Хранение первички

В каком виде хранить банковские выписки? Мнения бухгалтеров

Бухгалтеры выясняют, в каком виде хранить банковские выписки. Мнения разделились на сторонников бумажного варианта в папках с реестрами и описями и на сторонников прогресса и электронного документооборота.
В каком виде хранить банковские выписки? Мнения бухгалтеров

Бухгалтеры выясняют, в каком виде хранить банковские выписки. Мнения разделились на сторонников бумажного варианта в папках с реестрами и описями и на сторонников прогресса и электронного документооборота.

Спросили в «Красном уголке бухгалтера».

«Коллеги, в каком виде у вас хранятся выписки банка и приложения к ним? Распечатываете ли или в электронном виде? И как правильно обосновать хранение в электронном виде? Очень не хочется бумагами папки забивать».

К слову сказать, этот вопрос у бухгалтеров возникает как минимум раз в год. На «Клерке» даже опросы проводили.

А в комментариях пишут:

«Уволил бы печатающего бухгалтера. Лайфхак: перед закрытием счёта взять выписку за весь период и в pdf, тоже самое в txt. А если налоговой надо она сама в банк заглянет и всё получит».

Кто-то соменвается:

«Вы ИФНС пробовали так говорить?».

На это пишут, что налоговики ни разу не запрашивали, у них и так доступ есть.

«Пробовал. Они еще ни разу выписки не просили. Зачем они им, если у них прямой доступ?».

Кто-то все-таки распечатывают:

«Я распечатываю только выписку в расширенном формате, и подшиваю , приложения к выписке не печатаю».

А кто-то вообще так делает:

«Распечатываю всегда, хранятся вместе со счетами и одобрениям к ним руководством».

Кто-то предпочитает экономить:

«Сохраняю в ПДФ, но знаю, что многие распечатывают полностью, включая платёжные поручения. Это столько бумаги, что сердце кровью обливается».

Еще пишут для чего вообще стоит печатать выписки6

«Смысл хранения только в одном: если расчетный счёт закрыт и у вас проверка за предыдущий период — по запросу необходимо предоставить, а по закрытому счету выписку запросить — услуга платная».

Хотя можно поступить гораздо проще:

«Уже лет пять не распечатываем выписки банка, смысл? Бумагу только тратить Сохранили в электронном и распечатывайте, когда необходимо».

Впрочем, электронные носители могут прийти в негодность. А бумага, как говорится, стерпит все.

И напоследок, такое мнение:

«Если банк подписывает ЭЦП и не предоставляет бумажные варианты, то надо хранить в электронном виде. Потому что подписи электронные. Если же банк даёт Вам платежки с синей печатью — то хранить надо их».

Центр обучения «Клерка» приглашает на бесплатный вебинар «Налоговый контроль в 2021 году: какие документы требуют». Он пройдет 16 июня, начало в 11:00 по Москве.

Комментарии

14
  • Алейда
    Впрочем, электронные носители могут прийти в негодность. А бумага, как говорится, стерпит все.

    Ну бумага тоже не вечная, если так рассуждать) пожар, потоп, переезд

  • Южанка

    ИФНС делала нам камералку по НДФЛ, затребовала все платежные поручения за проверяемый период. До этого по НДС делали встречную проверку, и также требовали все платежки

    • VadimBA

      Самое смешное, что имея доступ к расчетным счетам предприятия, кто им запрещает заранее подготовиться к проверке и свести платежи по НДФЛ за необходимый период в таблицу (реестр), сгруппировав по КПП в хронологическом порядке. Куда удобнее было бы сверять уплату по НДФЛ по таблице, чем перебирать полученные платежки.

      • titova-tlt

        Ага, ейчас мы разбежались... кто им доверяет свести... проходили уже и плавали...

        • VadimBA

          Вы не поняли... Речь не идет о Клиент-Банке предприятия. Речь идет о шлюзе, через который налоговики мониторят расчетные счета предприятий.

  • Старый ворчун
    камералку по НДФЛ, затребовала все платежные поручения за проверяемый период.

    Они чего только не требуют, сплошь и рядом абсолютно незаконно.

Кабмин будет развивать институт «цифровых атташе»

Мишустин указал на необходимость развития института «цифровых атташе» для продвижения российского программного обеспечения и софта за рубеж.

Курсы повышения
квалификации

22
Официальное удостоверение с занесением в госреестр Рособрнадзора

☀️😎 Лето ближе ― цены ниже! До понедельника еще ниже суперцены на топовые курсы «Клерка»

Чтобы выходные не прошли зря, мы снизили цены на курсы по учету на маркетплейсах, зарплате, кадрам и бухгалтерии с нуля. Успейте купить за 3 690 рублей, утром в понедельник они подорожают!

Для пострадавшего от стихии бизнеса снизили ставки по УСН

На 2024 год для организаций и ИП из Оренбургской области установили льготные ставки по УСН: 1% на объекте «доходы» и 5% на объекте «доходы минус расходы».

Лучшие спикеры, новый каждый день

Спецрежимников хотят сделать плательщиками НДС

На заседании по совершенствованию налогового законодательства предложили наделить бизнес статусом плательщика НДС начиная с 30 млн рублей годовой выручки.

Важность проверки долговых обязательств перед покупкой фирмы

Проверка долговых обязательств перед покупкой бизнеса играет решающую роль в успешной сделке и будущем развитии приобретаемого предприятия. Вот почему это так важно.

Друзья, еще одна рекомендация на выходные

Шестую книгу в этом году я просто проглотил.

Друзья, еще одна рекомендация на выходные
Опытом делятся эксперты-практики, без воды
Ведение бизнеса

Какие бывают риски отмывания доходов и их признаки

Финансовые и коммерческие организации сталкиваются с жесткими требованиями, в том числе по антиотмывочному закону. Чтобы работать без претензий, надо следить за изменениями в законодательстве, конъюнктуре рынка и структуре клиентской базы.

Криптовалюта

Купить криптовалюту за рубли: 2 лучших способа

Сегодня Bitcoin, Ethereum, Tether и другая крипта свободно торгуется в России, и ее можно покупать не только по безналу, но и за наличные рубли. Из всех существующих способов обмена можно выделить два наиболее удобных. Это специализированные обменные сервисы и криптоматы. Рассмотрим их особенности, преимущества и недостатки, и разберемся, как проще и безопаснее покупать криптовалюту в рублях!

Купить криптовалюту за рубли: 2 лучших способа
Экономика России

Путин дал добро на компенсацию ущерба за счет американских активов

Президент дал возможность пострадавшим обращаться в суд, если власти США необоснованно лишили их прав на имущество.

1
Законопроекты

Косметические лосьоны, тоники, душистые воды предложили маркировать

Законодатели предложили ввести обязательную маркировку спиртосодержащей непищевой продукции, если доля спирта в ней превышает 10%.

Инвестиции

Где дивиденды, Газпром? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Газпрома

«Когда-нибудь Газпром встанет с колен и отрастёт» — очень часто можно услышать такое мнение, несмотря на то, что акции Газпрома продолжают пикировать вниз. Но стоит вспомнить и о том, что даже исторически акции Газпрома в минусе. Продолжаю серию дивидендных разборов, и сегодня наш клиент — Народное Достояние.

Где дивиденды, Газпром? История, доходность, дивидендная политика и перспективы Газпрома

Евгений Коваленко, основатель Verol: цель — достичь оборота в 1 миллиард рублей в 2024 году, вдохновляясь примером Дональда Трампа

Сняли второй эпизод проекта «ТоТ еще разговор»

Евгений Коваленко, основатель Verol: цель — достичь оборота в 1 миллиард рублей в 2024 году, вдохновляясь примером Дональда Трампа
8
Миникурсы, текстовые и видеоинструкции для бухгалтеров
НК РФ

Донастройка налоговой системы должна сделать ее более справедливой и к гражданам, и к бизнесу, и к регионам

Заместитель председателя Совета Федерации Николай Журавлев заявил, что донастройка налоговой системы должна учитывать задачи развития регионов РФ.

Утвердили рекомендации, посвященные вопросам совершенствования налогового законодательства

Повышение НДФЛ, налога на прибыль, обложение УСН с оборотом более 60 млн.руб. в год НДС и другие изменения в НК РФ. Обзор для бухгалтера.

У стран СНГ будет свой Налоговый кодекс

Страны СНГ накопили уникальный опыт в сфере разработки национальных налоговых кодексов, заявили в Совете Федерации.

Экономика России

700 км федеральных трасс реконструируют и построят в этом году

Почти 700 км федеральных трасс реконструируют и построят по нацпроекту «Безопасные качественные дороги» в 2024 году.

Майский микро-аванс, шестичасовая рабочая пятница для женщин, споры вокруг НДФЛ и День кадровика: дайджест самого интересного 📢«Ночной бухгалтер» № 1689

Собрали самое интересное за сегодняшний день: праздник у работников кадровой службы, повышение ставок НДФЛ, сокращенная пятница женщинам и жалобы сотрудников на скромный майский аванс. Вас также ждут тесты, мозгонапрягатель, мемы на мотивы картин великих художников и разные полезности для бухгалтера.

Иллюстрация: создано с помощью ИИ OpenAI © Вера Ревина/Клерк.ру
Кредитование

Банкам и МФО запретили выдавать кредиты клиентам с долговой нагрузкой выше 80%

Центробанк установил новые ограничения для кредитования заемщиков с высокой долговой нагрузкой.

🌴До понедельника снизили цены на курсы по маркетплейсам, зарплате, кадрам и бухгалтерии с нуля!

Чтобы выходные не прошли зря, мы снизили цены на курсы по учету на маркетплейсах, зарплате, кадрам и бухгалтерии с нуля. Успейте купить за 3 690 рублей, утром в понедельник они подорожают!

🌴До понедельника снизили цены на курсы по маркетплейсам, зарплате, кадрам и бухгалтерии с нуля!
2

Интересные материалы

Инвестиции

Инвесторы подали больше миллиона заявок на разблокировку активов

Инвестиционная палата разделит полученные иностранные ценные бумаги на лоты и предложит их зарубежным инвесторам.