Как построить документооборот с удаленными сотрудниками. Курьеры? ЭДО? Почта?
Бухгалтеры делятся лайфхаками, как у кого налажено взаимодействие с сотрудниками, работающими удаленно. Через ЭДО? Курьерская служба? Еще варианты?
Бухгалтеры делятся лайфхаками, как у кого налажено взаимодействие с сотрудниками, работающими удаленно. Через ЭДО? Курьерская служба? Еще варианты?
Спросили в «Красном уголке бухгалтера».
«У кого есть очень удалённые сотрудники? Те, что не могут приехать и подписать документы. Подскажите, пожалуйста, как вы с ними строите отношения? Через ЭЦП? Или почтой? Требуете ли нотариально заверенные копии документов?».
В комментариях пишут, что через курьерскую доставку.
«У меня все в Ярославле. Все через курьерскую доставку. Трудовые у меня в Москве, сотрудников увольняем принимаем довольно часто. За два дня курьер успевает все доставить».
Кто-то все в электронном виде делает с применением электронной подписи.
«Нам нравится ЭДО, ЭП выдаётся сотруднику включенному в общий CRM, там же ЭДО внутреннее и можно работать. У нас СБИС кадровый учет и ЗП, все в онлайн. Удобно».
А кто-то обстоятельный комментарий пишет:
«Раньше пересылали почтой, ТД, заявления сканы предварительно, в этом году всем сделали ЭЦП, трудовые практически у всех электронно, те, кто выбрал бумажные, в договоре прописываем, что ТК не предоставляется. Документы берём обычные скан-копии. Тем, кто новый оформляется, сначала ЭЦП делают, потом уже ТД и приказы, ДИ подписывают. Заявление на приём тоже по ЭДО присылают. Очень удобно».
Центр обучения «Клерка» приглашает прослушать авторский онлайн-курс «Электронные трудовые книжки: все, что нужно знать работодателям и работникам в 2021 году». Со скидкой 30%.
В курсе много примеров и ответов на самые частые вопросы про ЭТК.
Записывайтесь скорее, скидка 30%.
- Деятельность компании Meta Platforms Inc. (Facebook и Instagram) на территории РФ запрещена
Комментарии
1Вместе с курьером Яндекс еда