Сумма неустойки по контракту учитывается в составе внереализационных расходов
Сумма неустойки в размере, рассчитанном в соответствии с условиями контракта подлежит учету в составе внереализационных расходов на дату признания таковой Обществом или дату вступления в законную силу решения суда.
В состав внереализационных расходов, не связанных с производством и реализацией, включаются, в частности, расходы в виде признанных должником или подлежащих уплате должником на основании решения суда, вступившего в законную силу, штрафов, пеней и иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также расходы возмещение причиненного ущерба.
Указанные расходы учитываются на дату признания санкций должником или дату вступления в законную силу решения суда.
Следует учитывать, что признание указанных сумм расходов должником может быть осуществлено как в форме согласия с предъявленными требованиями, так и в форме совершения должником конкретных действий по исполнению обязательства, которые свидетельствуют о признании долга. То есть в форме направления письма или иного документа, подтверждающего факт нарушения обязательств и позволяющий определить размер суммы, признанной должником.
В этой связи при неустойке, рассчитанный в соответствии с условиями контракта, платежные поручения по их оплате сами по себе не свидетельствуют о признании данных санкций Обществом. Документом, подтверждающим признание должником неустойки, может служить письменное согласие Общества оплатить долг в указанном размере.
Таким образом, сумма неустойки в размере, рассчитанном в соответствии с условиями контракта подлежит учету в составе внереализационных расходов на дату признания таковой Обществом или дату вступления в законную силу решения суда.
Такие разъяснения представлены ФНС РФ в письме № 3-2-09/121 от 26.06.2009.
