Бухгалтеры выясняют, в каком виде хранить банковские выписки. Мнения разделились на сторонников бумажного варианта в папках с реестрами и описями и на сторонников прогресса и электронного документооборота.
Спросили в «Красном уголке бухгалтера».
«Коллеги, в каком виде у вас хранятся выписки банка и приложения к ним? Распечатываете ли или в электронном виде? И как правильно обосновать хранение в электронном виде? Очень не хочется бумагами папки забивать».
К слову сказать, этот вопрос у бухгалтеров возникает как минимум раз в год. На «Клерке» даже опросы проводили.
А в комментариях пишут:
«Уволил бы печатающего бухгалтера. Лайфхак: перед закрытием счёта взять выписку за весь период и в pdf, тоже самое в txt. А если налоговой надо она сама в банк заглянет и всё получит».
Кто-то соменвается:
«Вы ИФНС пробовали так говорить?».
На это пишут, что налоговики ни разу не запрашивали, у них и так доступ есть.
«Пробовал. Они еще ни разу выписки не просили. Зачем они им, если у них прямой доступ?».
Кто-то все-таки распечатывают:
«Я распечатываю только выписку в расширенном формате, и подшиваю , приложения к выписке не печатаю».
А кто-то вообще так делает:
«Распечатываю всегда, хранятся вместе со счетами и одобрениям к ним руководством».
Кто-то предпочитает экономить:
«Сохраняю в ПДФ, но знаю, что многие распечатывают полностью, включая платёжные поручения. Это столько бумаги, что сердце кровью обливается».
Еще пишут для чего вообще стоит печатать выписки6
«Смысл хранения только в одном: если расчетный счёт закрыт и у вас проверка за предыдущий период — по запросу необходимо предоставить, а по закрытому счету выписку запросить — услуга платная».
Хотя можно поступить гораздо проще:
«Уже лет пять не распечатываем выписки банка, смысл? Бумагу только тратить Сохранили в электронном и распечатывайте, когда необходимо».
Впрочем, электронные носители могут прийти в негодность. А бумага, как говорится, стерпит все.
И напоследок, такое мнение:
«Если банк подписывает ЭЦП и не предоставляет бумажные варианты, то надо хранить в электронном виде. Потому что подписи электронные. Если же банк даёт Вам платежки с синей печатью — то хранить надо их».
Центр обучения «Клерка» приглашает на бесплатный вебинар «Налоговый контроль в 2021 году: какие документы требуют». Он пройдет 16 июня, начало в 11:00 по Москве.
Комментарии
14Ну бумага тоже не вечная, если так рассуждать) пожар, потоп, переезд
ИФНС делала нам камералку по НДФЛ, затребовала все платежные поручения за проверяемый период. До этого по НДС делали встречную проверку, и также требовали все платежки
Самое смешное, что имея доступ к расчетным счетам предприятия, кто им запрещает заранее подготовиться к проверке и свести платежи по НДФЛ за необходимый период в таблицу (реестр), сгруппировав по КПП в хронологическом порядке. Куда удобнее было бы сверять уплату по НДФЛ по таблице, чем перебирать полученные платежки.
Ага, ейчас мы разбежались... кто им доверяет свести... проходили уже и плавали...
Вы не поняли... Речь не идет о Клиент-Банке предприятия. Речь идет о шлюзе, через который налоговики мониторят расчетные счета предприятий.
Они чего только не требуют, сплошь и рядом абсолютно незаконно.