📧 В сервисе «Прозрачный бизнес» теперь можно узнать о подключении контрагента к ЭДО. Кроме пользы, есть и обратная сторона, предупреждает юрист
ФНС в сервисе «Прозрачный бизнес» разместила информацию о подключении бизнеса к электронному документообороту (ЭДО).
В карточке организации в сервисе появилась отметка о том, что юрлицо или ИП является участником электронного документооборота.
Если у контрагента есть такая отметка, это значит, что в ФНС:
есть актуальная запись, что ЮЛ или ИП являются абонентом хотя бы одного оператора ЭДО;
есть информация о действующем сертификате электронной подписи;
отсутствуют сведения, что договор с оператором ЭДО расторгнут.
Таким образом, с контрагентом-участником ЭДО можно обмениваться электронными документами в любое время и из любой точки мира, сообщает ФНС.
Свой комментарий «Клерку» предоставила Оксана Карташова, руководитель юридического департамента фирмы BLS:
«Это небольшой, но очень важный атрибут в сервисе ФНС. Особенно, если учитывать общий тренд на цифровизацию, одним из инициаторов которой является Налоговая служба. Полагаем, что это будет очень полезный элемент и для контрагентов-юрлиц, и для частных лиц. Прежде всего, таким компаниям сразу можно направить письмо в электронном виде с ЭЦП. Причем не только в рамках кадрового ЭДО (в рамках трудовых отношений), но и вообще все юридические значимые документы — финансовые, подрядные и др.
Конечно, нельзя не отметить и имиджевую составляющую: компании с ЭДО будут в авангарде нововведений. Кстати, не исключено, что ФНС и другие ведомства будут чаще обращаться к таким организациям за советами, разъяснениями, приглашениями к опросам и т. д.
Но возможна и обратная сторона: если подключен к ЭДО, то будь добр — веди его правильно и по закону. То есть к таким компаниям может быть больше внимания и с точки зрения проверок: все ли у них правильно с ЭЦП и нет ли повода для предписаний и штрафов.
Так что, если у вас в компании введен ЭДО, вести его надо очень внимательно: обновлять электронные подписи вовремя, проверять, какие документы можно и нельзя подписывать электронно, зафиксировать и актуализировать в документах, что и как у вас ведется в "цифре".»
Ранее мы писали, что в сервис «Прозрачный бизнес» ФНС добавила данные о спецрежиме ИП.
Комментарии
9по факту этот значок ничего не означает. Ну сдает компания отчеты по ТКС. Но функция ЭДО там платная и компания ее не покупала
Да? Интересно, к кому-нибудь эти ведомства за советом обращались?
Оксана, расскажи как это сделать?