НМА

Добрый день!

Сначала накапливаете все затраты на дебете счета 08. Потом, когда НМА войдет в эксплуатацию, переведете накопленную сумму на счет 01. А потом будете начислять амортизацию на счете 05.

Александр, добрый день! Такие затраты, как работы по внедрению системы по акту, тоже относить на Д-т счета 08? И еще уточняющий вопрос: мне не совсем понятно как вводить в эксплуатацию НМА. За право бессрочного использования Программы для ЭВМ Лицензиат уплатил Лицензиару лицензионное вознаграждения. Подписан акт приема-передачи ключа аппаратной защиты, Лицензиату переданы корпуса переданных устройств. Мы даже работаем в этой программе, но есть множество доработок. Мне нужно вводить в эксплуатацию НМА только в момент совершения всех доработок? Или я могу ввести в эксплуатацию эту полученную и оплаченную Лицензию на использование программы для ЭВМ?

Момент начала эксплуатации - это когда Вы реально начали пользоваться программой. В этот момент счет 08 закрывается, и первоначальная стоимость считается сформированной, и открывается счет 04. Все последующие доработки уже надо относить к затратам на обслуживание системы, а не формирование ее первоначальной стоимости.

В соответствии с п. 13 ФСБУ 14/2022 в первоначальную стоимость НМА включаются все связанные с этим объектом капитальные вложения, осуществленные до признания объекта нематериальных активов в бухгалтерском учете, то есть до того момента, как этот объект сможет выполнять запланированные функции.

Если организация уже работает в программе, на которую получена лицензия, значит, этот объект может выполнять предназначенные функции. Принять на учет НМА, т.е. ввести программу в эксплуатацию (и соответственно, перевести капвложения на счет 04) нужно на дату, когда этой программой стало можно пользоваться. На эту дату  в составе капвложений однозначно учтено лицензионное вознаграждение и, вероятно, какие-то дополнительные затраты на внедрение (установку, пробное тестирование и т.п.) программы. Эти затраты составляют первоначальную стоимость НМА.

Если после принятия к учету программы в процессе ее эксплуатации выявляются и устраняются ошибки (обычная практика работы с ПО), то это текущие расходы, которые относятся на затратные счета, в зависимости от назначения программы.

Если же дальнейшие доработки программы существенны с точки зрения ее функционала (то есть это не просто устранение мелких ошибок), то это рассматривается как улучшение (модернизация) программы. Такие затраты классифицируются в качестве капитальных вложений (п.5, п. 9 ФСБУ 26/2020) и собираются на счете 08. При завершении капвложений, связанных с улучшением исходных характеристик функционирования программы, ее первоначальная стоимость увеличивается на сумму таких капвложений (п. 28 ФСБУ 14/2022).

Относятся производимые работы к улучшению характеристик программы или это просто устранение ошибок в исходной версии, должны сказать (написать) специалисты, которые занимаются доработкой. При этом можно ориентироваться на письма Минцифры России от 15.03.2023 № МП-П11-070-17504, от 27.01.2022 № П11-2-05-200-3571, от 07.09.2021 № П11-2-05-200-38749, где дана классификация работ, возникающих в процессе эксплуатации программных продуктов.