Можно ли предоставить сотруднику вычет на детей без 2-НДФЛ при наличии нулевой справки 182 Н
Здравствуйте! Устраивается сотрудница. Выйдя из декрета, в прошлой организации сразу уволилось, доходов в этом году не было. Но справки 2-НДФЛ у неё нет, принесла 182н с нулевым доходом. Хочу предоставить ей вычет на детей, согласно заявлению, с её указанием, что вычеты на детей, в этом году не предоставлялись. Насколько это правомерно? Если правомерно, то предоставлять ли ей вычеты сначала года или с даты трудоустройства к нам? Спасибо!
Эксперт:
Рубрика:
Расчеты с работниками
Эта и еще 5 566 консультаций от экспертов на различные темы доступны по подписке
Подключите сервис Клерк.Консультации и получите решение всех ваших рабочих задач от лучших экспертов-практиков страны:
Добрый день ! В случае начала работы не с первого месяца года, стандартный детский вычет по НДФЛ предоставляют по нынешнему месту работы с учетом дохода, полученного с начала года по другому месту работы (абз. 2 п. 3 ст. 218 НК РФ). ). При этом сведения о доходах нового сотрудника на прежнем месте работы нужны работодателю только для проверки лимита доходов в 350 000 рублей с начала года. Ведь стандартные вычеты предоставляют до месяца, в котором доходы физлица превысили эту отметку. Поэтому , Вы ,как новый работодатель, не должны представлять детские вычеты по НДФЛ по доходам, которые сотрудник получил на предыдущем месте работы.
Ирина, спасибо! Это понятно. Но доходов она не получала. Если бы получала, я бы вообще ей не стала бы без 2-НДФЛ ничего предоставлять. Она была в декрете и уволилась прям из декрета. При увольнении ей выдали 182н (увольнение апрелем, потом не работала, вот с 1 июля пришла к нам). В принципе, могу просто отправить за 2-НДФЛ и ничего не предоставлять. Но вопрос:
1) могу ли по нулевой 182н и заявлению сотрудницы предоставлять вычеты?
2) если могу, то учитывать ли доходы с начала года (точнее, их отсутствие)?
3) если принесет сотрудница нулевую 2-НДФЛ, то разве не должна я буду предоставить вычеты сотруднице с начала года?
В начале года сотрудница работала в другой организации ( пусть и не получала доходы ). Вы не можете предоставить стандартные вычеты за время работы в другой организации. По правилам п. 3 ст. 226 НК РФ исчисление суммы НДФЛ производится без учета доходов, полученных от других налоговых агентов, и сумм налога, удержанных другими налоговыми агентами. То есть Вы начинаете предоставлять вычеты с месяца ее трудоустройства на работу в вашу компанию.
Ирина, спасибо за ответ. Честно говоря, в п.3 ст.226 НК не нашла разъяснений о невозможности предоставлени я вычетов за прелылдущие месяцы, но нашла письма Минфина, подтверждающие это. Спасибо ещё раз.
Но основной вопрос: без 2-НДФЛ могу я предоставлять вычеты? Я же не вижу совокупный доход сначала года. Вроде бы и хочется (3-е детей у сотрудницы), но в тоже время и справки нет, подтверждающий, что её доход не превысил 350т.р...
Сумма полученного дохода подтверждается именно справкой 2-НДФЛ с предыдущего места работы.
Если работник с начала года работал у другого работодателя, но справку предоставить отказывается, то налоговый агент вправе не предоставлять стандартные налоговые вычеты до конца этого года, поскольку есть риск претензий со стороны налоговых органов.
Ирина, спасибо, понятно. А если 2-НДФЛ принесет: уволена с прошлого места работы она в апреле, к нам устроилась в июле: за май и июнь ей вычеты нре положены, предоставляем с июля. Всё так?
Да, все так.