Кадровый учет

1 853

Кадровый учет обязаны вести все имеющие работников компании и ИП. В рубрике «Кадровый учет» представлены материалы, посвященные различным аспектам оформления трудовых отношений, подготовки кадровой документации и представления отчетности в государственные органы.

Инструменты по теме:

Инструменты по теме «Кадровый учет»

Смотреть все

Теги

Новости по теме «Кадровый учет»

Статьи по теме «Кадровый учет»

Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»

Статьи от редакции «Клерка»

Штраф до 500 000 рублей за бывшего чиновника в штате: что изменит новая отметка в трудовой книжке и как уведомлять о найме бывшего госслужащего сейчас

Смотреть все
Смотреть все
Смотреть все

Статьи от пользователей по теме «Кадровый учет»

38

Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»

Аккредитация клиники: почему «Врач косметолог» без дефиса — это большая проблема

Подготовка к аккредитации в клинике может затянуться на недели из-за одной ошибки в кадровых документах. Рассказываю реальный случай из практики, разбираю новые требования Минздрава и даю чек-лист для главного врача и бухгалтера.

Алла Новосельцева

Как с помощью ИИ подготовить увольнение сотрудника по собственному желанию

Сотрудник написал заявление об увольнении, но дата рассчитана непонятно, отпуск не использован, а имущество не возвращено. Даем промпт, который соберет кадровый чек-лист и покажет незакрытые задачи.

Роман Ткачев

Какие документы нужны при оформлении дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами

Вы воспитываете ребенка-инвалида. Вы работаете. И вы имеете право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Государство готово оплатить эти дни — но не напрямую вам, а через работодателя, которому потом возместит расходы Социальный фонд России. Казалось бы, все просто: написал заявление, принес справку — и отдыхай.

Васильева Яна

Предпенсионеры в 2026 году: 7 льгот и 5 кадровых ошибок работодателя

Фраза «вам скоро на пенсию» может стоить компании 200 000 рублей. Как законно уволить предпенсионера, оплатить диспансеризацию и не ошибиться с налогами? В статье: 7 реальных льгот, чек-лист для кадровика и разбор главных мифов о возрасте 55/60 лет.

Евгений Сивков

Когда КЭДО начинает работать: что проверить до перехода

По опыту проектов ГК Softline разбираю, что проверить до перехода, какие документы нельзя перевести в электронный вид, кто и какой подписью их подписывает и почему экономия на бумаге - самый слабый аргумент за.

Полина Дуйкова

Зеленых пластиковых карточек СНИЛС больше нет

Речь не об отмене самого СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета). Номер по-прежнему существует, присваивается один раз и на всю жизнь. Изменилась только форма документа, который подтверждает регистрацию в системе персонифицированного учета.

Елена Чурсинова

Электронные трудовые книжки: что нужно знать

Трудовая книжка – один из самых привычных документов для работников и работодателей в России. Долгие годы именно бумажная книжка была главным подтверждением трудового стажа, опыта и карьерного пути человека. Однако технологии не стоят на месте, и государство постепенно переводит кадровый учет в цифровой формат.

rfmigrant

Как перейти на кадровый электронный документооборот и автоматизировать работу отдела кадров

С каждым годом все больше компаний переходят на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Это позволяет сократить объем бумажной работы, упростить хранение документов и ускорить взаимодействие с сотрудниками. Особенно заметна польза КЭДО в компании с удаленными сотрудникам, филиалам и большим количеством.

Мария

В электронную трудовую книжку теперь вносятся сведения о некоторых гражданско-правовых договорах

С 30 декабря 2025 года в электронную трудовую книжку (ЭТК) вносятся сведения о некоторых гражданско-правовых договорах (ГПХ), если они соответствуют установленным критериям. Это регулируется обновлённым порядком подачи сведений по форме ЕФС-1, утверждённым Приказом СФР от 17.11.2025 №1462. 

Елена Чурсинова

Опечатки в кадровых и бухгалтерских документах: где грань между технической ошибкой и штрафом?

Одна буква. Один перепутанный ИНН. Одна неверная ставка НДС. Звучит как мелочь — до тех пор, пока не приходит требование. Разбираем реальное дело, письма Минфина и логику инспектора: когда опечатка — это просто опечатка, а когда — повод для проверки.

Евгений Сивков
Смотреть все

Статьи от компаний по теме «Кадровый учет»

263

Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства

Сотрудник подписал согласие в КЭДО: когда электронной подписи может быть недостаточно

Работник подтвердил согласие в кадровой системе, но электронная отметка еще не доказывает правильность письменной формы. Разбираем, когда согласие действительно нужно, какая подпись подходит и что сохранить работодателю.

Б-152

Кадровый учет-2027. Образцы заполнения всех документов по кадровому учету с соответствующими комментариями экспертов и органов власти

Эксперты составили бесплатный сборник материалов "Кадровое дело". Сборник поможет оформить кадровые документы правильно и избежать штрафов за отсутствие кадрового документооборота.

АО РУНА

МВД получит доходы иностранцев из РСВ: 5 ошибок в учете, которые нужно исправить бухгалтеру

Две карточки одного сотрудника, пропущенное вознаграждение по ГПХ, неподходящий режим самозанятости. Проверьте эти ситуации до того, как сведения о доходах попадут в МВД. Для каждой пример, порядок действий и документы, которые стоит подготовить.

Клерк.Школа

Как КЭДО помогает кадровым специалистам на производстве справляться с нагрузкой и почему система не заменит человека

На производстве кадровый специалист может оформлять десятки сотрудников в неделю и обрабатывать сотни документов. При этом значительная часть времени уходит не на работу с людьми, а на печать, логистику и контроль подписания.

HRLink

Сотрудник заболел в отпуске за свой счет и устроился на другую работу. Что делать бухгалтеру?

Больничный пришел 11 сентября. Сотрудник до 31 октября находится в отпуске без сохранения зарплаты, а при разговоре выяснилось, что он устроился в другую компанию, причем, по его словам, на основное место работы. Разбираемся, нужно ли оплачивать больничный и кому СФР направит запрос.

Клерк.Школа

Курсы по кадровому делопроизводству: требования к обучению специалистов в 2026

Внедрение КЭДО помогает не только бизнесу, но и специалистам по документационному обеспечению персонала. Компании удешевляют и ускоряют процессы, снижают риски штрафов от регуляторов. Однако с КЭДО надо уметь работать. Научиться можно на курсах по кадровому делопроизводству. Главное, чтобы программа была актуальной на 2026 год.

НЦПО

Увольнение сотрудника в 2026: пошаговая инструкция, чтобы избежать штрафов и судов

Как уволить сотрудника без последствий? Ответ прост: строго соблюдать нормы, установленные Трудовым кодексом, и фиксировать каждый этап. В статье разберем порядок увольнения работника: расскажем, что считается законным основанием для расставания, чем грозят нарушения регламентов и как современные цифровые инструменты помогают правильно оформить увольнение.

Directum

Новый оплачиваемый выходной с 1 сентября 2026 года: кому положен и как его оформить

С 1 сентября 2026 года работники, пострадавшие от чрезвычайной ситуации, могут получить дополнительный выходной с сохранением среднего заработка. Разбираемся, кому положена новая гарантия, как оформить отсутствие и рассчитать оплату.

Клерк.Школа

Как уволить сотрудника за прогул 2026–2027: образцы документов, запись в трудовую книжку, отчетность в СФР

Процедура увольнения за прогул имеет свои особенности, без учета которых расторжение трудового договора могут признать недействительным. Рассказываем, как правильно уволить работника, отсутствовавшего на рабочем месте, и какими документами это оформить.

Ависто
Смотреть все

Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»

Курсы и вебинары по теме «Кадровый учет»

Обучение для бухгалтеров по теме «Кадровый учет». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»

  • Кадровый учет: документы, воинский учет, 1С

    Смотреть все
  • Локальные акты при приеме на работу: с какими нужно ознакомить сотрудника. Мини-курс

    Приказ о прохождении диспансеризации: как составить и в какие сроки. Мини-курс

    Диспансеризация: что полагается работнику и как оформить освобождение от работы. Мини-курс

    Смотреть все
  • Кадровик с нуля до профи: от ТК до 1С: ЗУП

    Смотреть все
  • Кадры, воинский учет и персональные данные – 2026: практическая консультация с экспертом Еленой Пономаревой

    Кадры, воинский учет и персональные данные – 2026: практическая консультация с экспертом Еленой Пономаревой

    Как аргументировать пользу КЭДО для компании

    Смотреть все

Консультации по теме «Кадровый учет»

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Прием сотрудника по срочному трудовому договору в МСП

Здравствуйте, видела информацию, что изменились правила приема сотрудников по срочному трудовому договору предприятиями малого бизнеса.

Мы производитель, ООО, сейчас численность сотрудников 38 человек. имеем ли мы право нанять сотрудника на 6 месяцев, в связи с временным сезонным ростом производства?

Эксперт:

Оксана М.

Бесплатное питание сотрудников (шведский стол)

Вопрос. Организация применяет УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», вид деятельности — 56.10 «Деятельность ресторанов и кафе». Организация освобождена от исполнения обязанностей плательщика НДС на основании п. 1 ст. 145 НК РФ.

Для работников организовано бесплатное питание по системе «шведский стол»: сотрудники самостоятельно берут блюда в обеденный перерыв. Персонифицированный учёт порций (талоны, ведомости) не ведётся. Питание предоставляется всем сотрудникам в равном объёме, не зависит от должности, стажа и результатов работы, не является частью системы оплаты труда.

Просим разъяснить:

  1. Возникает ли у сотрудников экономическая выгода, облагаемая НДФЛ, если невозможно определить стоимость потреблённых каждым работником продуктов? Допустимо ли не исчислять НДФЛ при отсутствии персонификации, либо налоговый орган вправе определить доход расчётным методом?

  2. Включается ли стоимость такого питания в базу для начисления страховых взносов, если оно не связано с оплатой труда и предоставляется в равном порядке всем работникам?

  3. Могут ли затраты на организацию питания учитываться в расходах при УСН (ст. 346.16 НК РФ), если условие о питании не закреплено в трудовых или коллективном договоре? Как изменится учёт расходов, если включить такое условие в локальные акты или договоры?

  4. Какое документальное оформление (локальные акты, формулировки, учёт посещений и т. д.) вы рекомендуете, чтобы минимизировать налоговые риски?

Эксперт:

Вера С.

Кадровый вопрос.

В организации работает иностранный гражданин временно пребывающий в РФ , гражданин Узбекистана. Он предоставил работодателю ответ МВД на его личный запрос , в котором говорится о вынесении решения о неразрешении въезда в РФ . Лицо не покинувшее территорию РФ , подлежит депортации. Как поступить работодателю в данной ситуации: уволить, отстранить и с какой даты. Самого решения нет. Или сделать запрос в МВД, но на это понадобится время.

Эксперт:

Оксана М.

Отпуск в декабре, заявление и приказ в ноябре. Какие месяцы брать для расчёта среднего заработка, если зарплата за ноябрь ещё не рассчитана?

Сотрудник написал заявление 2 ноября на отпуск с 7 по 20 декабря. Срок выплаты отпускных - 02.12.26. Зарплата за ноябрь к моменту выплаты ещё не рассчитана. Может ли не учитываться декабрь в расчёте среднего заработка для выплаты отпускных?

Эксперт:

Оксана М.

Перевод директора на дистанционную работу

Здравствуйте! Директор, он же единственный учредитель айти компании. В марте уехал за границу и работает удаленно. Как правильно исчислять ндфл,по какой ставке. И можно ли оформить как дистанционную работу ? а что с адресом общества? Никак не могу разобраться, что правильно оформить, как правильно считать налоги. Страховые взносы считаем по 30%, не оформляли аккредитацию.

Эксперт:

Оксана М.

Разрешение от учредителя на трудоустройство ген дира у другого работодателя

Помогите, нужен образец разрешения!!! Ситуация: Ген дир он же учредитель( единственный) находится в отпуске за свой счет, но трудоустраивается другому работодателю по совместительству. Там просят разрешение. Очень нужен образец.

Эксперт:

Оксана М.

Восстановление сотрудника по решению суда

Работница была сокращена по закону. Ей были выплачены все положенные компенсации при увольнении (отпускные + выходное пособие), общая сумма которых составила 130 661,70 рублей.

После увольнения она обратилась в суд с иском о восстановлении на работе. Суд восстановил её. По решению суда работодатель должен восстановить и выплатить ей компенсацию за время вынужденного прогула, задержка заработной платы, компенсация морального вреда, услуги представителя и почтовые расходы — 101 516,8 рублей

В результате был отменен приказ об увольнении, мы оказались в ситуации, когда ранее выплаченные ей при увольнении компенсации фактически превратились в переплату с нашей стороны. Можем ли мы удерживать данную переплату за счет начисленной заработной платы, в каком размере? Или каким образом вы можем убрать данную переплату. Была подана апелляционная жалоба на решение суда.

Эксперт:

Оксана М.

О перечислении алиментов

Добрый день! У ИП на расчетном счете арест в рамках исполнительного производства от ФССП по ДТП. Но ИП 2 раза в месяц направляет удержания у сотрудника в виде алиментов на счет ГУФССП со статусом плательщика 31 и с указанием УИН. Если указать очередность платежа-1 (возмещение вреда здоровью/жизни, алименты)- то платеж должен исполниться, и не уйдет на погашение долга?

Эксперт:

Оксана М.

Смотреть все консультации

Бланки по теме «Кадровый учет»

Смотреть все

Документы по теме «Кадровый учет»

Смотреть все
ГлавнаяПодписка