26 февр. в 11:28Бухгалтерский учет

Как учитывать приобретение неисключительных прав на программное обеспечение

Если организация на ОСНО приобрела неисключительную лицензию на облачное ПО, а также оплатила дополнительные услуги, необходимо отразить эти операции в учете. Рассказываем, как это сделать.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Автор

Евгения Михайлова
эксперт Школы Клерка

Если дополнительные услуги непосредственно связаны с приобретением прав на ПО, то все расходы рассматривают комплексно.

При приобретении лицензионных прав на облачное программное обеспечение организация не получает безусловный и полный контроль над ним. Поэтому это нельзя классифицировать в качестве нематериального актива.

Если лицензия приобретена на определенный срок и будет продлеваться, то использование таких прав аналогично потреблению услуг. Единовременно списать стоимость всех лицензий нельзя.

Вести учет по правилам работы действующих и новых ФСБУ и ПБУ легко с курсом повышения квалификации «Девять новых ФСБУ 2026». Вместе с курсом вы получите 20+ инструкций и 15+ шаблонов, которые помогут сразу применять новые знания в работе и предотвращать претензии налоговой. После обучения вы получите удостоверение, которое внесем в ФИС ФРДО.

Цена курса со скидкой 66%: 8 800 руб. вместо ~~25 900~~ руб. Срок акции ограничен.

Как отражать расходы

Порядок отражения прав на объекты интеллектуальной деятельности (которые не относятся к НМА) устанавливают учетной политикой.

Скриншот раздела учетной политики по бухгалтерскому учету для организации на ОСНО

Учетную политику по бухгалтерскому и налоговому учету для ОСНО и УСН можно сделать с помощью нашего конструктора.

В действующих стандартах бухучета не сказано, какие счета можно использовать для отражения операций. Для постепенного списания стоимости лицензий, которые не отвечают признакам НМА, можно использовать счет 97 (в качестве технического счета) или 76.