Как правильно оформить военные сборы

Сотрудник обучается на военной кафедре в ВУЗе и работает в организации неполный день. ВУЗ направляет сотрудника на военные сборы. Как нам правильно оформить данное событие с точки зрения кадрового учета? Должна ли организация выплачивать сотруднику средний заработок в период нахождения на сборах?