makarovaelvira1986
Аренда

Автомобиль компании для личных целей сотрудника.

Добрый день. Одному из наших сотрудников был выдан легковой автомобиль для служебных задач, топливо списывается ежемесячными путевыми листами. Вопрос такой, если этот сотрудник поедет в отпуск на этом автомобиле и будет заправляться за свой счет, как мы тогда должны у себя в учете отразить этот километраж, и что еще должны сделать, чтобы все было по закону?

Назначено:

Надежда Камышева
Константин Соболевский
Рубрика: Аренда
  • Надежда Камышева

    Добрый день.

    Сдайте сотруднику в аренду автомобиль на время его отпуска. С указанием в договоре, что оплата ГСМ за его счет. Никаких путевых листов выписывать в этом случае не нужно.

  • makarovaelvira1986

    Мы должны в таком случае сделать реализацию по аренде и уплатить НДС? А если это реализация на физ лицо, то тогда нужен кассовый чек? У нас автомобиль находится в лизинге, то есть уже аренда. Возможно ли сдавать его в аренду? И если у нас нет ОКВЭД по сдаче авто в аренду?

  • Надежда Камышева

    Лизинговый автомобиль наверняка по условиям лизингового договора нельзя сдавать в аренду или пользование другим лицам. Посмотрите в первую очередь договор. За нарушение условий договора автомобиль может забрать лизинговая компания.
    Для разовой сдачи в аренду ОКВЭДы не нужны. А вот ККТ нужен, да. Но можно сделать безвозмездное пользование, хотя тут возникнет НДФЛ с материальной выгоды у сотрудника. И НДС у организации, поскольку это безвозмездная реализация.

  • makarovaelvira1986

    А если в договоре лизинга нет ничего про сдачу автомобиля в аренду, и мы выберем вариант безвозмездного пользования, то какими операциями в 1С 8.3 бух. правильно это оформить, чтобы с НДС было все правильно?

  • Константин Соболевский

    если этот сотрудник поедет в отпуск на этом автомобиле и будет заправляться за свой счет, как мы тогда должны у себя в учете отразить этот километраж,

    уточните что вы хотите у себя отразить?

    Какие суммы и за что...

    Километрах в БУ не участвует, если только вы амортизацию на основании него списываете.

  • makarovaelvira1986

    В путевых листах просто есть же показания одометра. А раз в момент использования сотрудником автомобиля в личных целях одометр намотает километры, но их мы учитывать не будем, то получается, что нам вручную надо будет откорректировать этот пропуск в путевом листе?

  • Константин Соболевский

    https://www.klerk.ru/buh/articles/609338/

    В самом низу, про НДФЛ и НДС

    в 1с это можно отразить:

    НДС документ - "Отражение начисления НДС"

    НДФЛ - несколько больше.

    в ЗП необходимо завести отдельный вид начисления

    image.png

    Далее использую данное начисление в "Начисление зарплаты" проводите сумм. Итого произойдет расчет НДФЛ и взносов, при этом сумма не попадет в выплату. НДФЛ упадет в следующую выплату.

Этот и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по 

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:

20+
Задать свой вопрос ⚡ Отвечаем за 1-3 часа