КЭДООрганизация перешла на КЭДО, как сдавать кадровые документы в госархив? В бумажном варианте документов нет

  • Анна Илющенко

    Здравствуйте!

    Для безопасной работы с электронным архивом, учитываются требования федерального стандарта бухучета ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете».

    Эти требования предусматривают:

    -хранить все документы и электронные базы только на территории России и -уничтожать по истечении срока хранения;

    -принимать все возможные меры по восстановлению утраченных документов;

    -хранить в архиве организации подлинники документов (бумажные, электронные).

    Приказом Росархива от 31.07.2023 №77 утверждены правила хранения и передачи электронных документов.

    Согласно этому документу электронные дела по личному составу хранятся в системе хранения архивных документов (СХЭД), которая может быть интегрирована в сервис электронного документооборота (ЭДО). Компании могут использовать как собственные СХЭД, так и услуги специализированных организаций.

    При передаче в СХЭД кадровые электронные документы необходимо привести к единым форматам и содержанию. В противном случае файлы не будут приняты на хранение. Каждый документ должен включать:

    1. Файл основной части электронного документа В формате PDF/A

    2. Файл описания с метаданными о документе

    3. Сведения о режиме доступа

    4.Результат проверки электронной подписи

    5.Объем файлов

    6. Наименования файлов, даты и время их последнего изменения, форматы

    7.Срок хранения

    8. Файлы электронной подписи (подписей) при наличии и другие данные..

Этот и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по 

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:

20+
Задать свой вопрос ⚡ Отвечаем за 1-3 часа