Заявление о выборе трудовой книжки можно подписать электронной подписью
Электронная подача заявления и согласия на кадровый ЭДО возможна, только если работодатель ввел электронный документооборот. В остальных случаях документы оформляют на бумаге с собственноручной подписью.
Заявление о выборе формата трудовой книжки и согласие на электронное взаимодействие можно оформить в электронном виде, следует из ст. 22.2 и 22.3 ТК. Для этого работодатель должен официально перейти на кадровый электронный документооборот.
Работник может использовать усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись. Также подойдет неквалифицированная подпись, выданная через инфраструктуру электронного правительства. Простую электронную подпись можно применять, если соглашение сторон позволяет определить подписанта и устанавливает требования к конфиденциальности ключа. Об этом сказано на сайте Онлайнинспекция.рф.
Работодатель вводит кадровый ЭДО локальным нормативным актом с учетом мнения профсоюза. В документе нужно указать используемую информационную систему, порядок доступа к ней, перечень электронных документов и категории работников, а также срок уведомления и дату перехода.
По общему правилу для перехода на кадровый ЭДО требуется письменное согласие работника. Оно не нужно для сотрудников, принятых после 31 декабря 2021 года и не имевших трудового стажа на эту дату.
Все тонкости трудового законодательства, оформления кадровых перемещений и защиты от штрафов мы разбираем на курсе профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: от ТК до 1С:ЗУП». Вы научитесь без ошибок вести воинский учет, сдавать TAC-1, оформлять иностранцев по формам МВД, работать в 1С:ЗУП и выстраивать кадровые процессы по актуальной судебной практике. Цена прямо сейчас: всего 9 250 ₽ вместо 33 000 ₽. После обучения вы получите официальный диплом о профессиональной переподготовке на 256 ак. часов. Инвестируйте в востребованную профессию без рисков для компании, пока цена не выросла.
Светлана ИвановаНовостной корреспондент