l.mihalenkova@sbrf-ed.ru

Компенсация проезда от места проживания до места работы

Добрый день. Сотрудник компании, оформлен в филиале в г. Рыбинск, просит возмещать ему по факту расходы на проезд от места проживания (Санкт-Петербург) до Москвы-головной офис, руководитель не против. Какое налогообложение и отражение в налоге на прибыль??? Как оформить? из всех сотрудников, возмещать расходы на проезд только 1-2 сотрудникам... в таком случае как прописать в кол.договоре, ЛНА?

Назначено:

Александр Анищенко
  • Александр Анищенко

    Добрый день!

    Поясните, пожалуйста, почему сотрудник, оформленный в Рыбинске, ездит из СПБ в Москву? Как часто?

  • l.mihalenkova@sbrf-ed.ru

    живет сотрудник в СПб, оформлен в филиале в Рыбинске, в Москву-головной офис должен приезжать для предоставления отчета о проделанной работе. Может быть 4 раза в месяц, может 1 раз, может больше, по факту.

  • Александр Анищенко

    Я бы Вам посоветовал оформлять это как командировку. Но, к сожалению, оформление в Рыбинске все портит. Если бы работник был оформлен в СПБ, то никаких вопросов по учету расходов не проезд не было бы. А так, боюсь, налоговики просто не примут расходы на компенсацию проезда, как экономически необоснованные.

    Есть еще вариант, чтобы учитывать компенсацию на проезд как часть зарплаты сотрудника. Здесь придирок не будет, но придется удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы.

Этот и еще ответов от экспертов на различные темы доступны по 

Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:

20+
Задать свой вопрос ⚡ Отвечаем за 1-3 часа