Автор
Анна ТарасенковаЮрист
Первым делом проверьте, что записано в ваших ЛНА. Если в правилах внутреннего трудового распорядка или в положении об отпусках прописаны ситуации, обязывающие переносить отдых по просьбе персонала, отказ будет незаконным (ч. 1 ст. 124 ТК).
Кому нельзя отказать
Есть льготники, которым нельзя отказать в досрочном отпуске. Например (ч. 4 ст. 123, ст. 260, ст. 262.2 ТК):
беременные, запрашивающие отдых перед декретом или сразу после него;
родители трех и более детей до 18 лет, причем младшему еще не исполнилось 14 лет.
Конкретные даты отпуска льготник может выбрать, но работодатель вправе обязать заранее подать заявление — чтобы успеть начислить и выплатить деньги вовремя, не нарушив ни свои обязательства, ни права сотрудника (письма Минтруда от 27.02.2020 № 14-2/ООГ-1439, от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456).
Заявление от работника
Допустим, мы согласовали перенос отпуска — надо, чтобы работник подал заявление, чтобы не было сомнений в том, что это именно его инициатива (разъяснения Роструда, письма от 18.05.2022 № ПГ/11111-6-1 и от 24.12.2020 № ПГ/59141-6-1). Унифицированной формы нет, пусть пишет в произвольном виде, но чтобы в тексте были идентифицирующие сведения:
Ф. И. О. работника;
его должность, структурное подразделение (если есть);
количество переносимых дней отпуска;
причина переноса;
желаемые новые даты;
дата подачи самого заявления;
личная подпись.
Если заявление подает льготник, то пусть приложит подтверждающие документы (если их нет у работодателя).
Издание приказа
Среди кадровиков нет единства мнений.
Некоторые считают, что перенос отпуска обязательно требует издания специального приказа именно о переносе. Но ТК этого не требует, равно как вообще издавать приказ для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска — это сложившаяся практика, а не императив закона.
Приказ о переносе 100% нужен тогда, когда первоначальный документ — приказ о предоставлении отпуска, — уже подписан. Тогда издается новый приказ, в котором фиксируются основания для новаций (заявление сотрудника), новые даты и количество дней отдыха, даются поручения ответственным лицам (кадры, бухгалтерии) и т. п.
Можно просто издать приказ об отмене первого приказа на отпуск и сформировать новый документ на предоставление отдыха в новые даты.
А если работник попросился в отпуск до того, как был издан первый приказ, то нечего и усложнять: можно сразу оформить обычный приказ (например, по форме № Т-6) о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с учетом скорректированных сроков.
Принимать и увольнять работников, а также оформлять отпуска научим на курсе профпереподготовки с дипломом «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С:ЗУП». Вы научитесь вести кадровый учет, оформлять все виды рабочего времени, вести воинский учет и работать в 1С:ЗУП.
После обучения вы получите диплом на 256 ак. часов, который внесем в реестр Рособрнадзора ФИС ФРДО.
Цена
курса
со скидкой 71%: 9 250 рублей вместо 33 000 рублей. Срок акции ограничен.
График отпусков и личные карточки
Если используете унифицированную форму № Т-7, то обновить данные проще простого:
в графу 8 вносим реквизиты документа-основания (как правило, приказа);
в графе 9 указываем фактическую дату начала отдыха.
Если ведете личные карточки и в разделе VIII «Отпуск» запись о первоначальном отпуске уже внесена, то достаточно ее аккуратно зачеркнуть и внести корректные данные. Если записи еще нет, то просто внесите итоговую информацию по фактически предоставляемому отпуску, не делая лишних пометок о том, что даты менялись.
Начать дискуссию