Кофе, чай в офис.

Добрый день.

Приобретая воду в офис в 5 л бут. для сотрудников (ООО на УСН не принимаются к расходам) на какой счет необходимо отнести расход? 26 или 91?

Возможно ли закупать через авансовый отчет кофе, сахар,чай также для сотрудников или с этого могут удерживать НДФЛ? В трудовом договоре прописано только обеспечение нормальных условий труда.

Спасибо

  • Ирина Лапшина

    Добрый день ! Если затраты на приобретение питьевой воды рассматриваются организацией как расходы по обычным видам деятельности (в том случае, если организация принимает решение учитывать воду в целях налогообложения прибыли), то при передаче воды для потребления работниками в учете делается запись: Дебет 20 (26) Кредит 10 - списана стоимость приобретенной питьевой воды. Если же организация принимает решение приобретенную воду в целях налогового учета в составе расходов не отражать, как в вашем случае,  то считаю, что расходы в виде стоимости питьевой воды признаются прочими и учитываются на счете 91 "Прочие доходы и расходы".
    Что касается второй части вашего вопроса, то если вы дали задание сотруднику купить что-то для офиса и выдали на это деньги, то такая его покупка совершена для нужд предприятия.
    Значит, выданные ему деньги не являются доходом работника, значит начислять НДФЛ не на что.
    Даже если сотрудник купил что-то для нужд предприятия, а вы потом компенсировали такую покупку, то все равно такие деньги не являются доходом работника, значит начислять НДФЛ не на что. 

Этот и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по 

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:

20+
Задать свой вопрос ⚡ Отвечаем за 1-3 часа