Заявление на увольнение нельзя направить по электронной почте
Электронный кадровый документооборот в компании может быть организован с помощью:
цифровой платформы «Работа в России»;
информационной системы работодателя.
Система работодателя должна обеспечивать:
подписание электронного документа в соответствии с требованиями ТК;
хранение электронного документа;
фиксацию факта получения документа.
Возможность направления электронных образов документов (документа на бумажном носителе, преобразованного в электронную форму путем сканирования или фотографирования с сохранением его реквизитов) посредством электронной почты, мессенджеров при КЭДО не предусмотрена.
Такое разъяснение дает Минтруд в письме от 24.11.2023 №14-6/ООГ-7353.
Поводом для этого разъяснения послужило обращение, в котором сказано, что Роструд разрешил передавать заявление на увольнение по электронной почте (письмо от 07.09.2023 № ПГ/18460-6-1). Автор вопроса поинтересовался мнением Минтруда на этот счет.
Между тем, в вышеназванном письме Роструда сказано, что подать заявление об увольнении можно в любой форме, в том числе, по почте заказным письмом или телеграммой. Конкретно про передачу заявления по электронной почте Роструд не говорил.
Комментарии
3А если сотрудник работает удалённо и у него с работодателем заключено соглашение о КЭДО, но доступ есть только к корпоративной почте — это всё равно не считается официальным каналом передачи?
Да можно вообще не подавать. Сами уволят за прогулы. Делов-то! Суетиться еще с их танцами с бубнами, оно кому-то надо?