Кадровый учет

1 843

Кадровый учет обязаны вести все имеющие работников компании и ИП. В рубрике «Кадровый учет» представлены материалы, посвященные различным аспектам оформления трудовых отношений, подготовки кадровой документации и представления отчетности в государственные органы.

Инструменты по теме:

Инструменты по теме «Кадровый учет»

Смотреть все

Теги

Новости по теме «Кадровый учет»

Статьи по теме «Кадровый учет»

Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»

Статьи от редакции «Клерка»

Смотреть все
Смотреть все
Смотреть все

Статьи от пользователей по теме «Кадровый учет»

37

Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»

Как с помощью ИИ подготовить увольнение сотрудника по собственному желанию

Сотрудник написал заявление об увольнении, но дата рассчитана непонятно, отпуск не использован, а имущество не возвращено. Даем промпт, который соберет кадровый чек-лист и покажет незакрытые задачи.

Роман Ткачев

Какие документы нужны при оформлении дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами

Вы воспитываете ребенка-инвалида. Вы работаете. И вы имеете право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Государство готово оплатить эти дни — но не напрямую вам, а через работодателя, которому потом возместит расходы Социальный фонд России. Казалось бы, все просто: написал заявление, принес справку — и отдыхай.

Васильева Яна

Предпенсионеры в 2026 году: 7 льгот и 5 кадровых ошибок работодателя

Фраза «вам скоро на пенсию» может стоить компании 200 000 рублей. Как законно уволить предпенсионера, оплатить диспансеризацию и не ошибиться с налогами? В статье: 7 реальных льгот, чек-лист для кадровика и разбор главных мифов о возрасте 55/60 лет.

Евгений Сивков

Когда КЭДО начинает работать: что проверить до перехода

По опыту проектов ГК Softline разбираю, что проверить до перехода, какие документы нельзя перевести в электронный вид, кто и какой подписью их подписывает и почему экономия на бумаге - самый слабый аргумент за.

Полина Дуйкова

Зеленых пластиковых карточек СНИЛС больше нет

Речь не об отмене самого СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета). Номер по-прежнему существует, присваивается один раз и на всю жизнь. Изменилась только форма документа, который подтверждает регистрацию в системе персонифицированного учета.

Елена Чурсинова

Электронные трудовые книжки: что нужно знать

Трудовая книжка – один из самых привычных документов для работников и работодателей в России. Долгие годы именно бумажная книжка была главным подтверждением трудового стажа, опыта и карьерного пути человека. Однако технологии не стоят на месте, и государство постепенно переводит кадровый учет в цифровой формат.

rfmigrant

Как перейти на кадровый электронный документооборот и автоматизировать работу отдела кадров

С каждым годом все больше компаний переходят на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Это позволяет сократить объем бумажной работы, упростить хранение документов и ускорить взаимодействие с сотрудниками. Особенно заметна польза КЭДО в компании с удаленными сотрудникам, филиалам и большим количеством.

Мария

В электронную трудовую книжку теперь вносятся сведения о некоторых гражданско-правовых договорах

С 30 декабря 2025 года в электронную трудовую книжку (ЭТК) вносятся сведения о некоторых гражданско-правовых договорах (ГПХ), если они соответствуют установленным критериям. Это регулируется обновлённым порядком подачи сведений по форме ЕФС-1, утверждённым Приказом СФР от 17.11.2025 №1462. 

Елена Чурсинова

Опечатки в кадровых и бухгалтерских документах: где грань между технической ошибкой и штрафом?

Одна буква. Один перепутанный ИНН. Одна неверная ставка НДС. Звучит как мелочь — до тех пор, пока не приходит требование. Разбираем реальное дело, письма Минфина и логику инспектора: когда опечатка — это просто опечатка, а когда — повод для проверки.

Евгений Сивков

Переход на электронные трудовые книжки

С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж теперь отражается исключительно в цифровом формате, за исключением отдельных случаев.

Елена Чурсинова
Смотреть все

Статьи от компаний по теме «Кадровый учет»

262

Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства

Кадровый учет-2027. Образцы заполнения всех документов по кадровому учету с соответствующими комментариями экспертов и органов власти

Эксперты составили бесплатный сборник материалов "Кадровое дело". Сборник поможет оформить кадровые документы правильно и избежать штрафов за отсутствие кадрового документооборота.

АО РУНА

МВД получит доходы иностранцев из РСВ: 5 ошибок в учете, которые нужно исправить бухгалтеру

Две карточки одного сотрудника, пропущенное вознаграждение по ГПХ, неподходящий режим самозанятости. Проверьте эти ситуации до того, как сведения о доходах попадут в МВД. Для каждой пример, порядок действий и документы, которые стоит подготовить.

Клерк.Школа

Как КЭДО помогает кадровым специалистам на производстве справляться с нагрузкой и почему система не заменит человека

На производстве кадровый специалист может оформлять десятки сотрудников в неделю и обрабатывать сотни документов. При этом значительная часть времени уходит не на работу с людьми, а на печать, логистику и контроль подписания.

HRLink

Сотрудник заболел в отпуске за свой счет и устроился на другую работу. Что делать бухгалтеру?

Больничный пришел 11 сентября. Сотрудник до 31 октября находится в отпуске без сохранения зарплаты, а при разговоре выяснилось, что он устроился в другую компанию, причем, по его словам, на основное место работы. Разбираемся, нужно ли оплачивать больничный и кому СФР направит запрос.

Клерк.Школа

Курсы по кадровому делопроизводству: требования к обучению специалистов в 2026

Внедрение КЭДО помогает не только бизнесу, но и специалистам по документационному обеспечению персонала. Компании удешевляют и ускоряют процессы, снижают риски штрафов от регуляторов. Однако с КЭДО надо уметь работать. Научиться можно на курсах по кадровому делопроизводству. Главное, чтобы программа была актуальной на 2026 год.

НЦПО

Увольнение сотрудника в 2026: пошаговая инструкция, чтобы избежать штрафов и судов

Как уволить сотрудника без последствий? Ответ прост: строго соблюдать нормы, установленные Трудовым кодексом, и фиксировать каждый этап. В статье разберем порядок увольнения работника: расскажем, что считается законным основанием для расставания, чем грозят нарушения регламентов и как современные цифровые инструменты помогают правильно оформить увольнение.

Directum

Новый оплачиваемый выходной с 1 сентября 2026 года: кому положен и как его оформить

С 1 сентября 2026 года работники, пострадавшие от чрезвычайной ситуации, могут получить дополнительный выходной с сохранением среднего заработка. Разбираемся, кому положена новая гарантия, как оформить отсутствие и рассчитать оплату.

Клерк.Школа

Как уволить сотрудника за прогул 2026–2027: образцы документов, запись в трудовую книжку, отчетность в СФР

Процедура увольнения за прогул имеет свои особенности, без учета которых расторжение трудового договора могут признать недействительным. Рассказываем, как правильно уволить работника, отсутствовавшего на рабочем месте, и какими документами это оформить.

Ависто

Сотрудник работает с марта, а оформить решили только сейчас: что делать бухгалтеру и кадровику

Он у нас давно работает, просто оформить забыли. Для бухгалтера эта фраза означает, что одной датой в трудовом договоре проблему уже не решить. Придется восстановить зарплату, налоги, взносы и отчетность за несколько месяцев. А главное, сделать это так, чтобы исправление не превратилось в подделку документов.

Клерк.Школа
Смотреть все

Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»

Курсы и вебинары по теме «Кадровый учет»

Обучение для бухгалтеров по теме «Кадровый учет». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»

  • Кадровый учет: документы, воинский учет, 1С

    Смотреть все
  • Локальные акты при приеме на работу: с какими нужно ознакомить сотрудника. Мини-курс

    Приказ о прохождении диспансеризации: как составить и в какие сроки. Мини-курс

    Диспансеризация: что полагается работнику и как оформить освобождение от работы. Мини-курс

    Смотреть все
  • Кадровик с нуля до профи: от ТК до 1С: ЗУП

    Смотреть все
  • Кадры, воинский учет и персональные данные – 2026: практическая консультация с экспертом Еленой Пономаревой

    Кадры, воинский учет и персональные данные – 2026: практическая консультация с экспертом Еленой Пономаревой

    Как аргументировать пользу КЭДО для компании

    Смотреть все

Консультации по теме «Кадровый учет»

Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам

Кадровый вопрос.

В организации работает иностранный гражданин временно пребывающий в РФ , гражданин Узбекистана. Он предоставил работодателю ответ МВД на его личный запрос , в котором говорится о вынесении решения о неразрешении въезда в РФ . Лицо не покинувшее территорию РФ , подлежит депортации. Как поступить работодателю в данной ситуации: уволить, отстранить и с какой даты. Самого решения нет. Или сделать запрос в МВД, но на это понадобится время.

Эксперт:

Оксана М.

Отпуск в декабре, заявление и приказ в ноябре. Какие месяцы брать для расчёта среднего заработка, если зарплата за ноябрь ещё не рассчитана?

Сотрудник написал заявление 2 ноября на отпуск с 7 по 20 декабря. Срок выплаты отпускных - 02.12.26. Зарплата за ноябрь к моменту выплаты ещё не рассчитана. Может ли не учитываться декабрь в расчёте среднего заработка для выплаты отпускных?

Эксперт:

Оксана М.

Разрешение от учредителя на трудоустройство ген дира у другого работодателя

Помогите, нужен образец разрешения!!! Ситуация: Ген дир он же учредитель( единственный) находится в отпуске за свой счет, но трудоустраивается другому работодателю по совместительству. Там просят разрешение. Очень нужен образец.

Эксперт:

Оксана М.

Восстановление сотрудника по решению суда

Работница была сокращена по закону. Ей были выплачены все положенные компенсации при увольнении (отпускные + выходное пособие), общая сумма которых составила 130 661,70 рублей.

После увольнения она обратилась в суд с иском о восстановлении на работе. Суд восстановил её. По решению суда работодатель должен восстановить и выплатить ей компенсацию за время вынужденного прогула, задержка заработной платы, компенсация морального вреда, услуги представителя и почтовые расходы — 101 516,8 рублей

В результате был отменен приказ об увольнении, мы оказались в ситуации, когда ранее выплаченные ей при увольнении компенсации фактически превратились в переплату с нашей стороны. Можем ли мы удерживать данную переплату за счет начисленной заработной платы, в каком размере? Или каким образом вы можем убрать данную переплату. Была подана апелляционная жалоба на решение суда.

Эксперт:

Оксана М.

О перечислении алиментов

Добрый день! У ИП на расчетном счете арест в рамках исполнительного производства от ФССП по ДТП. Но ИП 2 раза в месяц направляет удержания у сотрудника в виде алиментов на счет ГУФССП со статусом плательщика 31 и с указанием УИН. Если указать очередность платежа-1 (возмещение вреда здоровью/жизни, алименты)- то платеж должен исполниться, и не уйдет на погашение долга?

Эксперт:

Оксана М.

Иностранный сотрудник получил гражданство РФ

Добрый день. Сотрудник, гражданин Турции получил гражданство РФ. Какие действия нужно предпринять, чтобы отметить изменения? Нужно увольнять и принимать заново, или какой-то кадровый перевод нужен? Как в 1С поменять гражданство в карточке сотрудника?

Эксперт:

Екатерина undefined.

Смена фамилии сотрудника. Доверенности

Добрый день! У главного бухгалтера сменились паспортные данные и фамилия. Ранее были выписаны доверенности на право подписи и заверения копий документов. В доверенностях указаны старые паспортные данные. Правильно ли мы понимаем, что необходимо оформить новые доверенности?

Эксперт:

Екатерина undefined.

Отрицательные чистые активы и назначение генерального директора.

ООО с бухгалтерским убытком в течение 3 лет, отрицательные чистые активы, уменьшить УК невозможно, он и так минимальный. Закрывать компанию пока не хочет учредитель (гендиректор). Вопросы:

  1. Обязательно ли ликвидировать компанию? деятельности не будет, убыток будет только нарастать с годами. Есть ли ответственность за не ликвидацию?

  2. Может ли фнс ликвидировать компанию принудительно, если она платит налоги (за директора) и сдает отчетность?

  3. Может ли руководство убыточной компанией иметь негативные последствия для генерального директора? Может ли это быть препятствием к руководству другими компаниями? Возможна ли дисквалификация?

Эксперт:

Александр З.

Страховой стаж управляющего ИП

Добрый день! В ООО руководителем является внешний управляющий ИП с 2017 года. Это является отношениями гражданско-правового характера, а не трудовыми. Кадровые мероприятия не производились: не подавалась форма СЗВ-ТД. Заработная плата не начислялась. Однако с 2017 года в СЗВ-стаж подавались сведения с признаком НЕОПЛ. С 2026 года начисляются страховые взносы с МРОТ (8127,00), но заработная плата не начислялась. Пришло требование из СФР, суть в том, что на руководителя не заведен лицевой счет, требуется подать СЗВ-СТАЖ за 2017 год (с начала деятельности организации). Вопрос: можно ли подать сведения о трудовой деятельности с 1.01.2026г ? Может следует подать сведения о начале договора ГПХ?

Эксперт:

Надежда К.

Смотреть все консультации

Бланки по теме «Кадровый учет»

Смотреть все

Документы по теме «Кадровый учет»

Смотреть все
ГлавнаяПодписка