Кадры

Как правильно расстаться с сотрудником и организовать передачу дел, чтобы потом не было мучительно больно?

Как правильно расстаться с сотрудником, организовать передачу дел, документов, контактов контрагентов и прочего? И, самое главное, насколько важны хорошие отношения с бывшим сотрудником?
2,3 тыс. 296
Как правильно расстаться с сотрудником и организовать передачу дел, чтобы потом не было мучительно больно?

Как правильно расстаться с сотрудником, организовать передачу дел, документов, контактов контрагентов и прочего? И, самое главное, насколько важны хорошие отношения с бывшим сотрудником?

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«Как правильно расставаться и встречаться? Каждый раз наступаю на одни и те же грабли. Но хочется уже поумнеть, стать более рассудительной. Поделитесь регламентном: как расставаться с бухгалтером при расставании и как правильно передавать дела новому бухгалтеру? Я обычно делаю опись передаваемого: логины/пароли банка, рабочей электронки и баз, документации. А как передать телефоны и контакты контрагентов? Что самое первое, обо что спотыкаемся и начинаем искать информацию у „бывшего“? Речь не о ГБ, а о сотруднике, который работал „на земле“».

Вот что советуют в комментариях:

«Телефон бывшего. И хорошее с ним отношение. Остальное как обычно».

«Автоматизация — наше все», — пишет другой комментатор.

«Согласна, нормальное прощание — залог счастья. Но человек ушёл, у него новая жизнь. Поэтому автоматизация наше все. Все включая переписку с клиентом в системе храниться. Передавать особо нечего. Первичка у клиентов, отчетность на серверах, к 1с пароли лучше не передавать. У нас админ заводит новых сотр. и пароли. Каждый должен работать под собой. Отчетность вся ткс, даже если не что- то не распечатали, можно поднять. Обычно спотыкаемся находя ошибки и пытаясь понять это ошибка или мы не понимаем, почему именно так сделано».

Контакты можно и в программах сохранять (и нужно).

«Да в той же 1С есть поля для контактов в справочнике Контрагентов. Просто обязать менеджеров и бухгалтеров заносить все данные и периодически просматривать, особенно действующих. Имея хотя бы один телефон конторы, бухгалтерию найти не вопрос».

Еще советуют в процесс передачи дел включить директора.

«Хорошо помогает включение в процесс передачи дел директора/собственника. И ведение коммуникаций через него. В некоторых особо критичных случаях окончательный расчет с бывшим происходит именно через них».

Кстати многое можно вытащить из рабочей почты сотрудника.

«Пароль от рабочей электронной почты. Там много адресов и явок😂».

Да и бумага, как говорится, все стерпит.

«Записная книжка с рабочими телефонами/база контактов».

Главное, не расставаться как это хотят герои сегодняшней публикации на «Клерке». Особенно с главбухом.

Комментарии

3
  • Ана$тасия
    Отчетность вся ткс, даже если не что- то не распечатали, можно поднять.

    А вот и нет. Если у сертификата закончился период действия (и его удалили за "ненадобностью"), то даже посмотреть на отчетность не получится, не то чтобы распечатать.

    • София

      Для этого архивируется сертификат, а не удаляется.

  • ИКС Эн

    Это наверное у Контура. У СБИСа вся отчетность доступна, работаем с 2012 года и все можно поднять.

Быть бухгалтером хочу, пусть меня научат... или нет. Можно ли стать бухгалтером самому с нуля и что для этого надо знать

Меня на этот пост вдохновил вопрос пользователя в телеграм-канале. Она попросила помощи в заполнении упрощенной отчетности и уточнила — справится ли она сама, если она не бухгалтер? И, правда, а можно ли вести учет и при этом не иметь образования бухгалтера и всему научиться самому.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру

Курсы повышения
квалификации

18
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

Сотрудник банка отдохнул за границей и обогатился за счет клиентки на 29 млн рублей

Сотрудники управления экономической безопасности и противодействия коррупции МВД по Ростовской области выявили факт многомиллионного мошенничества в особо крупном размере сотрудником банковской организации.

ВЭД

Три главных изменения 2024 года для бухгалтера ВЭД

Продавцы из ЕАЭС начнут платить налоги в российскую казну, бизнес освободят от отчетности по мелким сделкам с зарубежными партнерами, а цифровые активы становятся обычным способом расчета.

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
Лучшие спикеры, новый каждый день

Обязательную маркировку ювелирных изделий перенесут на 2025 год

Чтобы снизить нагрузку с Пробирной палаты, которая будет ставить клеймо на украшения, Минфин перенесет срок обязательной маркировки на 1 сентября 2025 года.

С 1 мая запустят эксперимент по маркировке моторных масел

Для борьбы с контрафактом на рынке Минпромторгу предложили включить в эксперимент по маркировке не только моторные масла для автомобилей, но и свечи зажигания, детали подвески и рулевого управления.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Акцент на проверки

Вебинар — простой способ разобраться в любом важном для бухгалтера вопросе. «Клерк» приглашает на вебинары экспертов-практиков, которые понятно и с примерами разберут любую тему. Вы можете задавать спикеру вопросы и он ответит на них в прямом эфире.

Иллюстрация: freepik/freepik
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Экспорт

Минпромторг сократит список экспортеров, которые могут получать транспортные субсидии

Изменения затронут только тех, кто занимается экспортом товаров из высокомаржинальных групп.

С 01 апреля 2024 года порог беспошлинного ввоза товаров, возможно, вернется к уровню €200 евро

Но подготовка новых документов не началась.

УК РФ

Опасное производство 2 года работало без лицензии и получило доход 26 млн рублей

В Ставропольском крае перед судом предстанет обвиняемый в незаконном предпринимательстве с извлечением дохода на сумму более 26 млн рублей.

Обеспечительные меры при ВНП, предварительные обеспечительные меры + защитный лайфхак

Всегда ли налоговики могут наложить обеспечительные меры (арест) на имущество по результатам проверки?

Иллюстрация: Вера Ревина / Клерк.ру
7
94

Кто имеет право работать неполный день

Если у сотрудников есть основания для неполной занятости, работодатель должен установить удобный для работника график и снизить нагрузку.

Календарь вебинаров для бухгалтера в апреле 2024. Платные и бесплатные

Собрали для вас анонсы вебинаров на апрель 2024 года.

Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров

Каким числом выставлять счет-фактуру на аванс: бухгалтеры разбираются с формулировками в НК. «Ночной бухгалтер» № 1652

В телеграм-канале «Клерка» бухгалтеры спорили о том, какую дату указать в счет-фактуре на аванс — день получения аванса или любую из последующих пяти дней, которые даны на выставление документа. Истину нашли (вроде).

Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру
163
IT-компании

Яндекс запустил линейку нейросетей YandexGPT третьего поколения

Искусственный интеллект нового поколения лучше работает со сложными задачами. Бизнес может самостоятельно дообучить нейростеть.

42
Бесплатно с Архив документов

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс

Разбираемся в мини-курсе, какие типы хранения кадровых документов выделяют и какова продолжительность хранения кадровых документов.

Сколько лет все-таки хранить кадровые документы? Мини-курс
НДФЛ

В 2024 году ФНС разошлет уведомления на НДФЛ с процентов по вкладам за 2023 год

В 2024 году вкладчикам впервые необходимо будет уплатить НДФЛ с процентов от банковских вкладов за 2023 год.

Перерасчет имущественных налогов будут делать по-новому

Физлица будут направлять в ИФНС заявления на перерасчет налога на имущество, земельного и транспортного, к которому можно приложить документы, а можно и не прикладывать. Налоговики будут рассматривать это заявление 30 дней.

Как разработать эффективную программу обучения для новых сотрудников

Обучение персонала — сложный и многогранный процесс. Если проводить его правильно, он может стать ключевым инструментом для усиления корпоративной культуры, увеличения продуктивности и стимулирования мотивации сотрудников.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
5
46
УК РФ

Поиск бывшего гендира может вылиться в вымогательство

Сотрудники главного управления уголовного розыска МВД совместно с коллегами из Красноярского края задержали подозреваемых в серии вымогательств у бизнесменов.

Интересные материалы

⚡️Итоги дня: Ozon изменил расчет сбора, Дурова призвали внимательнее следить за Telegram, Камчатку трясет

Подготовили обзор главных событий дня. Все самое интересное, что писали и обсуждали в сети, в одной подборке.