Документы с данными других работников нужно выдавать в виде выписок
Работодатель обязан бесплатно выдать работнику документы, связанные с его работой. Если в них есть персональные данные других сотрудников, нужно подготовить выписки.
Запрошенные документы необходимо предоставить не позднее трех рабочих дней со дня письменного заявления работника, следует из правового обоснования ответа. Копии должны быть надлежащим образом заверены.
Работник может запросить, в частности, копии приказов о приеме, переводе и увольнении, справки о зарплате, страховых взносах и периоде работы. Такая обязанность работодателя установлена ч. 1 ст. 62 ТК. Об этом сказано на сайте Онлайинспекция.рф.
Кроме того, работодатель должен под подпись знакомить сотрудников с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Это предусмотрено абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК.
Передавать персональные данные сотрудника третьим лицам без его письменного согласия нельзя, кроме предусмотренных законом случаев. Поэтому вместо документа с данными других работников заявителю следует выдать выписку без раскрытия чужой персональной информации.
Все тонкости трудового законодательства, оформления кадровых перемещений и защиты от штрафов мы разбираем на курсе профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: от ТК до 1С:ЗУП». Вы научитесь без ошибок вести воинский учет, сдавать TAC-1, оформлять иностранцев по формам МВД, работать в 1С:ЗУП и выстраивать кадровые процессы по актуальной судебной практике. Цена прямо сейчас: всего 9 250 ₽ вместо 33 000 ₽. После обучения вы получите официальный диплом о профессиональной переподготовке на 256 ак. часов. Инвестируйте в востребованную профессию без рисков для компании, пока цена не выросла.
Светлана ИвановаНовостной корреспондент
Военный коммунизм, согласно В. И. Ленину, это воинский учёт и контроль.