
Кадровый учет
1 853Кадровый учет обязаны вести все имеющие работников компании и ИП. В рубрике «Кадровый учет» представлены материалы, посвященные различным аспектам оформления трудовых отношений, подготовки кадровой документации и представления отчетности в государственные органы.
Инструменты по теме:
Инструменты по теме «Кадровый учет»

Сервис подбора кода должности для ЕФС-1 из ОКЗСправочник по Общероссийскому классификатору занятий

Калькулятор рабочего времени — рассчитать рабочие часы онлайн

Калькулятор расчета среднесписочной численности работников — рассчитать онлайн

Рассчитать график смен онлайн — калькулятор графиков 2/2, 3/3, 1/3 на 2026

Калькулятор времени: онлайн-расчет часов и минут в пределах 24 часов

Калькулятор дней отпуска 2026: онлайн-расчет для кадровика
Теги
Новости по теме «Кадровый учет»
- 08 октябряКупили технику без расширения штата: обязательно ли вводить должность тракториста? 1
- 21 сентябряПрием иностранцев усложняется: финансовый ценз и автоматические проверки
- 15 сентябряНужно ли издавать приказ после заключения допсоглашения к трудовому договору: ответ Роструда 1
- 12 августаЧто изменилось в кадрах в 2026 году. Эксперт «Клерка» ответит на вопросы 12 августа
- 06 августаСоциальный фонд: еще 3,6 млн работников перешли на электронные трудовые книжки 2
Статьи по теме «Кадровый учет»
Практическая помощь бухгалтеру и предпринимателю представлена в виде аналитических статей, разборов законов и конспектов вебинаров подготовленных редакцией «Клерк»
Статьи от редакции «Клерка»


Штраф до 500 000 рублей за бывшего чиновника в штате: что изменит новая отметка в трудовой книжке и как уведомлять о найме бывшего госслужащего сейчас

Личное дело работника 2026: правила ведения, хранения и оформления по ТК

Наставничество в сфере труда в 2026 году: новые рекомендации

Сотрудник сменил фамилию: что делать

Табель учета рабочего времени 2027: примеры
Открыли ООО и наняли директора: как оформить первую зарплату, заплатить взносы и сдать отчётность в 2026 году

Учет расходов на обучение и сертификацию сотрудников в 2026 году: что изменилось и как не ошибиться

Можно ли уведомить об увольнении по электронной почте

Приказ о внесении изменений в штатное расписание: когда и как составлять

Сотрудник сменил фамилию: что делать работодателю

Работа по совместительству в 2026 году: правила, новшества и примеры оформления
Разборы законов

Выходное пособие при увольнении по собственному желанию: позиция КС

Суммированный учет рабочего времени: как ввести правильно и избежать штрафов

Как оформить изменение оплаты труда работника при временном переводе
Конспекты вебинаров

Новости кадрового учета — 2026. Конспект вебинара с видео

Заполнение электронной трудовой книжки (подр. 1.1 ЕФС-1) в программе 1С:ЗУП. Конспект вебинара с видео

Кадры, воинский учет и персональные данные – 2025. Конспект практической консультации с видео
Статьи от пользователей по теме «Кадровый учет»
38Статьи от ведущих представителей трибуны «Клерка»
Аккредитация клиники: почему «Врач косметолог» без дефиса — это большая проблема
Подготовка к аккредитации в клинике может затянуться на недели из-за одной ошибки в кадровых документах. Рассказываю реальный случай из практики, разбираю новые требования Минздрава и даю чек-лист для главного врача и бухгалтера.
Как с помощью ИИ подготовить увольнение сотрудника по собственному желанию
Сотрудник написал заявление об увольнении, но дата рассчитана непонятно, отпуск не использован, а имущество не возвращено. Даем промпт, который соберет кадровый чек-лист и покажет незакрытые задачи.
Какие документы нужны при оформлении дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами
Вы воспитываете ребенка-инвалида. Вы работаете. И вы имеете право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Государство готово оплатить эти дни — но не напрямую вам, а через работодателя, которому потом возместит расходы Социальный фонд России. Казалось бы, все просто: написал заявление, принес справку — и отдыхай.
Предпенсионеры в 2026 году: 7 льгот и 5 кадровых ошибок работодателя
Фраза «вам скоро на пенсию» может стоить компании 200 000 рублей. Как законно уволить предпенсионера, оплатить диспансеризацию и не ошибиться с налогами? В статье: 7 реальных льгот, чек-лист для кадровика и разбор главных мифов о возрасте 55/60 лет.
Когда КЭДО начинает работать: что проверить до перехода
По опыту проектов ГК Softline разбираю, что проверить до перехода, какие документы нельзя перевести в электронный вид, кто и какой подписью их подписывает и почему экономия на бумаге - самый слабый аргумент за.
📌 Налоговый ликбез: 5 ошибок в кадровом учете
Кадровый учет кажется второстепенной задачей, пока не приходит проверка. Даже небольшая ошибка в документах может привести к штрафам и спорам с сотрудниками.
Зеленых пластиковых карточек СНИЛС больше нет
Речь не об отмене самого СНИЛС (страхового номера индивидуального лицевого счета). Номер по-прежнему существует, присваивается один раз и на всю жизнь. Изменилась только форма документа, который подтверждает регистрацию в системе персонифицированного учета.
🇷🇺 июнь 2026!
как отдыхаем?
Электронные трудовые книжки: что нужно знать
Трудовая книжка – один из самых привычных документов для работников и работодателей в России. Долгие годы именно бумажная книжка была главным подтверждением трудового стажа, опыта и карьерного пути человека. Однако технологии не стоят на месте, и государство постепенно переводит кадровый учет в цифровой формат.
Как перейти на кадровый электронный документооборот и автоматизировать работу отдела кадров
С каждым годом все больше компаний переходят на кадровый электронный документооборот (КЭДО). Это позволяет сократить объем бумажной работы, упростить хранение документов и ускорить взаимодействие с сотрудниками. Особенно заметна польза КЭДО в компании с удаленными сотрудникам, филиалам и большим количеством.
В электронную трудовую книжку теперь вносятся сведения о некоторых гражданско-правовых договорах
С 30 декабря 2025 года в электронную трудовую книжку (ЭТК) вносятся сведения о некоторых гражданско-правовых договорах (ГПХ), если они соответствуют установленным критериям. Это регулируется обновлённым порядком подачи сведений по форме ЕФС-1, утверждённым Приказом СФР от 17.11.2025 №1462.
Опечатки в кадровых и бухгалтерских документах: где грань между технической ошибкой и штрафом?
Одна буква. Один перепутанный ИНН. Одна неверная ставка НДС. Звучит как мелочь — до тех пор, пока не приходит требование. Разбираем реальное дело, письма Минфина и логику инспектора: когда опечатка — это просто опечатка, а когда — повод для проверки.
Статьи от компаний по теме «Кадровый учет»
263Экспертные материалы представителей компаний в области бухгалтерского учета и предпринимательства
Сотрудник подписал согласие в КЭДО: когда электронной подписи может быть недостаточно
Работник подтвердил согласие в кадровой системе, но электронная отметка еще не доказывает правильность письменной формы. Разбираем, когда согласие действительно нужно, какая подпись подходит и что сохранить работодателю.
Кадровый учет-2027. Образцы заполнения всех документов по кадровому учету с соответствующими комментариями экспертов и органов власти
Эксперты составили бесплатный сборник материалов "Кадровое дело". Сборник поможет оформить кадровые документы правильно и избежать штрафов за отсутствие кадрового документооборота.
МВД получит доходы иностранцев из РСВ: 5 ошибок в учете, которые нужно исправить бухгалтеру
Две карточки одного сотрудника, пропущенное вознаграждение по ГПХ, неподходящий режим самозанятости. Проверьте эти ситуации до того, как сведения о доходах попадут в МВД. Для каждой пример, порядок действий и документы, которые стоит подготовить.
Что собрать перед кадровым аудитом: документы, процедуры и вопросы команды
Пять групп исходных данных для обсуждения кадрового аудита: от карты документов до вопросов команды. В конце — самопроверка и PDF-чек-лист.
Как КЭДО помогает кадровым специалистам на производстве справляться с нагрузкой и почему система не заменит человека
На производстве кадровый специалист может оформлять десятки сотрудников в неделю и обрабатывать сотни документов. При этом значительная часть времени уходит не на работу с людьми, а на печать, логистику и контроль подписания.
Сотрудник заболел в отпуске за свой счет и устроился на другую работу. Что делать бухгалтеру?
Больничный пришел 11 сентября. Сотрудник до 31 октября находится в отпуске без сохранения зарплаты, а при разговоре выяснилось, что он устроился в другую компанию, причем, по его словам, на основное место работы. Разбираемся, нужно ли оплачивать больничный и кому СФР направит запрос.
График отпусков на 2027 год: как составить, заполнить и утвердить
До какого числа утвердить график отпусков на 2027 год, кого в него включать и как заполнить форму Т-7. Частые ошибки, штрафы и разбор ситуации с новыми сотрудниками.
Курсы по кадровому делопроизводству: требования к обучению специалистов в 2026
Внедрение КЭДО помогает не только бизнесу, но и специалистам по документационному обеспечению персонала. Компании удешевляют и ускоряют процессы, снижают риски штрафов от регуляторов. Однако с КЭДО надо уметь работать. Научиться можно на курсах по кадровому делопроизводству. Главное, чтобы программа была актуальной на 2026 год.
Увольнение сотрудника в 2026: пошаговая инструкция, чтобы избежать штрафов и судов
Как уволить сотрудника без последствий? Ответ прост: строго соблюдать нормы, установленные Трудовым кодексом, и фиксировать каждый этап. В статье разберем порядок увольнения работника: расскажем, что считается законным основанием для расставания, чем грозят нарушения регламентов и как современные цифровые инструменты помогают правильно оформить увольнение.
Новый оплачиваемый выходной с 1 сентября 2026 года: кому положен и как его оформить
С 1 сентября 2026 года работники, пострадавшие от чрезвычайной ситуации, могут получить дополнительный выходной с сохранением среднего заработка. Разбираемся, кому положена новая гарантия, как оформить отсутствие и рассчитать оплату.
Как уволить сотрудника за прогул 2026–2027: образцы документов, запись в трудовую книжку, отчетность в СФР
Процедура увольнения за прогул имеет свои особенности, без учета которых расторжение трудового договора могут признать недействительным. Рассказываем, как правильно уволить работника, отсутствовавшего на рабочем месте, и какими документами это оформить.
Хранение кадровых документов: как выстроить процесс и оптимизировать расходы
Сколько хранить кадровые документы, какие сроки установлены законом и как организовать бумажный или электронный архив. Все про правила, штрафы и возможности КЭДО.
Уже более 10 000 статей от компаний в блогах на «Клерк»
Курсы и вебинары по теме «Кадровый учет»
Обучение для бухгалтеров по теме «Кадровый учет». Курсы повышения квалификации, онлайн-курсы и вебинары от «Центра обучения Клерка»

Локальные акты при приеме на работу: с какими нужно ознакомить сотрудника. Мини-курс
- 21 июля в 09:18
Смотреть все
Диспансеризация: что полагается работнику и как оформить освобождение от работы. Мини-курс
- 16 июля в 09:17

Кадры, воинский учет и персональные данные – 2026: практическая консультация с экспертом Еленой Пономаревой

Елена Пономарева
- 1 ч. Клерк
Смотреть все
Кадры, воинский учет и персональные данные – 2026: практическая консультация с экспертом Еленой Пономаревой

Елена Пономарева
- 1 ч. Клерк
Консультации по теме «Кадровый учет»
Оперативные ответы практикующих экспертов по бухгалтерии, налогам, кадрам, праву, работе с 1С и другим темам, которые важны бухгалтерам, предпринимателям и кадровикам
Составление трудового договора с работником
Добрый день! Нужно ли указывать паспортные данные работника в трудовом договоре и в дополнительных соглашениях к нему?
Эксперт:
Екатерина undefined.
Прием сотрудника по срочному трудовому договору в МСП
Здравствуйте, видела информацию, что изменились правила приема сотрудников по срочному трудовому договору предприятиями малого бизнеса.
Мы производитель, ООО, сейчас численность сотрудников 38 человек. имеем ли мы право нанять сотрудника на 6 месяцев, в связи с временным сезонным ростом производства?
Эксперт:
Оксана М.
Бесплатное питание сотрудников (шведский стол)
Вопрос. Организация применяет УСН с объектом налогообложения «доходы, уменьшенные на величину расходов», вид деятельности — 56.10 «Деятельность ресторанов и кафе». Организация освобождена от исполнения обязанностей плательщика НДС на основании п. 1 ст. 145 НК РФ.
Для работников организовано бесплатное питание по системе «шведский стол»: сотрудники самостоятельно берут блюда в обеденный перерыв. Персонифицированный учёт порций (талоны, ведомости) не ведётся. Питание предоставляется всем сотрудникам в равном объёме, не зависит от должности, стажа и результатов работы, не является частью системы оплаты труда.
Просим разъяснить:
Возникает ли у сотрудников экономическая выгода, облагаемая НДФЛ, если невозможно определить стоимость потреблённых каждым работником продуктов? Допустимо ли не исчислять НДФЛ при отсутствии персонификации, либо налоговый орган вправе определить доход расчётным методом?
Включается ли стоимость такого питания в базу для начисления страховых взносов, если оно не связано с оплатой труда и предоставляется в равном порядке всем работникам?
Могут ли затраты на организацию питания учитываться в расходах при УСН (ст. 346.16 НК РФ), если условие о питании не закреплено в трудовых или коллективном договоре? Как изменится учёт расходов, если включить такое условие в локальные акты или договоры?
Какое документальное оформление (локальные акты, формулировки, учёт посещений и т. д.) вы рекомендуете, чтобы минимизировать налоговые риски?
Эксперт:
Вера С.
Кадровый вопрос.
В организации работает иностранный гражданин временно пребывающий в РФ , гражданин Узбекистана. Он предоставил работодателю ответ МВД на его личный запрос , в котором говорится о вынесении решения о неразрешении въезда в РФ . Лицо не покинувшее территорию РФ , подлежит депортации. Как поступить работодателю в данной ситуации: уволить, отстранить и с какой даты. Самого решения нет. Или сделать запрос в МВД, но на это понадобится время.
Эксперт:
Оксана М.
Пошаговое оформления сотрудника туркменистана
Эксперт:
Оксана М.
Отпуск в декабре, заявление и приказ в ноябре. Какие месяцы брать для расчёта среднего заработка, если зарплата за ноябрь ещё не рассчитана?
Сотрудник написал заявление 2 ноября на отпуск с 7 по 20 декабря. Срок выплаты отпускных - 02.12.26. Зарплата за ноябрь к моменту выплаты ещё не рассчитана. Может ли не учитываться декабрь в расчёте среднего заработка для выплаты отпускных?
Эксперт:
Оксана М.
ИП Управляющий, как оформить договор?
Директор передает права ИП управляющему, какие моменты предусмотреть в договоре? Есть ли актуальный шаблон договора?
Эксперты:
Надежда К. и еще 1
Перевод директора на дистанционную работу
Здравствуйте! Директор, он же единственный учредитель айти компании. В марте уехал за границу и работает удаленно. Как правильно исчислять ндфл,по какой ставке. И можно ли оформить как дистанционную работу ? а что с адресом общества? Никак не могу разобраться, что правильно оформить, как правильно считать налоги. Страховые взносы считаем по 30%, не оформляли аккредитацию.
Эксперт:
Оксана М.
Разрешение от учредителя на трудоустройство ген дира у другого работодателя
Помогите, нужен образец разрешения!!! Ситуация: Ген дир он же учредитель( единственный) находится в отпуске за свой счет, но трудоустраивается другому работодателю по совместительству. Там просят разрешение. Очень нужен образец.
Эксперт:
Оксана М.
Восстановление сотрудника по решению суда
Работница была сокращена по закону. Ей были выплачены все положенные компенсации при увольнении (отпускные + выходное пособие), общая сумма которых составила 130 661,70 рублей.
После увольнения она обратилась в суд с иском о восстановлении на работе. Суд восстановил её. По решению суда работодатель должен восстановить и выплатить ей компенсацию за время вынужденного прогула, задержка заработной платы, компенсация морального вреда, услуги представителя и почтовые расходы — 101 516,8 рублей
В результате был отменен приказ об увольнении, мы оказались в ситуации, когда ранее выплаченные ей при увольнении компенсации фактически превратились в переплату с нашей стороны. Можем ли мы удерживать данную переплату за счет начисленной заработной платы, в каком размере? Или каким образом вы можем убрать данную переплату. Была подана апелляционная жалоба на решение суда.
Эксперт:
Оксана М.
ГД иностранный гражданин, трудится за пределами РФ
В ООО учредитель и ГД является гражданином РБ, осуществляет свои обязанности из-за границы, облагается ли его зарплата страховыми взносами по единому тарифу в ФНС. Признается ли он застрахованным лицом?
Эксперт:
Оксана М.
О перечислении алиментов
Добрый день! У ИП на расчетном счете арест в рамках исполнительного производства от ФССП по ДТП. Но ИП 2 раза в месяц направляет удержания у сотрудника в виде алиментов на счет ГУФССП со статусом плательщика 31 и с указанием УИН. Если указать очередность платежа-1 (возмещение вреда здоровью/жизни, алименты)- то платеж должен исполниться, и не уйдет на погашение долга?
Эксперт:
Оксана М.
Бланки по теме «Кадровый учет»
Ходатайство иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста
Уведомление об исполнении работодателями и заказчиками работ (услуг) обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину (лицу без гражданства) - высококвалифицированному специалисту
Уведомление о заключении трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Уведомление о прекращении (расторжении) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с иностранным гражданином (лицом без гражданства)
Документы по теме «Кадровый учет»
Минтруд РФ: Письмо № 14-6/ООГ-5261 от 04.09.2024
Роструд: Письмо № ПГ/17232-6-1 от 19.08.2024
Росстандарт: Приказ № 65-ст от 10.02.2021




