
Кадровый учет
1 839Кадровый учет обязаны вести все имеющие работников компании и ИП. В рубрике «Кадровый учет» представлены материалы, посвященные различным аспектам оформления трудовых отношений, подготовки кадровой документации и представления отчетности в государственные органы.
Инструменты по теме:
Инструменты по теме «Кадровый учет»

Сервис подбора кода должности для ЕФС-1 из ОКЗСправочник по Общероссийскому классификатору занятий

Калькулятор рабочего времени — рассчитать рабочие часы онлайн
Калькулятор расчета среднесписочной численности работников — рассчитать онлайн

Рассчитать график смен онлайн — калькулятор графиков 2/2, 3/3, 1/3 на 2026

Калькулятор времени: онлайн-расчет часов и минут в пределах 24 часов

Калькулятор дней отпуска 2026: онлайн-расчет для кадровика
Теги
Новости по теме «Кадровый учет»
- 08 октябряКупили технику без расширения штата: обязательно ли вводить должность тракториста? 1
- 21 сентябряПрием иностранцев усложняется: финансовый ценз и автоматические проверки
- 15 сентябряНужно ли издавать приказ после заключения допсоглашения к трудовому договору: ответ Роструда 1
- 12 августаЧто изменилось в кадрах в 2026 году. Эксперт «Клерка» ответит на вопросы 12 августа
- 06 августаСоциальный фонд: еще 3,6 млн работников перешли на электронные трудовые книжки 2
Статьи по теме «Кадровый учет»
Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»
Статьи от редакции «Клерка»


Наставничество в сфере труда в 2026 году: новые рекомендации

Сотрудник сменил фамилию: что делать

Табель учета рабочего времени 2027: примеры
Открыли ООО и наняли директора: как оформить первую зарплату, заплатить взносы и сдать отчётность в 2026 году

Учет расходов на обучение и сертификацию сотрудников в 2026 году: что изменилось и как не ошибиться

Можно ли уведомить об увольнении по электронной почте

Приказ о внесении изменений в штатное расписание: когда и как составлять

Сотрудник сменил фамилию: что делать работодателю

Работа по совместительству в 2026 году: правила, новшества и примеры оформления

Что такое тарифная ставка, чем отличается от оклада и как посчитать
«Бухгалтер отвечает за кадры: как не платить штрафы за чужие ошибки в 2026 году»
Разборы законов

Суммированный учет рабочего времени: как ввести правильно и избежать штрафов

Как оформить изменение оплаты труда работника при временном переводе

Как регламентировать нормы поведения сотрудников на работе
Конспекты вебинаров

Новости кадрового учета — 2026. Конспект вебинара с видео

Заполнение электронной трудовой книжки (подр. 1.1 ЕФС-1) в программе 1С:ЗУП. Конспект вебинара с видео

Кадры, воинский учет и персональные данные – 2025. Конспект практической консультации с видео
Статьи от пользователей по теме «Кадровый учет»
36Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»
Какие документы нужны при оформлении дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами
Вы воспитываете ребенка-инвалида. Вы работаете. И вы имеете право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Государство готово оплатить эти дни — но не напрямую вам, а через работодателя, которому потом возместит расходы Социальный фонд России. Казалось бы, все просто: написал заявление, принес справку — и отдыхай.
Предпенсионеры в 2026 году: 7 льгот и 5 кадровых ошибок работодателя
Фраза «вам скоро на пенсию» может стоить компании 200 000 рублей. Как законно уволить предпенсионера, оплатить диспансеризацию и не ошибиться с налогами? В статье: 7 реальных льгот, чек-лист для кадровика и разбор главных мифов о возрасте 55/60 лет.
Когда КЭДО начинает работать: что проверить до перехода
По опыту проектов ГК Softline разбираю, что проверить до перехода, какие документы нельзя перевести в электронный вид, кто и какой подписью их подписывает и почему экономия на бумаге - самый слабый аргумент за.
📌 Налоговый ликбез: 5 ошибок в кадровом учете
Кадровый учет кажется второстепенной задачей, пока не приходит проверка. Даже небольшая ошибка в документах может привести к штрафам и спорам с сотрудниками.
Зеленых пластиковых карточек СНИЛС больше нет
Речь не об отмене самого СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета). Номер по-прежнему существует, присваивается один раз и на всю жизнь. Изменилась только форма документа, который подтверждает регистрацию в системе персонифицированного учета.
🇷🇺 июнь 2026!
как отдыхаем?
Электронные трудовые книжки: что нужно знать
Трудовая книжка – один из самых привычных документов для работников и работодателей в России. Долгие годы именно бумажная книжка была главным подтверждением трудового стажа, опыта и карьерного пути человека. Однако технологии не стоят на месте, и государство постепенно переводит кадровый учет в цифровой формат.
Как перейти на кадровый электронный документооборот и автоматизировать работу отдела кадров
С каждым годом все больше компаний переходят на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Это позволяет сократить объем бумажной работы, упростить хранение документов и ускорить взаимодействие с сотрудниками. Особенно заметна польза КЭДО в компании с удаленными сотрудникам, филиалам и большим количеством.
В электронную трудовую книжку теперь вносятся сведения о некоторых гражданско-правовых договорах
С 30 декабря 2025 года в электронную трудовую книжку (ЭТК) вносятся сведения о некоторых гражданско-правовых договорах (ГПХ), если они соответствуют установленным критериям. Это регулируется обновлённым порядком подачи сведений по форме ЕФС-1, утверждённым Приказом СФР от 17.11.2025 №1462.
Опечатки в кадровых и бухгалтерских документах: где грань между технической ошибкой и штрафом?
Одна буква. Один перепутанный ИНН. Одна неверная ставка НДС. Звучит как мелочь — до тех пор, пока не приходит требование. Разбираем реальное дело, письма Минфина и логику инспектора: когда опечатка — это просто опечатка, а когда — повод для проверки.
Переход на электронные трудовые книжки
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж теперь отражается исключительно в цифровом формате, за исключением отдельных случаев.
Кадровый учет в 2026 году: что нужно знать работодателю
Кадровый учет – обязательная часть работы любой компании с сотрудниками. Разбираем, какие документы вести в 2026 году, как организовывать процесс и избежать штрафов от трудовой инспекции.
Статьи от компаний по теме «Кадровый учет»
262Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства
Кадровый учет-2027. Образцы заполнения всех документов по кадровому учету с соответствующими комментариями экспертов и органов власти
Эксперты составили бесплатный сборник материалов "Кадровое дело". Сборник поможет оформить кадровые документы правильно и избежать штрафов за отсутствие кадрового документооборота.
МВД получит доходы иностранцев из РСВ: 5 ошибок в учете, которые нужно исправить бухгалтеру
Две карточки одного сотрудника, пропущенное вознаграждение по ГПХ, неподходящий режим самозанятости. Проверьте эти ситуации до того, как сведения о доходах попадут в МВД. Для каждой пример, порядок действий и документы, которые стоит подготовить.
Что собрать перед кадровым аудитом: документы, процедуры и вопросы команды
Пять групп исходных данных для обсуждения кадрового аудита: от карты документов до вопросов команды. В конце — самопроверка и PDF-чек-лист.
Как КЭДО помогает кадровым специалистам на производстве справляться с нагрузкой и почему система не заменит человека
На производстве кадровый специалист может оформлять десятки сотрудников в неделю и обрабатывать сотни документов. При этом значительная часть времени уходит не на работу с людьми, а на печать, логистику и контроль подписания.
Сотрудник заболел в отпуске за свой счет и устроился на другую работу. Что делать бухгалтеру?
Больничный пришел 11 сентября. Сотрудник до 31 октября находится в отпуске без сохранения зарплаты, а при разговоре выяснилось, что он устроился в другую компанию, причем, по его словам, на основное место работы. Разбираемся, нужно ли оплачивать больничный и кому СФР направит запрос.
График отпусков на 2027 год: как составить, заполнить и утвердить
До какого числа утвердить график отпусков на 2027 год, кого в него включать и как заполнить форму Т-7. Частые ошибки, штрафы и разбор ситуации с новыми сотрудниками.
Курсы по кадровому делопроизводству: требования к обучению специалистов в 2026
Внедрение КЭДО помогает не только бизнесу, но и специалистам по документационному обеспечению персонала. Компании удешевляют и ускоряют процессы, снижают риски штрафов от регуляторов. Однако с КЭДО надо уметь работать. Научиться можно на курсах по кадровому делопроизводству. Главное, чтобы программа была актуальной на 2026 год.
Увольнение сотрудника в 2026: пошаговая инструкция, чтобы избежать штрафов и судов
Как уволить сотрудника без последствий? Ответ прост: строго соблюдать нормы, установленные Трудовым кодексом, и фиксировать каждый этап. В статье разберем порядок увольнения работника: расскажем, что считается законным основанием для расставания, чем грозят нарушения регламентов и как современные цифровые инструменты помогают правильно оформить увольнение.
Новый оплачиваемый выходной с 1 сентября 2026 года: кому положен и как его оформить
С 1 сентября 2026 года работники, пострадавшие от чрезвычайной ситуации, могут получить дополнительный выходной с сохранением среднего заработка. Разбираемся, кому положена новая гарантия, как оформить отсутствие и рассчитать оплату.
Как уволить сотрудника за прогул 2026–2027: образцы документов, запись в трудовую книжку, отчетность в СФР
Процедура увольнения за прогул имеет свои особенности, без учета которых расторжение трудового договора могут признать недействительным. Рассказываем, как правильно уволить работника, отсутствовавшего на рабочем месте, и какими документами это оформить.
Хранение кадровых документов: как выстроить процесс и оптимизировать расходы
Сколько хранить кадровые документы, какие сроки установлены законом и как организовать бумажный или электронный архив. Все про правила, штрафы и возможности КЭДО.
Сотрудник работает с марта, а оформить решили только сейчас: что делать бухгалтеру и кадровику
Он у нас давно работает, просто оформить забыли. Для бухгалтера эта фраза означает, что одной датой в трудовом договоре проблему уже не решить. Придется восстановить зарплату, налоги, взносы и отчетность за несколько месяцев. А главное, сделать это так, чтобы исправление не превратилось в подделку документов.
Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»
Курсы и вебинары по теме «Кадровый учет»
Обучение для бухгалтеров по теме «Кадровый учет». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»

Локальные акты при приеме на работу: с какими нужно ознакомить сотрудника. Мини-курс
- 21 июля в 09:18
Смотреть все
Диспансеризация: что полагается работнику и как оформить освобождение от работы. Мини-курс
- 16 июля в 09:17

Кадры, воинский учет и персональные данные – 2026: практическая консультация с экспертом Еленой Пономаревой

Елена Пономарева
- 1 ч. Клерк
Смотреть все
Кадры, воинский учет и персональные данные – 2026: практическая консультация с экспертом Еленой Пономаревой

Елена Пономарева
- 1 ч. Клерк
Консультации по теме «Кадровый учет»
Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам
Отпуск в декабре, заявление и приказ в ноябре. Какие месяцы брать для расчёта среднего заработка, если зарплата за ноябрь ещё не рассчитана?
Сотрудник написал заявление 2 ноября на отпуск с 7 по 20 декабря. Срок выплаты отпускных - 02.12.26. Зарплата за ноябрь к моменту выплаты ещё не рассчитана. Может ли не учитываться декабрь в расчёте среднего заработка для выплаты отпускных?
Эксперт:
Оксана М.
ГД иностранный гражданин, трудится за пределами РФ
В ООО учредитель и ГД является гражданином РБ, осуществляет свои обязанности из-за границы, облагается ли его зарплата страховыми взносами по единому тарифу в ФНС. Признается ли он застрахованным лицом?
Эксперт:
Оксана М.
О перечислении алиментов
Добрый день! У ИП на расчетном счете арест в рамках исполнительного производства от ФССП по ДТП. Но ИП 2 раза в месяц направляет удержания у сотрудника в виде алиментов на счет ГУФССП со статусом плательщика 31 и с указанием УИН. Если указать очередность платежа-1 (возмещение вреда здоровью/жизни, алименты)- то платеж должен исполниться, и не уйдет на погашение долга?
Эксперт:
Оксана М.
Иностранный сотрудник получил гражданство РФ
Добрый день. Сотрудник, гражданин Турции получил гражданство РФ. Какие действия нужно предпринять, чтобы отметить изменения? Нужно увольнять и принимать заново, или какой-то кадровый перевод нужен? Как в 1С поменять гражданство в карточке сотрудника?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Смена фамилии сотрудника. Доверенности
Добрый день! У главного бухгалтера сменились паспортные данные и фамилия. Ранее были выписаны доверенности на право подписи и заверения копий документов. В доверенностях указаны старые паспортные данные. Правильно ли мы понимаем, что необходимо оформить новые доверенности?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Отрицательные чистые активы и назначение генерального директора.
ООО с бухгалтерским убытком в течение 3 лет, отрицательные чистые активы, уменьшить УК невозможно, он и так минимальный. Закрывать компанию пока не хочет учредитель (гендиректор). Вопросы:
Обязательно ли ликвидировать компанию? деятельности не будет, убыток будет только нарастать с годами. Есть ли ответственность за не ликвидацию?
Может ли фнс ликвидировать компанию принудительно, если она платит налоги (за директора) и сдает отчетность?
Может ли руководство убыточной компанией иметь негативные последствия для генерального директора? Может ли это быть препятствием к руководству другими компаниями? Возможна ли дисквалификация?
Эксперт:
Александр З.
Сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели, 3 дня . 4 ноября- праздничный нерабочий день, среда.Сколько рабочих дней у сотрудника в этом случае?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Страховой стаж управляющего ИП
Добрый день! В ООО руководителем является внешний управляющий ИП с 2017 года. Это является отношениями гражданско-правового характера, а не трудовыми. Кадровые мероприятия не производились: не подавалась форма СЗВ-ТД. Заработная плата не начислялась. Однако с 2017 года в СЗВ-стаж подавались сведения с признаком НЕОПЛ. С 2026 года начисляются страховые взносы с МРОТ (8127,00), но заработная плата не начислялась. Пришло требование из СФР, суть в том, что на руководителя не заведен лицевой счет, требуется подать СЗВ-СТАЖ за 2017 год (с начала деятельности организации). Вопрос: можно ли подать сведения о трудовой деятельности с 1.01.2026г ? Может следует подать сведения о начале договора ГПХ?
Эксперт:
Надежда К.
Прием на работу иностранных граждан
При подаче уведомления на госуслугах просят указать два разных региона, хотя иностранец на патенте по трудовому договору работает в Московской области у ИП. Указание одинаковых адресов не работает.
Эксперт:
Екатерина undefined.
Как сделать запись в ТК ген.директору?
Здравствуйте!
Физ.лицо был ген.директором в двух организациях. Затем тяжело заболел, исполнять функции уже не мог, но собственники не стали назначать нового генерального (деятельности уже практически не было, фирмы просто бросили) и, как итог, одну фирму ИФНС закрыла по недостоверности адреса, вторую по п.2 статьи 21.1 №129-ФЗ. Это физ.лицо больше нигде не работал (инвалид), но сейчас возникла надобность предоставить куда-то трудовую книжку, а записи об увольнении нет. В какой фирме он числился на основном месте посмотрим. Но вопрос:
Как верно сделать запись об увольнении ген.директору в одном и в другом случае? Какую формулировку и какую дату?
Эксперт:
Александр З.
Иностранные сотрудники.
Добрый день!
ИП планирует принять в штат иностранных работников из Таджикистана. Миграционный учет берет на себя сторонняя организация. Наша задача начислять и перечислять ЗП, налоги, взносы и подавать отчетность в гос.органы. Подскажите, пожалуйста, какой порядок, требования и нюансы начисления ЗП, НДФЛ и страховых взносов? Какие есть нюансы по отчетности по ЗП , налогам и взносам по таким сотрудникам? Какие нюансы по подаче ЕФС-1 по таким сотрудникам? Какие данные и информацию нам надо запрашивать у сторонней организации, которая будет вести миграционный учет? У нас вообще нет опыта по работе с такими сотрудникам и нам нужна полная информация.
Спасибо!
Эксперт:
Ирина Г.
Отменяющая операция по приему на работу
Добрый день! Ситуация такая: приняли на работу сотрудника, был сдан ЕФС, позже выясняется, что сотрудника надо было принять следующим числом. Подскажите, пожалуйста, можно ли в 1с зуп одновременно в одном отчете ЕФС сделать и отмену приема и новый прием следующим числом?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Бланки по теме «Кадровый учет»
Ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста
Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) - высококвалифицированному специалисту
Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Документы по теме «Кадровый учет»
Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-5261 от 04.09.2024
Роструд: Письмо № ПГ/17232-6-1 от 19.08.2024
Росстандарт: Приказ № 65-ст от 10.02.2021




