
Кадровый учет
1 843Кадровый учет обязаны вести все имеющие работников компании и ИП. В рубрике «Кадровый учет» представлены материалы, посвященные различным аспектам оформления трудовых отношений, подготовки кадровой документации и представления отчетности в государственные органы.
Инструменты по теме:
Инструменты по теме «Кадровый учет»

Сервис подбора кода должности для ЕФС-1 из ОКЗСправочник по Общероссийскому классификатору занятий

Калькулятор рабочего времени — рассчитать рабочие часы онлайн
Калькулятор расчета среднесписочной численности работников — рассчитать онлайн

Рассчитать график смен онлайн — калькулятор графиков 2/2, 3/3, 1/3 на 2026

Калькулятор времени: онлайн-расчет часов и минут в пределах 24 часов

Калькулятор дней отпуска 2026: онлайн-расчет для кадровика
Теги
Новости по теме «Кадровый учет»
- 08 октябряКупили технику без расширения штата: обязательно ли вводить должность тракториста? 1
- 21 сентябряПрием иностранцев усложняется: финансовый ценз и автоматические проверки
- 15 сентябряНужно ли издавать приказ после заключения допсоглашения к трудовому договору: ответ Роструда 1
- 12 августаЧто изменилось в кадрах в 2026 году. Эксперт «Клерка» ответит на вопросы 12 августа
- 06 августаСоциальный фонд: еще 3,6 млн работников перешли на электронные трудовые книжки 2
Статьи по теме «Кадровый учет»
Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»
Статьи от редакции «Клерка»


Наставничество в сфере труда в 2026 году: новые рекомендации

Сотрудник сменил фамилию: что делать

Табель учета рабочего времени 2027: примеры
Открыли ООО и наняли директора: как оформить первую зарплату, заплатить взносы и сдать отчётность в 2026 году

Учет расходов на обучение и сертификацию сотрудников в 2026 году: что изменилось и как не ошибиться

Можно ли уведомить об увольнении по электронной почте

Приказ о внесении изменений в штатное расписание: когда и как составлять

Сотрудник сменил фамилию: что делать работодателю

Работа по совместительству в 2026 году: правила, новшества и примеры оформления

Что такое тарифная ставка, чем отличается от оклада и как посчитать
«Бухгалтер отвечает за кадры: как не платить штрафы за чужие ошибки в 2026 году»
Разборы законов

Суммированный учет рабочего времени: как ввести правильно и избежать штрафов

Как оформить изменение оплаты труда работника при временном переводе

Как регламентировать нормы поведения сотрудников на работе
Конспекты вебинаров

Новости кадрового учета — 2026. Конспект вебинара с видео

Заполнение электронной трудовой книжки (подр. 1.1 ЕФС-1) в программе 1С:ЗУП. Конспект вебинара с видео

Кадры, воинский учет и персональные данные – 2025. Конспект практической консультации с видео
Статьи от пользователей по теме «Кадровый учет»
37Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»
Как с помощью ИИ подготовить увольнение сотрудника по собственному желанию
Сотрудник написал заявление об увольнении, но дата рассчитана непонятно, отпуск не использован, а имущество не возвращено. Даем промпт, который соберет кадровый чек-лист и покажет незакрытые задачи.
Какие документы нужны при оформлении дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами
Вы воспитываете ребенка-инвалида. Вы работаете. И вы имеете право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Государство готово оплатить эти дни — но не напрямую вам, а через работодателя, которому потом возместит расходы Социальный фонд России. Казалось бы, все просто: написал заявление, принес справку — и отдыхай.
Предпенсионеры в 2026 году: 7 льгот и 5 кадровых ошибок работодателя
Фраза «вам скоро на пенсию» может стоить компании 200 000 рублей. Как законно уволить предпенсионера, оплатить диспансеризацию и не ошибиться с налогами? В статье: 7 реальных льгот, чек-лист для кадровика и разбор главных мифов о возрасте 55/60 лет.
Когда КЭДО начинает работать: что проверить до перехода
По опыту проектов ГК Softline разбираю, что проверить до перехода, какие документы нельзя перевести в электронный вид, кто и какой подписью их подписывает и почему экономия на бумаге - самый слабый аргумент за.
📌 Налоговый ликбез: 5 ошибок в кадровом учете
Кадровый учет кажется второстепенной задачей, пока не приходит проверка. Даже небольшая ошибка в документах может привести к штрафам и спорам с сотрудниками.
Зеленых пластиковых карточек СНИЛС больше нет
Речь не об отмене самого СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета). Номер по-прежнему существует, присваивается один раз и на всю жизнь. Изменилась только форма документа, который подтверждает регистрацию в системе персонифицированного учета.
🇷🇺 июнь 2026!
как отдыхаем?
Электронные трудовые книжки: что нужно знать
Трудовая книжка – один из самых привычных документов для работников и работодателей в России. Долгие годы именно бумажная книжка была главным подтверждением трудового стажа, опыта и карьерного пути человека. Однако технологии не стоят на месте, и государство постепенно переводит кадровый учет в цифровой формат.
Как перейти на кадровый электронный документооборот и автоматизировать работу отдела кадров
С каждым годом все больше компаний переходят на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Это позволяет сократить объем бумажной работы, упростить хранение документов и ускорить взаимодействие с сотрудниками. Особенно заметна польза КЭДО в компании с удаленными сотрудникам, филиалам и большим количеством.
В электронную трудовую книжку теперь вносятся сведения о некоторых гражданско-правовых договорах
С 30 декабря 2025 года в электронную трудовую книжку (ЭТК) вносятся сведения о некоторых гражданско-правовых договорах (ГПХ), если они соответствуют установленным критериям. Это регулируется обновлённым порядком подачи сведений по форме ЕФС-1, утверждённым Приказом СФР от 17.11.2025 №1462.
Опечатки в кадровых и бухгалтерских документах: где грань между технической ошибкой и штрафом?
Одна буква. Один перепутанный ИНН. Одна неверная ставка НДС. Звучит как мелочь — до тех пор, пока не приходит требование. Разбираем реальное дело, письма Минфина и логику инспектора: когда опечатка — это просто опечатка, а когда — повод для проверки.
Переход на электронные трудовые книжки
С 1 января 2026 года в России завершается переходный период по внедрению электронных трудовых книжек (ЭТК). Это означает, что трудовой стаж теперь отражается исключительно в цифровом формате, за исключением отдельных случаев.
Статьи от компаний по теме «Кадровый учет»
262Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства
Кадровый учет-2027. Образцы заполнения всех документов по кадровому учету с соответствующими комментариями экспертов и органов власти
Эксперты составили бесплатный сборник материалов "Кадровое дело". Сборник поможет оформить кадровые документы правильно и избежать штрафов за отсутствие кадрового документооборота.
МВД получит доходы иностранцев из РСВ: 5 ошибок в учете, которые нужно исправить бухгалтеру
Две карточки одного сотрудника, пропущенное вознаграждение по ГПХ, неподходящий режим самозанятости. Проверьте эти ситуации до того, как сведения о доходах попадут в МВД. Для каждой пример, порядок действий и документы, которые стоит подготовить.
Что собрать перед кадровым аудитом: документы, процедуры и вопросы команды
Пять групп исходных данных для обсуждения кадрового аудита: от карты документов до вопросов команды. В конце — самопроверка и PDF-чек-лист.
Как КЭДО помогает кадровым специалистам на производстве справляться с нагрузкой и почему система не заменит человека
На производстве кадровый специалист может оформлять десятки сотрудников в неделю и обрабатывать сотни документов. При этом значительная часть времени уходит не на работу с людьми, а на печать, логистику и контроль подписания.
Сотрудник заболел в отпуске за свой счет и устроился на другую работу. Что делать бухгалтеру?
Больничный пришел 11 сентября. Сотрудник до 31 октября находится в отпуске без сохранения зарплаты, а при разговоре выяснилось, что он устроился в другую компанию, причем, по его словам, на основное место работы. Разбираемся, нужно ли оплачивать больничный и кому СФР направит запрос.
График отпусков на 2027 год: как составить, заполнить и утвердить
До какого числа утвердить график отпусков на 2027 год, кого в него включать и как заполнить форму Т-7. Частые ошибки, штрафы и разбор ситуации с новыми сотрудниками.
Курсы по кадровому делопроизводству: требования к обучению специалистов в 2026
Внедрение КЭДО помогает не только бизнесу, но и специалистам по документационному обеспечению персонала. Компании удешевляют и ускоряют процессы, снижают риски штрафов от регуляторов. Однако с КЭДО надо уметь работать. Научиться можно на курсах по кадровому делопроизводству. Главное, чтобы программа была актуальной на 2026 год.
Увольнение сотрудника в 2026: пошаговая инструкция, чтобы избежать штрафов и судов
Как уволить сотрудника без последствий? Ответ прост: строго соблюдать нормы, установленные Трудовым кодексом, и фиксировать каждый этап. В статье разберем порядок увольнения работника: расскажем, что считается законным основанием для расставания, чем грозят нарушения регламентов и как современные цифровые инструменты помогают правильно оформить увольнение.
Новый оплачиваемый выходной с 1 сентября 2026 года: кому положен и как его оформить
С 1 сентября 2026 года работники, пострадавшие от чрезвычайной ситуации, могут получить дополнительный выходной с сохранением среднего заработка. Разбираемся, кому положена новая гарантия, как оформить отсутствие и рассчитать оплату.
Как уволить сотрудника за прогул 2026–2027: образцы документов, запись в трудовую книжку, отчетность в СФР
Процедура увольнения за прогул имеет свои особенности, без учета которых расторжение трудового договора могут признать недействительным. Рассказываем, как правильно уволить работника, отсутствовавшего на рабочем месте, и какими документами это оформить.
Хранение кадровых документов: как выстроить процесс и оптимизировать расходы
Сколько хранить кадровые документы, какие сроки установлены законом и как организовать бумажный или электронный архив. Все про правила, штрафы и возможности КЭДО.
Сотрудник работает с марта, а оформить решили только сейчас: что делать бухгалтеру и кадровику
Он у нас давно работает, просто оформить забыли. Для бухгалтера эта фраза означает, что одной датой в трудовом договоре проблему уже не решить. Придется восстановить зарплату, налоги, взносы и отчетность за несколько месяцев. А главное, сделать это так, чтобы исправление не превратилось в подделку документов.
Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»
Курсы и вебинары по теме «Кадровый учет»
Обучение для бухгалтеров по теме «Кадровый учет». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»

Локальные акты при приеме на работу: с какими нужно ознакомить сотрудника. Мини-курс
- 21 июля в 09:18
Смотреть все
Диспансеризация: что полагается работнику и как оформить освобождение от работы. Мини-курс
- 16 июля в 09:17

Кадры, воинский учет и персональные данные – 2026: практическая консультация с экспертом Еленой Пономаревой

Елена Пономарева
- 1 ч. Клерк
Смотреть все
Кадры, воинский учет и персональные данные – 2026: практическая консультация с экспертом Еленой Пономаревой

Елена Пономарева
- 1 ч. Клерк
Консультации по теме «Кадровый учет»
Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам
Кадровый вопрос.
В организации работает иностранный гражданин временно пребывающий в РФ , гражданин Узбекистана. Он предоставил работодателю ответ МВД на его личный запрос , в котором говорится о вынесении решения о неразрешении въезда в РФ . Лицо не покинувшее территорию РФ , подлежит депортации. Как поступить работодателю в данной ситуации: уволить, отстранить и с какой даты. Самого решения нет. Или сделать запрос в МВД, но на это понадобится время.
Эксперт:
Оксана М.
Отпуск в декабре, заявление и приказ в ноябре. Какие месяцы брать для расчёта среднего заработка, если зарплата за ноябрь ещё не рассчитана?
Сотрудник написал заявление 2 ноября на отпуск с 7 по 20 декабря. Срок выплаты отпускных - 02.12.26. Зарплата за ноябрь к моменту выплаты ещё не рассчитана. Может ли не учитываться декабрь в расчёте среднего заработка для выплаты отпускных?
Эксперт:
Оксана М.
Разрешение от учредителя на трудоустройство ген дира у другого работодателя
Помогите, нужен образец разрешения!!! Ситуация: Ген дир он же учредитель( единственный) находится в отпуске за свой счет, но трудоустраивается другому работодателю по совместительству. Там просят разрешение. Очень нужен образец.
Эксперт:
Оксана М.
Восстановление сотрудника по решению суда
Работница была сокращена по закону. Ей были выплачены все положенные компенсации при увольнении (отпускные + выходное пособие), общая сумма которых составила 130 661,70 рублей.
После увольнения она обратилась в суд с иском о восстановлении на работе. Суд восстановил её. По решению суда работодатель должен восстановить и выплатить ей компенсацию за время вынужденного прогула, задержка заработной платы, компенсация морального вреда, услуги представителя и почтовые расходы — 101 516,8 рублей
В результате был отменен приказ об увольнении, мы оказались в ситуации, когда ранее выплаченные ей при увольнении компенсации фактически превратились в переплату с нашей стороны. Можем ли мы удерживать данную переплату за счет начисленной заработной платы, в каком размере? Или каким образом вы можем убрать данную переплату. Была подана апелляционная жалоба на решение суда.
Эксперт:
Оксана М.
ГД иностранный гражданин, трудится за пределами РФ
В ООО учредитель и ГД является гражданином РБ, осуществляет свои обязанности из-за границы, облагается ли его зарплата страховыми взносами по единому тарифу в ФНС. Признается ли он застрахованным лицом?
Эксперт:
Оксана М.
О перечислении алиментов
Добрый день! У ИП на расчетном счете арест в рамках исполнительного производства от ФССП по ДТП. Но ИП 2 раза в месяц направляет удержания у сотрудника в виде алиментов на счет ГУФССП со статусом плательщика 31 и с указанием УИН. Если указать очередность платежа-1 (возмещение вреда здоровью/жизни, алименты)- то платеж должен исполниться, и не уйдет на погашение долга?
Эксперт:
Оксана М.
Иностранный сотрудник получил гражданство РФ
Добрый день. Сотрудник, гражданин Турции получил гражданство РФ. Какие действия нужно предпринять, чтобы отметить изменения? Нужно увольнять и принимать заново, или какой-то кадровый перевод нужен? Как в 1С поменять гражданство в карточке сотрудника?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Смена фамилии сотрудника. Доверенности
Добрый день! У главного бухгалтера сменились паспортные данные и фамилия. Ранее были выписаны доверенности на право подписи и заверения копий документов. В доверенностях указаны старые паспортные данные. Правильно ли мы понимаем, что необходимо оформить новые доверенности?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Отрицательные чистые активы и назначение генерального директора.
ООО с бухгалтерским убытком в течение 3 лет, отрицательные чистые активы, уменьшить УК невозможно, он и так минимальный. Закрывать компанию пока не хочет учредитель (гендиректор). Вопросы:
Обязательно ли ликвидировать компанию? деятельности не будет, убыток будет только нарастать с годами. Есть ли ответственность за не ликвидацию?
Может ли фнс ликвидировать компанию принудительно, если она платит налоги (за директора) и сдает отчетность?
Может ли руководство убыточной компанией иметь негативные последствия для генерального директора? Может ли это быть препятствием к руководству другими компаниями? Возможна ли дисквалификация?
Эксперт:
Александр З.
Сотрудник работает на условиях неполной рабочей недели, 3 дня . 4 ноября- праздничный нерабочий день, среда.Сколько рабочих дней у сотрудника в этом случае?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Страховой стаж управляющего ИП
Добрый день! В ООО руководителем является внешний управляющий ИП с 2017 года. Это является отношениями гражданско-правового характера, а не трудовыми. Кадровые мероприятия не производились: не подавалась форма СЗВ-ТД. Заработная плата не начислялась. Однако с 2017 года в СЗВ-стаж подавались сведения с признаком НЕОПЛ. С 2026 года начисляются страховые взносы с МРОТ (8127,00), но заработная плата не начислялась. Пришло требование из СФР, суть в том, что на руководителя не заведен лицевой счет, требуется подать СЗВ-СТАЖ за 2017 год (с начала деятельности организации). Вопрос: можно ли подать сведения о трудовой деятельности с 1.01.2026г ? Может следует подать сведения о начале договора ГПХ?
Эксперт:
Надежда К.
Прием на работу иностранных граждан
При подаче уведомления на госуслугах просят указать два разных региона, хотя иностранец на патенте по трудовому договору работает в Московской области у ИП. Указание одинаковых адресов не работает.
Эксперт:
Екатерина undefined.
Бланки по теме «Кадровый учет»
Ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста
Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) - высококвалифицированному специалисту
Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Документы по теме «Кадровый учет»
Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-5261 от 04.09.2024
Роструд: Письмо № ПГ/17232-6-1 от 19.08.2024
Росстандарт: Приказ № 65-ст от 10.02.2021




