Эксперт объяснила, как выстроить эффективную работу на удаленке и не потерять дисциплину

Основатель PR‑агентства «ЗНАТЬ» Александра Авдеева рассказала «Клерку», что результативная удаленная работа держится на трех опорах — организованном рабочем пространстве, четких временных рамках и высокой личной дисциплине. Нарушение любого из этих элементов снижает эффективность.

Рабочее время не должно пересекаться с личными делами, семейными обязанностями или регулярными активностями. Размытые границы между работой и личной жизнью — одна из самых частых проблем удаленного формата.

«Я всегда рекомендую заранее определить часы, в которые вы будете находиться на связи с клиентами или коллегами, и зафиксировать их для всех участников процесса. Особенно это важно при работе с людьми из разных регионов и стран, когда возникает разница в часовых поясах», — сказала Александра Авдеева.

Не менее важна техническая сторона: для созвонов, консультаций и переговоров необходимо тихое пространство, стабильный интернет, хороший микрофон и качественное освещение. При этом важно заранее договориться с близкими о правилах поведения в рабочие часы — домашние часто воспринимают удаленный формат как более свободный и могут отвлекать.

Степень допустимых отвлечений зависит от специфики задач. Творческая работа, например дизайн или создание макетов, легче переносит краткие паузы. Но в переговорах, консультациях и публичных выступлениях любое вмешательство сразу влияет на качество результата.

«Мне близок подход, когда у человека появляется определённый ритуал начала рабочего дня: отдельное место для работы, конкретное время начала задач, открытый ноутбук и четкое понимание приоритетов на день. Со временем мозг начинает воспринимать это как сигнал к переходу в рабочее состояние», — добавила эксперт.

Постоянные переключения между рабочими и бытовыми задачами способны снижать продуктивность почти вдвое. Особенно критично это для задач, требующих глубокого погружения — аналитики, работы с большими массивами данных, стратегического планирования или монтажа видео. Операционные короткие задачи, напротив, можно выполнять блоками без существенной потери качества.