 72 ак. часа ФИС ФРДО.