Изменение Устава

Добрый день, хотим внести изменения в Устав по поводу срока выплат дивидендов, информирование учредителей и т.д., дело в том, что один учредитель постоянно находится за границей, получается. что нет возможности нотариально заверить новую редакцию Устава, возможно каким-то иным способом заверить устав. например электронная подпись (НЭП) или еще варианты? Какие штрафы предусмотрены за нарушения за нарушение сроков выплаты дивидендов, за не уведомление учредителей за 30 дней о проведении собрания участников общества и кто это может проверить?

  • Александр Заворин

    Приветствуем вас!

    Согласно Федерального закона от 25.02.2022 № 25-ФЗ (ред. от 25.12.2023) "О внесении изменений в Федеральный закон "Об акционерных обществах" и о приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации"

    общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью, повестка дня которого включает вопросы, указанные в абзаце втором пункта 1 статьи 38 Федерального закона от 8 февраля 1998 года N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", по решению исполнительного органа общества с ограниченной ответственностью в 2022, 2023 и 2024 годах может быть проведено в форме заочного голосования (опросным путем).

    То есть вы можете провести общее собрание заочно, включив пункт в повестку дня о годовом отчете, вы также можете включить и пункт измнения устава, чтобы включить также в устав положение об альтернативом способе фиксации участия членов общего собрания ООО, например, предумотреть видеофиксацию или обмен через ЭДО, иные способы, удобные для вас и вашего участника.

  • annauk193

    А когда я буду подавать на регистрацию изменений в Уставе в налоговую заявление электронно, я же должна прилагать копию нотариально заверенного Устава или просто можно лист изменений отдельно приложить без нотариального заверения?

  • annauk193

    А как мне это подтвердить, что удаленно протокол согласован, как подтверждать видеофиксацию, например, запись подписания прилагать или что, или просто скан подписи подойдет. Еще у нас есть ЭДО только подписи все НЭП, только у директора КЭП (он один из Учредителей), возможно будет приложить такой вариант протокола и новой редакции Устава или Листа изменений?

  • annauk193

    И еще такой момент, если один Учредитель из 5 просто будет отсутствовать, то возможно подписание протокола без его участия?

  • annauk193

    Если в Уставе есть запись, что " Очередное общее собрание проводится 1 раз в год не ранее чем через 2 и не позднее чем 4 месяца после окончания финансового года, на нем утверждается годовые результаты деятельности", а мы провели 15 февраля все и выплатили 20, т.е. чуть не дождались, есть ли в этом нарушение и как-то штрафуется?

  • annauk193

    Обязателен ли протокол о не распределении прибыли ежеквартальный, если в Уставе указана возможность распределять прибыль раз в квартал и нужен ли такой протокол ежегодно? Возможно ли распределять прибыль ежеквартально, если в Уставе нет об этом информации? Кто может потребовать наличие данных документов и есть ли штраф?

  • annauk193

    и какой срок давности по этому правонарушению?

  • Александр Заворин

    А когда я буду подавать на регистрацию изменений в Уставе в налоговую заявление электронно,

    Руководитель ООО подписывает своей ЭПЦ.

    А как мне это подтвердить

    У вас сейчас прописано в уставе заочная форма голосования, если есть то так и нужно проводить, если нет то действуете по закону ООО.

    И еще такой момент, если один Учредитель из 5 просто будет отсутствоват

    Смотря какие вопросы будут в повестки дня и сколько нужно голосов, это прописывается в уставе ООО.

    а мы провели 15 февраля все и выплатили 20, т.е. чуть не дождались, есть ли в этом нарушение и как-то штрафуется?

    Нет, это дело и интерес участников (учредителей) ООО, если они недовльны, могут подать иск в суд. Но там мизерные проценты и т.д. Это мало что поменяет, только конфликт с др. участниками ООО.

    Обязателен ли протокол о не распределении прибыли ежеквартальный, если в Уставе указана возможность распределять прибыль раз в квартал и нужен ли такой протокол ежегодно? Возможно ли распределять прибыль ежеквартально, если в Уставе нет об этом информации? Кто может потребовать наличие данных документов и есть ли штраф?

    Нужно ежеквартатльно, это едло только участников ООО. Они могут пропустить.
    Нельзя платить, если не было общнего собрания. Если вы неверно начислите налоги, то ФНС может заинтересоваться. Но если ФНС получит НДФЛ, то им по большому счету все равно.

    и какой срок давности по этому правонарушению?

    Смотря на что. Обжалование решений только 6 месяцев и то может подать тот участник, который голосвал против или не участвовал. А нраушеняи могут быть разными. В чем вопрос?

    А как мне это подтвердить

    По закону или согласно уставу, но вообще-то организует не бухгатер, а руководитель ООО, именно за это он получает зарплату. Если неясно и столько вопросов, то лучше нанять разово юриста, это будет недорого, зато вы не нарушите законы.

    Дело в том, что тут много нюансов, их не опсиать коротко.

Этот ответ эксперта доступен по 

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны.

Задать свой вопрос