Кассовая книга
Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, по кассовой книге: сколько экземпляров и с какими документами внутри прошивается? Компания- малое предприятие на ОСНО. Директор с возложением обязанностей бухгалтера на себя. Кассир тоже он.
Эта и еще 5 508 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Здравствуйте.
Порядок ведения кассовой книги установлен п. 4.6 Указаниий Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.
Кассовая книга может оформляться (п. 4.7 Указания 3210-У):
- на бумажном носителе от руки;
- на бумажном носителе с применением технических средств (включая персональный компьютер и программное обеспечение);
- в электронном виде с электронной подписью.
Форма кассовой книги утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 № 88.
Каждый лист кассовой книги (в бумажном варианте) состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются (Постановление Госкомстата от 18.08.1998 N 88).
Из п. 4.6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У следует, что, если книга ведется в бумажном виде (без применения ЭЦП), ее листы распечатываются ежедневно. А вот порядок брошюровки кассовой книги не установлен.
Выберите удобный вариант брошюровки, исходя из количества операций, и закрепите в учетной политике. Например, можно указать, что книга сшивается:
- ежедневно (ежемесячно и т. д.);
- в конце года;
- по запросу проверяющих.
Инструкций по брошюровке кассовой книге нет, за основу можно взять Постановление Госкомстата от 18.08.1998 N 88:
"Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись "В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов". Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации."
Поэтому
сколько экземпляров и с какими документами внутри прошивается?
Если кассовая книга ведется в электронном виде, то распечатывается и сшивается 1 экземпляр без документов.
Второй экземпляр можно распечатать и хранить без сшивания в папке с кассовыми документами.