RFID и мобильный учет помогают компаниям ускорить инвентаризацию в 40 раз и навести порядок в активах

На XI Всероссийской бухгалтерской онлайн‑конференции «Клерка» эксперт по мобильной автоматизации компании «Клеверенс» Олег Почепский рассказал о том, как современные технологии меняют подход к учету имущества в государственных и коммерческих организациях.

Многие компании приходят к автоматизации после того, как инвентаризация превращается в длительный и трудозатратный процесс, а данные перестают совпадать с бухгалтерией. Дополнительным стимулом становятся требования руководства, рост числа объектов и необходимость соответствовать законодательству и аудиторским проверкам.

Для внедрения автоматизированного учета используется набор оборудования:

• терминалы сбора данных;

• термотрансферные принтеры;

• специализированные этикетки.

В зависимости от задач применяются как классические штрихкоды, так и RFID‑метки, которые позволяют ускорить пересчет имущества в 40 раз. RFID‑терминалы считывают объекты дистанционно, что особенно важно для крупных складов, производственных площадок и распределенных офисов.

Центральный инструмент — мобильное приложение «Учёт 15», разработанное «Клеверенс» для автоматизации учета основных средств и материальных запасов. Продукт поддерживает работу в онлайн‑ и офлайн‑режимах, обмен через интернет, массовую печать этикеток, фотографирование объектов, фиксацию статусов и формирование инвентаризаций прямо на терминале.

Система подходит как для государственных учреждений — от федеральных органов власти до университетов, — так и для коммерческих компаний: производственных, строительных, ИТ‑компаний, гостиниц, аэропортов и других организаций с большим объемом имущества. Готовые механизмы интеграции позволяют подключать «Учёт 15» к 1С:БП 3.0 и 1С:БГУ 2.0 и ERP‑системам.

Олег Почепский отметил, что автоматизация особенно востребована в ситуациях, когда сотрудники не могут быстро найти нужный объект, не понимают, как сопоставить позиции из ведомости с реальными вещами, или когда операции выполнены фактически, но не отражены в бухгалтерской базе. В таких случаях мобильный учет помогает устранить расхождения, ускорить процессы и повысить прозрачность управления активами.

Посмотреть полную запись конференции «Клерка» вы можете по ссылке.