Удержание неотработанных отпускных: что можно, а чего нельзя работодателю в 2026 году

• Можно: удержать из окончательного расчета сумму за неотработанные дни отпуска — но только в пределах 20% от выплаты после НДФЛ.

• Нельзя: принудительно взыскать остаток, в том числе через суд, даже если работник подписал соглашение о возврате.

• Исключения: при ряде оснований увольнения удержание вообще не делают.

• Отпуск использован авансом — сотрудник ушел в отпуск за рабочий год, который еще не отработал.

• Сотрудник увольняется — пока человек работает, удержать нельзя.

• Увольнение до конца рабочего года, в счет которого отпуск дали.

• Основание увольнения не входит в «запретный» список по ст. 137 ТК.

Если не выполняется хотя бы одно условие — удержание незаконно.

По ст. 137 ТК нельзя удерживать отпускные, если увольнение происходит по следующим причинам:

• ликвидация организации или прекращение деятельности ИП;

• сокращение численности или штата;

• отказ от перевода по медпоказаниям;

• призыв на военную службу;

• восстановление прежнего сотрудника по решению суда или ГИТ;

• признание работника полностью неспособным к труду по медзаключению;

• смена собственника имущества (для руководителя, его замов и главбуха);

• смерть или признание безвестно отсутствующим;

• чрезвычайные обстоятельства, делающие невозможным продолжение работы.

По ст. 138 ТК общий размер удержаний при каждой выплате не может превышать 20% от суммы, причитающейся работнику после удержания НДФЛ. Это жесткий предел.

Важный нюанс: даже с письменного согласия работника нельзя превысить 20% при удержании из зарплаты. Исключение — добровольный возврат денег на счет или в кассу (это уже не «удержание», а платеж).

Сотрудник увольняется, у него 5 неотработанных дней отпуска. Средний дневной заработок — 3 000 ₽, долг — 15 000 ₽. К выплате — 45 000 ₽.
Максимум удержания: 45 000 × 20% = 9 000 ₽.
Остаток 6 000 ₽ удержать нельзя. Работодатель может предложить добровольный возврат.

Неотработанных дней — 12, долг — 36 000 ₽. При расчете к выплате — 12 000 ₽. Максимум удержания — 2 400 ₽. Остаток работник возвращать не обязан. Взыскать через суд — нельзя.

Даже если работник подписал бумагу, что вернет деньги, взыскать долг принудительно не получится. Верховный Суд подтверждает: такое соглашение не создает права на судебное взыскание.

Если в отпуске открыт больничный, отпуск продлевается на дни нетрудоспособности. Выплаченные отпускные за эти дни считаются выплаченными за продленный отпуск — удерживать их нельзя. Пособие за первые три дня болезни тоже не удерживают.

Сами правила удержания (ст. 137 и 138 ТК) не менялись. Но на расчет отпускных и итоговые суммы влияют новые нормы:

• МРОТ с 1 января 2026 года — 27 093 ₽. Это влияет на минимальную базу для среднего заработка.

• НДФЛ с двухступенчатой базой: часть дохода с районными коэффициентами и северными надбавками облагается по шкале 13–15%, основная часть — по шкале 13–22% (п. 6.2 ст. 210 НК).

• Расширенная база для расчета среднего заработка: в расчет включаются оклад, надбавки, доплаты за вредность, ночные, праздничные, северные коэффициенты, премии и комиссионные (постановление Правительства от 24.04.2025 № 540).

• Предельная база по взносам — 2 979 000 ₽. Влияет на страховые взносы с выплат, включая отпускные.

• Новые льготы по отпускам: с 5 июня 2026 года родители и дети военнослужащих-инвалидов I–II группы могут брать отпуск одновременно с военнослужащим; с 1 сентября 2026 года работникам, пострадавшим при ЧС, положены 1 оплачиваемый выходной и до 5 дней отпуска без сохранения зарплаты.

• Добровольный возврат. Предложить вернуть остаток. Если согласен — оформить соглашение с графиком платежей. При возврате нужно сделать перерасчет НДФЛ и взносов.

• Прощение долга. Оформить уведомление или соглашение о прощении задолженности. Сумму исключить из расходов по налогу на прибыль. Перерасчет НДФЛ и взносов не требуется.

• Не предпринимать действий. Если работник отказался возвращать, а удержать нельзя — долг фактически списывается. Судебный путь закрыт.

• Проверить основание увольнения: не входит ли оно в список исключений по ст. 137 ТК.

• Рассчитать долг за неотработанные дни.

• Определить сумму к выплате и лимит удержания (20% после НДФЛ).

• Удержать только в пределах лимита.

• Предложить добровольный возврат остатка или оформить прощение долга.

• При добровольном возврате — сделать перерасчет НДФЛ и взносов.

Работодатель может удержать часть отпускных при увольнении, но только в рамках 20% и только если основание увольнения это позволяет. Принудительно взыскать остаток нельзя — даже при наличии соглашения. В 2026 году сами правила удержания не изменились, но расчет отпускных стал сложнее из‑за новых правил НДФЛ и расширенной базы для среднего заработка.